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公司助理崗位職責

更新時間：2024-09-12 18:29:32

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公司助理崗位職責15篇

　　在現實社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家整理的公司助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

公司助理崗位職責1

　　1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規定，做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作，并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;

　　2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始文件進行維護，確保資料的完整性、準確性;

　　3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數據資料，協助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃，并對數據進行分析;

　　4.搜集、整理市場銷售信息、價格等相關資料、定期做成分析報告幫助公司的決策提供依據;

　　5.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等數據資料，并進行核查校對，確保各項信息的準確記錄，對上級領導咨詢銷售情況時能夠及時匯報，并按照要求上報上級;萬馬奔騰

　　6.協助做好市場客戶開發及維護工作，整理客戶信息，參與編制合作協議，協助向客戶傳達公司的產品信息、銷售政策;企業文化等，爭取奪得訂單;

　　7.協助做好銷售訂單的處理工作，按照公司的流程，在接收客戶的訂單之后及時進行登記、整理，并聯系財務部門、倉庫部門等人員，跟蹤產品的生產發貨情況，并及時向客戶、銷售人員溝通反映;

　　8.對客戶的意見及建議、投訴等信息進行搜集整理，并向生產部門、上級等反饋產品的'質量、價格、活動等問題，參與質量問題的分析，并提出合理的建議;萬馬奔騰

　　9.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料，協助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等文件;

　　10.做好辦公室物品的申購及管理工作，根據公司的流程，相關的宣傳資料、展會用品、單據、以及其他辦公用品的管理領用及發放工作，并做好登記;

　　11.協助做好辦公室內部事務，對公司下達的各種消息、政策及通知等及時通知部門成員，幫助做好消息的溝通傳達工作;

　　12.若是有來訪客戶或是電話來訪時銷售人員碰巧不在的情況，幫助銷售人員做好客戶接待及重要消息的記錄，妥善處理好辦公室的工作;萬馬奔騰

　　13.幫助做好辦公室日常業務性工作，幫助提高辦公室效率，完成領導安排的工作任務。

公司助理崗位職責2

　　1.建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。決定組織體制和人事編制，決定副總經理、總經理助理，各職能部門經理以及其他高級職員的`任免、報酬、獎懲，決定派駐下設機構和人員。

　　2、領導公司建立各級組織機構，并按公司戰略規劃進行機構調整;領導公司制定各種規章制度，并深入貫徹實施;

　　3.決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。

　　4.審查批準年度計劃內的經營、投資、改造項目和流動資金使用的可行性報告。

　　5.健全財務管理，嚴格財經紀律，搞好增收節支和開源節流工作，保證現有資產的保值和增值。

公司助理崗位職責3

　　內勤工作：

　　1、銷售資料的整理、搜集、歸檔;

　　2、銷售數據和訂單的錄入、歸檔;

　　3、協助銷售人員綜合協調日常銷售事務;

　　4、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的`制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的咨詢。

　　5、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作，在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　6、內部收支、費用、往來賬核對等賬目處理，協調日常行政事務;

　　銷售工作：

　　1、輔助銷售人員工作;

　　2、跟蹤訂單，聯系客戶;

　　3、通過與客戶溝通了解客戶需求,尋求銷售機會;

　　4、開發新客戶，建立和維護客戶檔案;

　　5、收集和分析市場數據，并定期反饋最新信息。

公司助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、協助分公司經理進行業務開發及市場開拓等工作；

　　2、根據情況參與部分管理咨詢、行業研究工作；

　　3、協助分公司經理開展分公司內部運營及人力資源管理、財務等相關工作；

　　4、協助分公司經理開展其他的`日常工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷

　　2、具備較好的綜合素質，包括策劃能力、計劃推進能力、協調管理能力、人際溝通能力

　　3、勇于挑戰，具備正直、坦誠、自信的精神品質；

　　4、能夠適應多線條工作；

　　5、熟練使用辦公自動化設備和軟件。

公司助理崗位職責5

　　1、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。

　　2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的.綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

　　3、監管小區清潔、綠化、消殺工作，定期組織相關外判公司召開工作會議。

　　4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

　　5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。

　　6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

　　7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃，并保證計劃的貫徹執行。

　　8、負責協調與其他部門之間的關系，使工作能夠順利完成。

公司助理崗位職責6

　　1、按照《物業》約定高效組織組織提供物業服務;

　　2、貫徹執行公司各項方針政策和物業服務中心工作安排，營造和諧的客戶關系;

　　3、熟悉項目基本情況，掌握所服務區域客戶信息，維護本服務區域客戶檔案及掌握本項目主要設施設備的分布、功能等情況;

