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在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的行政總監崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政總監崗位職責1
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關系等相關工作實施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務考核指標,帶領本分部進行費用節控管理,指導分部進行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領本分部進行本大區內的資產統籌合理配置并監控資產盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關系進行維護和管理,并指導分部積極開展公共關系的維護工作。
6、推進企業文化在本分部的.落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編,保障經營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發展戰略的支持。
行政總監崗位職責2
1、協助公司領導制定公司發展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;
2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關工作方案,并監督實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善行政管理制度;
4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業生涯規劃;
4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣,加強企業文化的`凝聚力;
7、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
8、負責保障公司范圍內后勤管理。
9、協助總經理管理及監督各部門工作落實實施。
行政總監崗位職責3
1、負責公司財務部門全面管理工作。
2、負責建立健全財務管理體系,包含各項財務管理制度、會計核算操作規程和財務成本控制措施等,報公司領導審核后組織實施和執行。
3、組織編制年度財務預算、決算和財務計劃,建立公司預算和控制體系,并推動、跟蹤計劃、預算和控制體系的實施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務優惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務報表,定期對公司整體的運營狀況進行財務分析,向管理層提出分析結論及建議、落實整改措施。
6、建立和完善公司財務部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫財務經營分析報告。
7、負責現金流量管理、營運資本管理及企業融資管理等,審核簽署涉及財務收支的業務計劃、經濟合同、經濟協議等。
8、根據國家財政有關法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務會計賬目、會計檔案等,保證財務會計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經營目標、業務發展、項目投資等重大事項的.分析、研討,并提供財務方面分析和決策依據。
10、負責公司IPO、融資及相關資本運作。
11、負責股東大會、董事會、監事會日常工作,向管理層及時提供公司運作的法規與政策要求。
行政總監崗位職責4
1、制定行政年度總預算、調整和實施,保證年度經營計劃有序開展;
2、貫徹落實行政總體戰略、目標、計劃、實施措施,保證企業正常運行;
3、制定企業發展規劃,行政管理各項制度,貫徹情況進行監督,檢查和指導;
4、建立并完善行政管理制度、行政事務崗位標準及流程;
5、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并進行監督執行;
6、及時有效調整并完善各項措施,為公司規避風險;
7、根據內外部環境變化及時進行處理涉外的法律事務工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、負責公司員工宿舍的完全、衛生、紀律管理;
10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;
11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、組織來訪人員的'接待工作和相關外聯工作;
13、處理、起草行政方面的文件材料;
行政總監崗位職責5
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作
3、領導公司的'后勤服務工作創造和保持良好的工作環境
4、定期組織做好辦公職能檢查及時發現問題、解決問題同時督促做好糾正和預防措施工作
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議
行政總監崗位職責6
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部儲備等工作,保證人才供給
3、負責組織、實施公司績效考核管理、薪酬福利和員工關系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進行
行政總監崗位職責7
1、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
2、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作
4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的.福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責8
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象 上面為大家介紹了公司行政總監的崗位職責,而行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。他運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(行政總監):
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的.督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
行政總監崗位職責9
1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、管理公司固定資產、辦公用品、辦公場所、辦公環境等,控制成本,提高效率;
3、負責公司的大型會議、接待和活動的總體規劃和管理工作,做好公司外部關系協調維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實施,把控預算執行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象,增強企業對政府和社會公眾的影響力;
6、統籌公司的`安全、保衛工作,為應急突發事件的處理提供后勤保障;
7、負責公務車輛的調度與管理。
行政總監崗位職責10
崗位職責:
1、根據集團發展戰略,統籌、規劃人力資源總體戰略規劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
3、向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據公司發展需要,擬訂年度人力資源預算規劃,組織制定人才儲備及職業發展計劃,實現公司人才優化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數據,為公司發展提供合理化依據;
6、塑造、維護和推廣企業文化,加強員工的凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、實施流程、規章制度;
8、制定、管理部門費用預算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設等;
9、擬訂部門工作目標和計劃,監督、檢查執行情況;
10、組織安排各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作;
11、按照公司的有關規定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;
任職要求:
1、人力資源管理等相關專業本科及以上學歷;
2、5年以上集團性公司工作經驗,3年以上相同崗位管理工作經驗;
3、精通人力資源各模塊,對現代企業人力資源管理模式有系統的了解;
4、熟悉國家關于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務性的.工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協調、團隊領導能力強,有良好的服務意識;
7、工作敬業、積極樂觀,能接受高強度的工作;
8、優秀的外聯、公關能力,具備解決突發事件的能力。
行政總監崗位職責11
房地產開發公司行政總監崗位職責
承擔企業發展中內部資源調配與外部資源開發的職能,是集團的日常事務管理和日常服務部門。
行政中心由行政總監負責,在分管副總裁領導下開展工作,領導總裁辦公室和企業管理部。
崗位設置:行政總監、總裁辦公室主任、信息督導、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業管理部經理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。
行政總監
直接上級:分管副總裁直接下級:總裁辦公室主任、企業管理部經理
本職工作:企業規劃、行政人事管理
崗位職責:
(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;
(2)負責集團印章使用監督;
(3)負責集團各種管理制度的'審核,按程序報批;
(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;
(5)負責集團重大對外關系的協調與維護;
(6)負責集團月度工作計劃的審核;
(7)負責集團月度績效考核結果的審核;
(8)負責集團稽核報告的審核;
(9)負責集團年度工作總結的審核;
(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發布重大宣傳信息;
(11)完成領導交辦的其他工作。
行政總監崗位職責12
1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
9、負責對各種類會務的.安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責13
草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;為公司領導人撰寫文稿等工作;·負責對文件的收發存管理工作;對員工的評價、考核和激勵;·負責做好來客的日常接待工作;·負責對公司檔案管理工作;·負責對公司文印工作的'管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;·負責對各種類會務的安排工作負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責14
1、負責公司的日常運營的監督和管理;
2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;
5、負責協助公司的.市場開拓;
6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業績;
7、完成總經理交待的其它工作。
行政總監崗位職責15
一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;
三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;
四、負責公司客戶資源的'開發和維護,市場分析和新業務的拓展;
五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;
六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;
七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
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