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在日常生活和工作中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的行政部經理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部經理崗位職責1
1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作;
2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作;
3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作;
4、負責公司重大決策,會議精神執行情況的督辦工作;
5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作;
6、負責公司制度流程建設,定期梳理優化公司制度流程;
7、負責公司標準化建設工作。
行政部經理崗位職責2
1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
7、建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的.職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政部經理崗位職責3
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
7、負責做好公司用水、電的'管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
8、負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
9、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10、按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政部經理崗位職責4
(1)負責組織本部門對新入司員工(包括畢業生、實習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執行員工勞動紀律管理規定,領導紀律考核員對員工勞動紀律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動法,按工作需要合理配備崗位工作職數,嚴格控制加班加點,注意勞動強度和保護員工身心健康。
(4)參加重大事故的調查和處理,辦理事故責任者的.懲處手續,參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業績納入干部晉級和獎勵考核內容。
(6)指導做好新員工的體檢工作。根據職業禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調整,并認真執行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規定。
(7)在審議辦理臨時用工協議時,應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產責任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門安全工作負領導責任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛生,嚴格監控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發生食物中毒事件負監管責任。
(10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產責任書》,各種用工錄用后,及時通知安技部進行安全教育,不進行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。
(11)負責行政、生活設施等的安全管理。
(12)負責本部門事故的調查處理和上報工作。
行政部經理崗位職責5
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
行政部經理崗位職責6
1、合理設計公司組織結構,對各類崗位職能進行描述,合理制定人力資源的編制規劃。
2、控制入口,把好招聘錄用關。熟悉人力資源市場動態,分析人力資源成本,適度引進人才,并按照崗位要求,將員工安排到合適崗位,實現人力資源合理配置。
3、了解行業動態,按照實際情況制定培訓計劃,對員工進行培訓開發。定期擬定待培訓名單,制定并實施培訓開發計劃。對員工進行職業技能和職業品質培訓,為員工發展提供咨詢。規范在職培訓開發指導,通過培訓開發來提高員工能力和發揮員工能力,改進員工的行為方式,達到期望標準。
4、加強員工管理,做到人盡其才。通過建立制度、實行崗前培訓、在職培訓、任務分配、業務競技、人力開發等方式規范管理,降低作業成本,提高員工效能。通過對擬晉升員工的德、能、業、績深入調查,綜合分析,對特別優秀的員工進行提升。按工作需要對崗位適度調整。對公司作出特殊貢獻的員工進行獎勵。對損害公司利益、侵占公司財產的員工進行處罰、辭退。
5、制定員工效能評估標準,實行人員考核管理。通過考勤打卡、工作情況、獎懲制度、滿意度調查等來制定績效考核標準,提高員工的'工作積極性,充分發揮員工的聰明才智參與公司的管理,提高公司經營效益。
6、制定合理的薪資管理制度,健全公司力所能及的福利政策。對員工制定合理的薪酬、福利、保險制度,按勞付酬,促使員工提高士氣和生產效率。對出勤天數、工休補貼、風險金、伙食補貼、遲到早退、績效兌現、長短款等制定詳細的操作方法。
7、提供后勤保障,關心員工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加強對宿舍、食堂、水電、零星修繕、宿舍和食堂固定資產管理。制定合理的財物管理制度、水電液化氣分攤制度。采取防火、防盜安全措施,防患于未然。定期通過宿舍長對員工伙食、住宿、健康狀況進行調查反饋。
8、加強防損指導,保護公司財產安全。對人員進出、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等完善規章制度,對賣場、倉庫、財務室等監控錄像異常的進行分析,處理問題明確劃分責任,獎罰分明。
9、建立健全各項規章制度。逐步完善收銀員、防損員、倉管員、營業員、系統管理員、客服員等管理制度,為日常管理提供一個公平的操作、評判依據。
10、協調部門管理。改進部門職能,對部門運轉中出現的不和諧現象進行協調,及時化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企業文化。正確引導員工,增加員工對公司的信任感、自豪感和榮譽感。創造良好的人文環境。編制《員工手冊》,培養、教育員工注重儀表裝束、言談舉止、精神風貌,通過學習業務、科學知識、職業道德加強自身修養,提高綜合素質,提高工作能力、工作效率,樹立良好的形象。
行政部經理崗位職責7
1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議;
2.負責公司標準化制度體系建設;
3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
4.負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務;
5.統籌辦公用品/資產采購和管理,負責固定資產的管理;
6.負責公司內部的`信息化管理,組織實施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;
7.落實集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯接待及會務組織;
8.協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作,促進公司高效運轉;
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
10.組織、協調公司年會、員工活動;
11.完成上級領導交代其他工作事項。
行政部經理崗位職責8
1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供咨詢當好參謀
3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。
4、根據人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關系。協調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。
5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。
6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作.
7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。
10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監控。
11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的`人力資源。
13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監督實施。
15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。
16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。
18、負責員工宿舍的日常工作的管理。
行政部經理崗位職責9
1、負責集團行政管理體系的建立、實施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作,協助內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司良好的`企業形象;
6、負責公司相關用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領導分配的其他工作。
行政部經理崗位職責10
1、能夠發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,協助公司決策層制定公司戰略發展目標,并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構,主導制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監督、考核各項管理制度的執行情況;
5、監督、落實公司各項考核,包括但不限于目標責任書考核、月度考核和專項考核;
6、負責公司人員招聘、培訓、績效考核、薪酬社保、福利團建、企業文化及勞動關系等人力資源管理工作;
7、負責公司檔案、會議、車輛、固定資產、外聯、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
行政部經理崗位職責11
負責擬定組織機構草案,審核組織內部管理標準和工作標準,監督組織各項管理制度執行。
負責管理文件的`起草、修訂、發布,重要印信、文件、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發展規劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案,并協調處理員工勞動關系。
組織公司級會議和活動的籌劃。
組織編制公司年度方針目標。
負責公司財產安全和后勤管理工作。
負責企業文化建設,策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。
完成上級安排的各項工作,協調與公司其它部門的相關工作。
行政部經理崗位職責12
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統計數據及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的`任務。
行政部經理崗位職責13
1、協助總監建立并完善公司人力資源管理體系,保證人力資源工作支持企業戰略發展及業務變革;
2、根據公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級,以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發揮的`作用;
3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導,帶領團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展;
4、統籌并推進公司行政管理工作開展;
5、領導安排的其他工作
行政部經理崗位職責14
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產經營需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術等顧問,并決定報酬。
7.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的'經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
10.抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產經營。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發揮員工的積極性和創造性。
13.加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會交辦的其他工作任務。
行政部經理崗位職責15
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的.開展;
9、及時完成總經理交代的工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理或相關專業專科以上學歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網絡應用。
公司員工內部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領導有的和藹,有的風趣。
公司屬于少兒教育培訓領域,專注在少兒綜合素質提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經理崗位
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