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采購部門崗位職責
更新時間:2024-09-01 06:21:45
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采購部門崗位職責

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的采購部門崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

采購部門崗位職責1

  1.跟進項目采購計劃,完成實驗室耗材、設備等的`詢價和采購流程的執行;

  2.采購成本的嚴格控制;

  3.負責供應商開發與管理,保證采購質量;

  4.發貨流程到貨確認;

  5.采購合同的簽訂與管理。

  6.對驗收不及格或設備異常的跟進及處理,及時反饋供應商,確保生產需求;

  7.對常規性頻率高物料統計分析,制定采購計劃,完成備貨采購;

  8.維護和評估現有設備供應商。

采購部門崗位職責2

  1、遵循適價、適時、適量的采購原則,按照公司制度要求供應商進行評審和考核管理。

  2、負責與供方進行年度降價談判,完成成本和供應商精簡、發展指標。

  3、統計每周到貨及時率,跟進交付管理,完成材料與服務商每月績效的考核。

  4、負責非生產材料采購訂單、合同、招標文件的編制、釋放與工作銜接。

  5、負責尋找潛在合作供應商、談判、議價等商務工作,建立和維護合格供方名錄,確保采購的.質量、成本及服務。

  6、涉及的采購工作范圍:生產線維護輔材、物流倉儲周轉器具及配件、工具類、非標準設備、加工件及研發工器具、實驗器材,維修、維護、保養、安全、環境相關的改造及服務(以上包活但不限于)。

采購部門崗位職責3

  1、負責審核各部門采購清單,與倉庫聯絡,確保不出現重復采購。

  2、負責日常采購工作,定期與成本會計、用貨部門進行市場調查。

  3、收集市場信息,貨比三家,優質優價優先,選擇合適供貨商。

  4、負責做好采購成本核算,努力為酒店節約采購成本。

  5、負責日常采購合同、協議的簽署,對合同執行進行管理。

  6、負責對供貨商的信譽進行調研。

采購部門崗位職責4

  1、負責工器具、儀器儀表、五金材料等工業品采購;

  2、供應商的尋源,整合;

  3、采購價格談判;

  4、根據實際需求情況,制定合理的'庫存計劃,控制好庫存周轉,并降低呆滯庫存;

  5、維護與內部客戶的關系以確保采購策略平穩和可持續實施

采購部門崗位職責5

  崗位職責:

  1、根據銷售要求,向國外進行下單;

  2、安排貨物的國際運輸;

  3、貨物到港后準備清關單據、海關申報、繳納稅款、貨物放行及入庫;

  4、向國外進行付匯;

  5、根據銷售要求,向國內客戶進行發貨,陸運詢價及貨物的跟蹤反饋;

  6、制作以及核對成本表、庫存表;

  7、滿足財務、銷售、客戶的相關要求;

  8、其他事宜。

  任職要求:

  1、性別:不限;

  2、英語專業應屆畢業生也可;

  3、辦公軟件EXCEL熟練,英語熟練,能和國外客戶保持良好的'溝通聯系;

  4、具有國際貿易、物流等相關行業的工作背景者優先;

  5、工作認真負責、熱情主動、誠實、穩重、細心,不斷進取創新,具有團隊合作精神。

采購部門崗位職責6

  1、采購歸酒店辦公室管理。

  2、負責根據經營部門物品需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應。

  3、認真貫徹執行酒店采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

  4、按時按質按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場。

  5、貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購成本的責任指標。

  6、將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗。

  7、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

  8、嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

  9、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

  10、收集一線商品供貨信息,對酒店采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

  11、根據采購數量的'多少,由財務配備一定的備用金。

  12、做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳酒店,遵守國家法律,不構成犯罪。

  13、完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務。

采購部門崗位職責7

  1、了解項目背景和實施方案,依據銷售合同、說明等進行采購

  2、了解所購買產品的性能指標、市場行情和銷售渠道,

  3、督導項目物資的`按時到貨,管理物資采購到貨進度

  4、多家價格比對,充分利用電子采購平臺,采購價格合理。

  5、處理和解答相關體系提出的到貨異議。

  6、提交項目物資采購的預決算成本表

  7、負責供應商的審核評審工作

采購部門崗位職責8

  1、根據既定的`計劃,制定并下達二級物料需求,調度生產類計劃需求資源;

  2、熟練掌握計劃執行相關流程,負責跟進并通報計劃執行進度;

  3、按體系及部門要求提供相關報表;

