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物業公司行政主管的崗位職責
更新時間:2024-08-12 12:23:52
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物業公司行政主管的崗位職責(通用23篇)

  在當下社會,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的物業公司行政主管的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇1

  職責描述:

  1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質量

  2、下屬區域公司人力資源工作監管

  3、公司編制管理,制定年度編制方案

  4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立

  5、公司人才盤點,日常管理

  6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

  7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態了解

  8、公司激勵體系建設

  9、一般公共關系的'維護

  10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

  任職要求:

  1、統招本科及以上學歷,人力資源、經濟、管理、心理學等相同或相關專業。

  2、有5年以上從業經歷,有同崗位工作經驗,對人力資源規劃、組織管理、企業經營、人才發展有一定認識或有項目經驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關系工作。

  3、為人正直有原則,寫作能力較好,執行能力強,溝通能力好。

  4、有知名物業公司或集團公司行政人事管理經驗優先考慮。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇2

  崗位職責:

  1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

  2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;

  3、新員工入職培訓組織實施;

  3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

  4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;

  5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

  6、項目員工行為規范、宿舍、庫房監督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;

  7、會議組織及會議紀要撰寫;

  8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監督實施工作;

  9、負責員工團隊建設活動及員工關系的.溝通與執行;

  10、其他人事行政事務工作;

  11、負責項目收費及現金管理;

  12、負責項目財務事務處理及收費崗位監督、檢查;

  任職要求:

  1、男女不限,年齡35歲以下;

  2、大專以上學歷;

  2、有2年及以上相關工作經驗;

  3、溝通協調能力強,抗壓能力強;

  4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關法律法規,能獨立完成基礎人事工作;

  5、較強的語言表達和文字編撰能力,較強的人際交往溝通協調能力,能熟練運用word及excel辦公軟件。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇3

  職責描述:

  1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進;

  2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的.工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

  5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

  6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;

  7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;

  9、負責員工的政治思想教育和組織專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

  10、負責辦公物資采購和保管、統計需求量,盤點庫存量;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇4

  1、部門行政事務和供應商的'管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;

  2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;

  3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統計工作;

  4、完成領導安排的工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇5

  工作職責:

  1、主導行政物管處標準建設、后勤、安全管理,參與制定行政物業發展目標和規劃。

  2、在制度管理、物業核算、后勤保障、團隊建設等方面進行統籌管理并組織實施,為園區及員工提供良好的后勤保障。

  3、負責與行政、物業相關聯的外聯工作。

  任職資格:

  1、35歲以下,本科學歷,三年以上同等崗位經驗。

  2、熟悉制造型企業的行政、后勤、物業及安全體系管理。接受過專業的'行政、物業管理培訓。

  3、具有良好的溝通協調、學習能力,能主動影響他人。

  4、具有較強的異常問題處理能力、執行力和良好的管理團隊能力。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇6

  職責描述:

  1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

  2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5、負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6、處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業管理工作經驗;

  3、熟悉物業公司的.運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇7

  1、根據公司業務發展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。

  2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

  3、協助上級完善公司的績效考核機制。

  4、協助完善公司薪酬激勵機制。

  5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業文化建設。

  6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

  7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。

  8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的'開展。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇8

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責會議紀要和文字材料的管理;

  5、負責固定資產管理;

  6、負責辦公室的.日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

  物業公司行政主管的崗位職責 篇9

  崗位職責:

  1、門店裝修施工工程進度對接;(涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業方的.對接、與運營部門的內部對接、與消防工程單位的對接)

  2、對設備到場進度的對接(電梯、空調、冷鏈、魚缸)

  3、與物業方日常管理的部分對接

  4、門店相關巡查配合,會開車

  任職要求:

  1、各項圖紙、原史材料的收集(裝修設計圖、水電施工圖、電梯土建圖等)能看懂cad,

  2、操技能:ppt、word、exel

  3、經驗:在綜合辦公室該崗位2年經上經驗,如有同行業經驗或物業相關經驗優先,對接過消防、物業等相關事項,有條理有計劃

  物業公司行政主管的崗位職責 篇10

  1、負責制定公司部門和項目的人員編制,主持并協助各部門和項目招聘工作的開展;

  2、負責各部門和項目人員調動溝通工作;

  3、負責定期的.人員培訓及考核工作;

  4、負責員工訪談工作的安排管理,并進行員工關系工作的開展;

  5、負責考勤管理;發布各類通知;

  6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算;

  7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作;

  8、根據公司要求,制定具體規章制度并督辦執行;