　　4、及時處理客戶投訴并跟蹤回訪，定期收集客戶意見會建議并匯總分析，提出合理化改進方案，并與員工良好關系;

　　5、根據公司品質標準，負責所服務區域內的'設施設備完好性、環境綠化質量的巡視檢查和相關評價，及時處理發現的問題，提升轄區項目的服務質量;

　　6、協助公司開展客戶滿意度調查。

公司助理崗位職責7

　　1、計劃任務：負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒，并合理安排涉及總經理的計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃，并對執行結果負責;

　　2、負責協調安排總經理工作日程、會議等，做好會議記錄 ;

　　3、負責總經理簽發文件的.起草、打印、登記、存檔和管理工作;

　　4、負責為總經理接見訪客做好預約工作，接待總經理的來訪人員，并做好來訪記錄;

　　5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　6、正確無誤地傳達總經理指示，匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件，負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

　　7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;

　　8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;

　　9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理，嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。

公司助理崗位職責8

　　1.接待來訪人員，接聽日常咨詢和投訴電話，解答業主的.咨詢和投訴，并做好《值班信息記錄表》，及時將需處理的問題知會相關人員，跟蹤處理結果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領導。

　　2.負責辦理業主收鋪手續，按公司規定流程執行，收集相關資料、移交鑰匙、門禁卡等物品并做好登記、記錄業主驗樓意見書跟進維修回訪。

　　3.負責向各租戶發出書面繳交各項費用的或者電話催繳。

　　4.完成上級交給的其他工作。

公司助理崗位職責9

　　1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排；

　　2、負責及時傳達總經理的各項指示安排，起草總經理交辦的`各類文件；

　　3、收發郵件，并及時交給總經理處理；

　　4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經理接見訪客安排預約；

　　5、協助總經理安排外出行程；

　　6、做做好部門和其他部門的協調工作，并協助部門做好其他的輔助服務工作；

　　7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

公司助理崗位職責10

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責辦公用品的`盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

公司助理崗位職責11

　　1、協助銷售經理開展云南地區客戶拜訪及客戶關系的建立、維護;

　　2、產品的推廣、銷售及產品工程合同的.簽訂，售后服務的接洽及服務協議的簽訂;

　　3、項目方案、項目建議書、投標書的制作;

　　4、項目及服務實施的跟蹤、協調、收款。

　　崗位要求：

　　1、性別不限，35歲以下，大專以上，1年以上獨立銷售經驗，有較強表達、學習、協調溝通能力，可塑性強、吃苦耐勞、能頻繁出差;

　　2、有銀行、通信行業銷售經驗者優先;

　　3、有營銷、駕駛、機械、電子、網絡或軟件之一的知識及經驗則優先。

公司助理崗位職責12

　　1.處理客戶投訴，定期收集客戶意見、建議，并反饋至各職能部門，必要時向上匯報。

　　2.做好商場租戶的工作，跟進租戶意見調查工作。

　　3.負責配合相關部門跟進各項安全聯檢工作，督促租戶及時整改。

　　4.當值期間對租戶的'申請進行初審，提出處理意見或方案。

　　5.做好各項外判項目的質量監管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目)，根據外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

　　6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業時間內工作申請的審批工作。

　　7.執行政府部門有關政策、法規及公司管理規則，如《物業》、《租戶使用守則》等規定，并督促租戶遵守執行。

　　8.負責咨詢臺日常工作及員工的管理。

公司助理崗位職責13

　　1、負責查詢到款，審核發貨單，及時發貨；

　　2、負責及時解決代理商客戶臨時需求工作；

　　3、負責幫助客戶查詢物流情況，及時回復；

　　4、負責部門發貨數據與客戶資料整理與更新；

　　5、負責和公司各部門的協作與溝通；

　　6、協助招商經理對代理商客戶的`管理；

　　7、部門的其它臨時性工作

公司助理崗位職責14

　　1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、員工勞動合同的和簽訂,入離職手續的辦理。

　　3、負責建立健全員工的人事檔案。

　　4、負責員工考勤管理和紀律監督。

　　5、負責公司人力資源信息的'上傳下達工作。

　　6、完成上級領導交代的其它工作任務。

公司助理崗位職責15

　　(1)協助總經理做好分管部門的工作;

　　(2)經常深入基層,了解情況,指導工作;

　　(3)做好分管部門員工的思想工作,解決工作、生活中的各種問題,加強團結,提高員工的凝聚力,搞好物業管理和服務工作;

　　(4)負責分公司的'iso9002國際質量達標工作;

　　(5)負責分公司創優達標活動;

　　(6)完成領導交辦的其他工作。

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