  4、了解異常處理流程,對計劃執行過程中的異常進行簡單的協調;

  5、掌握庫存盤點的流程,并熟練運用;

  6、擇優尋找供應商,貨比三家

采購部門崗位職責9

  1、主持部門全面工作;

  2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監督執行;

  3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;

  4、負責物資采購供應商管理;

  5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理;

  6、負責物資合同管理;

  7、負責物資采購信息系統的應用及管理;

  8、負責電子商務工作。

  副主任

  1、協助主任負責部門日常管理各項工作;

  2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略,制定部門管理制度與工作流程;

  3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作,監督采購合同的執行情況;

  4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發、選擇、處理與考核工作;

  5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;

  6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;

  7、負責采購進度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;

  8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

  綜合管理

  1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;

  2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作;

  3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作;

  4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;

  5、負責部門培訓、學習及績效考核;

  6、負責部門重點工作督察督辦;

  7、負責部門辦公、環境衛生;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  系統管理

  1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;

  2、負責公司物資編碼工作;

  3、負責系統數據的備份工作;

  4、負責部門信息管理各項工作;

  5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  稽核

  1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;

  2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;

  3、負責年度物資盤點與統計工作,按規定審核上報相關報表。

  4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  計劃管理

  1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;

  2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;

  3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執行情況及存在的問題;

  4、深入了解市場的`競爭態勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  采購管理

  1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;

  2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;

  3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作;

  4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;

  5、負責進口物資采購相關手續辦理工作;

  6、參與采購物資驗收,協助辦理入庫等工作;

  7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  供應商管理

  1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;

  2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;

  3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;

  4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;

  合同管理

  1、協助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執行、控制機制;

  2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;

  3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同范文;

  4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  質量檢驗

  1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施;

  2、按照相關質量檢驗標準,協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;

  3、按照公司規定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;

  4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;

  5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析,形成報告并上報部門領導;

  6、協助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;

  7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;

  8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  庫房管理

  1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;

  2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;

  3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;

  4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

  5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

  6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;

  7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;

  8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;

  駕駛員

  1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;

  2、愛崗敬業,服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作;

  3、憑有效審批的派車單出車執行任務,做好部門費用控制工作;

  4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

  5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發現問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  經管員

  1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作;

  2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作;

  3、負責部門工作人員勞保用品發放工作;

  4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;

  5、負責部門來人來訪接待工作;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  物資裝卸

  1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;

  2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業過程安全防護;

  3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;

  4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作;

  5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;

  6、負責物資庫區、料棚(場)衛生清潔工作;

  7、完成部門領導交付其他工作。

  門衛

  1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;

  2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范;

  3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區,特殊情況需上報主任,經批準后方可放行;

  4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;

  5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序;

  6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作;

  7、負責門衛區域環境衛生;

  8、完成領導交辦其他工作。

采購部門崗位職責10

  1、負責根據采購計劃尋找符合要求具備性價比的產品和供貨商;

  2、對供應商做整體狀況的評估(工廠產能、設備、產品質量、服務品質等);

  3、根據供貨商提供的價格和樣品進行比對;

  4、配合業務部,準時準確的`提供采購產品的報價;

  5、對供應商進行考察以及談判,根據公司實際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續事宜的跟進;

  6、與供應商保持良好聯系,及時掌握供應商的最新情況;

  7、不斷了解產品市場狀況和動向;

  8、完成上級交付的其他相關任務。

采購部門崗位職責11

  1、負責公司護膚品牌的產品開發執行過程中的統籌、協調工作。

  2、負責OEM、ODM客戶訂單實施完成的執行工作,包含內外部跟進、協調、確認工作。

  3、負責客戶反映及投訴問題書面反饋、處理結果的實施督促完成工作。

  4、及時分解總經理安排的采購計劃,熟悉化妝/護膚品包裝采購流程,懂瓶子和紙品印刷知識和工藝,規范采購合同及跟進采購合同審批流程。

  5、負責包材定型、成本控制,不定期開發優化供應商資源。對供應商進行物料的詢價;比價;議價及詢價、報價單歸納存檔,做到在保持品質的前提下,不斷優化供應商的.交付條件、降低采購及物流成本。

  6、負責物料采購交期進度的跟進及不良品退換貨的協調跟進工作,供應商貨款申請跟進。

  7、規范部門的工作流程,嚴格管理及控制各項生產、采購費用。

  8、熟悉護膚品行業的備案流程及相關法律法規。

  9、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估。

采購部門崗位職責12

  1、服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  2、負責公司的物資、設備的采購工作;