  9、完成領導交代的其他臨時性工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇11

  1、負責建立和完善物業公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;

  2、負責物業公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

  3、負責編制物業公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;

  物業公司行政主管的崗位職責 篇12

  1.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的.管理;

  2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

  3.負責公司印章、執照管理、使用與變更;

  4.負責新辦公區開辦、裝修、搬遷與物業對接等工作;

  5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

  6.負責或協助各項行政接待、項目考察等工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇13

  1、負責集團公司行政管理工作

  2、負責對外政府部門和其他機構聯絡工作

  3、負責辦公用品采購、相關發票審批工作

  4、負責工廠綠化、衛生監督與管理

  5、負責公寓樓物業管理工作

  6、負責食堂、車輛、接待管理工作

  物業公司行政主管的崗位職責 篇14

  1.對行政部經理負責。

  2.負責公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負責公司行政檔的收集管理工作。

  4.負責公司各部門的'文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的工作。

  6.負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇15

  1、負責物業公司前期人員招聘、信息收集

  2、協助經理跟資質辦理、招投標工作跟進

  3、跟進物業資質辦理及物業招標與交政府審批

  4、協助物業前期制度建立及檔案管理工作

  5、協理物業公司服裝、標識牌制作

  6、協助跟進物業公司用房裝修、布置

  7、協助物業前期運營所需的物料及相關工作

  8、負責物業公司月、周、日例會安排及會議紀要的.整理及下發

  9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見

  物業公司行政主管的崗位職責 篇16

  1、 完成公司行政條線管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

  2、 統籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業務;

  3、 具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統性分析和總結,并提出優化方案;

  4、維護公司各項規章制度的,執行與追蹤,負責公司各項規章制度的.完善、推行;

  5、了解勞動法相關法規,熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊,能高效組建項目團隊;

  6、熟悉固定資產管理,采購及招投標流程。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇17

  1、負責所轄項目的物業管理工作,建立、規范并健全維護物業管理運作體系;檢查監督各區域的安全管理工作,協同園區其他部門籌劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區內的安全防范、日常工作進行疏導;

  2、根據物業管理的法規、政策,負責協調和管理園區物業相關方面問題;

  3、負責園區內建設、設備的驗收及設備設施的維修維護管理等相關工作;負責裝修的申報審核工作,督導進行裝修監理工作

  4、建立、健全園區物業規章制度及流程,并組織執行,及時向公司反饋過程與結果;

  5、負責處理企業投訴,維持園區內的管理秩序相關工作,保證企業高滿意度;

  6、拓展公司級經營資源,開辟新的經營渠道,并能夠監控和分析多種經營數據,把控各項目經營風險,為公司各版塊提供經營管理建議與支持;

  7、掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務部做好租戶的各項費用的`繳交工作做好各項費用的催繳工作;

  8、負責與公司審計、監督部門保持良好溝通,定期向匯報經營和計劃執行情況、資金運用情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;

  9、參與公司經營戰略策劃制定,協助完成公司行政管理規劃,完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

  10、負責與相關管理部門、政府管理部門(不限于街道、消防、派出所、出入境等)保持

  良好的聯系。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇18

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的.組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

  4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

  7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇19

  1、負責處理公司的行政日常工作;

  2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫,PPT制作等);

  3、協助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

  4、協助完成公司旗下物業的日常管理工作;

  5、完成公司領導交辦的.其他工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇20

  1、 及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

  2、 做好園區文化的推廣,并跟進落實有關活動的`開展事項。

  3、 定期巡視園區內各區域,確保園區內設施設備安全運行,并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

  4、 每天對園區的.衛生、安全、消防進行一次檢查,發現問題及時處理。

  5、 對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理,合理控制各項費用并開源節流。

  6、 不定期拜訪業主,傾聽業主對于園區的意見,并及時采納好的建議。

  7、 定期向上級領導匯報工作情況。

  8、 跟進、落實其他各項工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇21

  1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創意和策略制定。

  2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

  3、企業文案的.推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

  4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。

  5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

  6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。

  7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

  8、建立供應商名冊,采購事務做到有據可查。

  9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

  10、積極開展社區展臺服務,開拓渠道,增加公司營業性收入。

  11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。

  12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。

  13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

  14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

  15、完成領導安排的其它工作事項。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇22

  1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

  2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

  3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

  4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進工作;

  5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的`為客戶解決問題;

  6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

  7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

  物業公司行政主管的崗位職責 篇23

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

  2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

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