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在充滿活力,日益開放的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室人員崗位職責1
1.在辦公室和業務部主任領導下,根據分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經費預算,經領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協助辦公室主任做好行政、業務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協助業務部領導做好攝影創作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業工作數據統計和業務檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業務工作量化指標和文化館業務工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結,并向辦公室和業務部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區內攝影業余文藝骨干開展文藝創作或交流活動(包括自身創作)每月1次以上。
6.聯系團結廣大業余愛好者,組建業余團隊1支以上,并開展活動,發揮他們的'積極作用。
7.結合業務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業務開展有償服務。
8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協調、舉辦工作。
10.配合部領導組織安排業余文藝骨干及文化站業務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業務工作、活動室的安全、衛生工作。
12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發現問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領導做好與區內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
辦公室人員崗位職責2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的`具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責3
1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的`收繳工作。
3、 負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復制、發送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責4
1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的上傳下達,協調相關部門完成各項統計業務;
2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計信息的需要;
3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實事求是的.工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計數據;
5、認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平;
6、認真完成領導交辦的其他工作。
-- end --
辦公室人員崗位職責5
一、人員安排:經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
(一)部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理后勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態治理。
(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的'傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節水、節電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責6
一、做好實驗前的清潔工作和實驗后的清洗保潔工作,協助所在組室的實驗員完成教學實驗的準備工作,當好實驗員的助手。
二、做好環境衛生工作,使自己負責管理的區域始終保持整潔,為教學創設一個干凈、舒適、文明的'氛圍。教學環境是學校的窗口,它直接關系到學校的形象,每位同志務必十分重視,在平凡的崗位上,以自己的勞動,為學校添光增彩。
三、要關心愛護學生,正確處理好與學生的關系,對于學生中的某些問題,要做好說服教育工作,不能直接發生沖突。
四、愛護學校的公共財產。在工作中,凡是可以節省的財物能盡力節約,做到物盡其用。對所在部門的設備、儀器、教學資料等等,在做清潔工作時要小心,既要讓它們經常保持整潔,又要保證它們不受損壞。
五、協助實驗員做好實驗室的安全保衛工作。每天上班時應關心各實驗室的動靜,下班前應檢查門窗、水電煤氣是否關好,做好防火、防盜工作。
六、遵守學校的各項規章制度,上班時間應堅守工作崗位,不做與學校工作無關的事。提倡愛崗敬業精神,要講政治,講學習,講奉獻,做好本職工作。
辦公室人員崗位職責7
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。
崗位二:
協助處領導處理日常事務。
協助負責后勤黨委黨務工作。
崗位三:
協助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。
負責處理處內文稿和文件收發工作。
負責宣傳報道、信息發布、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的.采購、登記、領發及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協助做好工會有關工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務文字工作。
協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。
協助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責8
1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2.完成日常的`正常管轄范圍內的工作
3.接聽電話做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1.顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2.節假日協助銷售服務
3.協助庫存盤點工作
4.與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室人員崗位職責9
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的.管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成,搭建公司企業文化建設體系,制定企業文化推廣計劃、方案,維護企業內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責10
1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質量和辦事效率。
2、公司各種資質申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的`申報、考試、注冊轉移和各類個人職業證書的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續,按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶,保證公司正常運轉。
7、維護好公司網站,及時更新有關欄目,回復各類疑問,不斷提高網站質量。
8、負責和市有關學會、協會的聯系溝通,做好學會協會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。
11、郵件收發,設計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務室崗位職責
辦公室人員崗位職責11
一、協助公司領導協調處理公司日常工作,做好對公司領導的服務工作,協調處理公司對外聯絡及接待工作。
二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結、行政工作計劃、講話稿等事務性工作,按照公司領導的`要求,修改審查各職能部門規章的有關文件。
三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作,負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發、催辦收檔工作。
四、負責審定公司的規章制度,組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規章制度。
五、負責公司車輛的管理工作,做到及時周到。
六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。
七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。
八、按時完成公司臨時交代的工作任務。
辦公室人員崗位職責12
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件,組織擬定有全院性規章制度,負責處理日常行政工作,以醫院名義發布有關行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據需要發出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執行情況。
5.根據院長指示,負責代表醫院行政領導進行對外聯系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發管理工作。
8.參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
9.負責醫院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節假日及夜間醫院總值班。
11.負責醫院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。
2.負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執行。
3.負責組織協調擬定醫院各項規章制度,配合有關部門參與機構設置、評優、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5.根據院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執行。
7.注意調查研究,主動了解和收集醫院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫院名義發布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規格。
lO.負責醫院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據主任的批示進行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫院大事記等的編輯工作。
7.協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的.收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并按規定時間移交。貫徹執行檔案保密規定,維護涉秘檔案的安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。
13.負責網上接收、發送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執行各類文件的打印及復印手續。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發室人員崗位職責
1.做好醫院信件、報刊以及文件的收發工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發室工作人員根據病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發隨訪信,需對方回信的,可以到收發室辦理領取郵票手續。
5.凡因公需向國外發信函,必須到院辦公室辦理手續,經批準后,由收發室到郵局寄發。
6.醫院向外寄發公函、電傳,由收發室當日送出。
7.醫院行政部門需寄發的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發室應按時到郵電局領取。
辦公室人員崗位職責13
一、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統情況,了解基層工作動態,及時向局領導反饋和提出建議,當好局領導參謀。
4、負責全局人事、勞動工資。
5、負責文件審核、把關及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。
8、完成局領導交辦的其它任務。
二、辦公室副主任崗位職責
1、協助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責黨務、紀檢工作,承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。
3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環境布置、清潔衛生安全保衛工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的'購置、調配、發放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責14
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的'考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習, 規范管理,確保無服務態度、工作差錯投訴,保證各項業務工作的完成;
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,規范管理,保證各項業務工作
的完成;
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時,負責接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責15
工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
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