  3、負責對所采購材料質量、數量核對工作;

  4、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統計,定期上報;并對所承擔的工作全面負責;

  5、對所采購的`物資、設備要有申購單并上報采購主管;

  6、協助做好有關物資采購工作的事項;

  7、負責供應商的開發和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  8、采購合同制作,采購到貨跟催、采購異常處理、采購統計及文檔管理等日常采購工作的實施。

  9、根據采購需求儲備、開發、篩選合格供應商,負責供應商的接待及維護工作。

  10、制作、編寫各類采購指標的統計報表等。

采購部門崗位職責13

  崗位職責:

  1、推動集團產品整合戰略,統一全國各子公司采銷規范,實現集團一體化;

  2、全面統籌辦公設備/耗材、IT產品、家電、生活日用品、勞保產品、五金、家具類產品的采購管理及OEM產品管理,擬定產品整合規劃并推動實施;

  3、管理產品中心日常管理運營工作,梳理各模塊工作流程,優化供應體系,提升訂單處理時效、產品交付效率、產品品質穩定性,降低采購成本,提高運營效率;

  4、按照集團產品整合戰略規劃,對產品結構、市場供應信息、潛在合作供應商信息進行數據分析評估,分類推進主流品牌的戰略洽談并引入合作;

  5、對既有供應體系/產品結構進行評估優化,結合采銷一體化思路,推動提高采銷運營收益(返利獲取、推廣費用、銷售毛利收益等);

  6、負責部門團隊建設及優化,完成人才規劃、招聘、績效考核方案等;

  7、指導產品中心各部門履行部門工作,對采購履行人員進行業務考核及培訓;

  8、組織部門業務培訓、制度流程培訓,并傳承辦公伙伴文化;

  任職資格:

  1、統招本科及以上學歷,工商管理、物流、國際貿易等專業為佳, 30-40歲;

  2、熟悉OEM產品渠道、電商運營模式,具有行業前瞻性及優秀的戰略意識;

  2、掌握物資采購、供應鏈管理、采購管理制度、物流管理知識,熟悉供應鏈全流程管理;

  3、熟悉政府采購標準及流程,具備豐富的辦公行業供應商資源;

  5、6年以上工作經驗,其中采購管理經驗不少于3年,具有辦公領域采購管理經驗者優先;

  6、有良好的`職業道德和素養,具備正直、誠信、積極進取的優秀品質,能夠承擔較大工作壓力,有強烈的事業追求和使命感;

  7、具備較強的思維能力、創新能力、工作推動力和商務談判能力,對數據敏感,能夠進行有效分析;

  8、認可企業文化,對電商行業具有濃厚興趣。

采購部門崗位職責14

  1、采購需求的澄清、RFQ、價格談判、釋放PO、協調交付、付款等;

  2、確保在合規、符合公司流程的前提下詢價、與供應商進行商務對接及深入談判;

  3、對生產性物料定點、確定供應商,支持需求部門對于成本、質量、交期的要求;

  4、跟進合同和訂單執行過程中的.各項事宜;

  5、根據實際需求,對新供應商進行開發及審核;

  6、支持相關采購工作,與其它部門進行有效溝通;

采購部門崗位職責15

  1、認真執行職業道德規范,做好集團采購工作和車輛使用、配送工作。

  2、認真按食譜購買當日所需食品,如需更改食譜上所確定的食物,需經園長同意方可更改,要保證食堂供應。

  3、嚴格執行食品衛生法,對采購的食品質量負責,保證購買食品的.新鮮、經濟實惠、分量足。不買爛、堆、干的副食蔬菜,按食譜購買每天所需量,避免積壓。

  4、與各園所炊管人員配合,合理安排使用伙食費,既保證幼兒吃飽吃好,供給幼兒必要的營養量,又要做到節約。

  5、嚴格執行財務制度,不亂用支票,專款專用,購進物品、食物需經驗收入庫,經有關領導在單據上簽字,當天向報賬員報賬,做到單據、食物相符,出入庫賬目清楚。

  6、與大家共同研究采購工作,虛心聽取大家對采購方面的意見,不斷改進工作。負責園所各種物品、用具的購買工作,購買物品要符合園里使用的要求,保質保量,價格合理;

  7、每月盤點庫存量,檢查倉庫出、入是否帳物相符,有無虛報。

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