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行政經理崗位職責

更新時間：2022-03-23 16:39:23

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行政經理崗位職責

　　在當下社會，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政經理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政經理崗位職責1

　　職位描述:

　　1、全面負責銷售客服、助理、內勤,流程質量管理等銷售行政支持部門的管理工作;

　　2、帶領團隊做好銷售系統日常辦公管理,如合同規范管理、下單管理、對賬管理等銷售業務流程類工作,確保訂單高效運轉;

　　3、優化和維護銷售行政支持部門的制度體系、業務流程和各項規章制度并監督實施;

　　4、負責銷售行政支持部門的'團隊建設,指導,考核和規劃工作;

　　5、指導相關人員制作、統計、分析銷售報表,為銷售業務規劃提供決策依據。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,年齡35歲以下,專業不限;

　　2、具有5年以上銷售行業工作經驗,3年以上團隊管理工作經歷;

　　3、具有良好的組織協調能力,優秀的執行力,較強的邏輯思維能力,具備數據整理分析能力;

　　4、工作認真負責,有高度的責任心和細心。

行政經理崗位職責2

　　1、參與制定公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會議；

　　2、負責公司標準化制度體系建設；

　　3、負責行政組織的設計與健全，行政工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　4、負責會議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務；

　　5、統籌辦公用品/資產采購和管理，負責固定資產的'管理；

　　6、負責公司內部的信息化管理，組織實施并監督公司檔案管理工作，指導、監督檢查公司的執行情況；

　　7、落實集團/公司內外宣傳管理，負責外事工作、外聯接待及會務組織；

　　8、協調、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項工作，促進公司高效運轉；

　　9、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；

　　10、組織、協調公司年會、員工活動；

　　11、完成上級領導交代其他工作事項。

行政經理崗位職責3

　　1.配合完成日常經理安排的.工作。

　　2.監查采購物流數據，跟物流操作溝通交接。

　　3.協助各種包括采購合同條款的談判，產品成本分析，協作采購挖掘降本空間，控制采購成本。

　　4.各種數據整理及統計。

　　5.采購業務流程的優化建議。

　　6.跨境電商運營協作，運營助理(需要英語書寫能力)。

　　7.行政事務與公司各種與會計相關的事務。

行政經理崗位職責4

　　1、落實各項職場行政管理制度，實現各項管理服務

　　2、總部職場環境管理維護，服務類供應商的溝通管理

　　3、前臺人員工作的監督管理

　　4、領導交辦的其他綜合行政工作事項

　　5、負責辦事處日常行政工作監督管理，制定并優化相應管理制度，監督落實各項管理規定

　　6、協助完成辦事處開業籌備工作

　　7、負責外辦綜合助理日常管理

　　8、公司大型會議的'承辦和執行

　　9、落實、策劃行政服務事項

行政經理崗位職責5

　　1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

　　3、主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

　　5、負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

　　7、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

　　8、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

　　9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

　　11、按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的`監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

　　12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

　　13、定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　14、向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

　　技能技巧:

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

行政經理崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、制定、組織實施公司各項規章制度，推進企業文化建設，負責日常行政人事各項工作；

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜；

　　4、負責組織編寫各部門職位說明書；

　　5、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　6、協助推動公司理念及企業文化的形成；

　　7、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的`其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，有金融、支付公司經驗優先；

　　2、性別不限，2年以上人力行政經理工作經驗；

　　3、熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策；

　　4、很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力，責任心、事業心強。

行政經理崗位職責7

　　1、協助部門經理處理日常行政事務，參與部門內部的建設工作

　　2、負責處理、編排經理日常事務，安排經理各類活動日程時間表，及時提醒經理參加公司內外各類活動；

　　3、協助經理做好重要客戶關系的溝通與維護工作

　　4、為部門其他員工提供行政支持；

　　5、根據公司文件管理規定，對公司相關文件進行編制、發放和存檔；

　　6、對部門級文件進行登記、分類、整理、存檔和保管，確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔；

　　7、傳達通知、分發文件等相關業務事宜；

　　8、協助上級與公司各部門進行聯絡、溝通與協調；

　　9、按照上級安排，協助其他部門組織公司活動；

行政經理崗位職責8

　　1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃并執行，負責評估和監督公司內部管理的`規范性和有效性；

　　2、協調安排公司會議的籌備工作并整理、提供會議紀錄，負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行；

　　3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作，管理公司的公務用車，組織并協調公司的公關危機處理；

　　4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發放工作，負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務處理；

　　5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，負責申報公司的各種資質證照以及年檢；

　　6、管理所轄部門日常工作，負責下屬工作考核、激勵，部門資金的預算和控制；

　　7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政經理崗位職責9

　　1、負責貫徹落實公司戰略方針與政策，并協助總經理制定行政工作計劃；

　　2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標，并組織實施；

　　3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務；

　　4、負責起草企業行政管理制度、規章、條例；

　　5、負責公司各類印章的保管和使用工作，根據印章使用規定及流程進行監督、管理和使用；

　　6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定，對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作；

　　7、負責三標體系的建立、實施、運行工作；做好與培訓機構及認證機構的溝通、協調工作，確保完成公司內審和外審審核工作；

　　8、代表企業與相關部門、外聯單位的往來，保持與外聯單位與相關企業的.良好關系；

　　9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并經公司領導批準后與其簽訂合同；

　　10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準，加強與其他部門協作配合；

　　11、負責擬定公司辦公用品、固定資產采購計劃，以及審核、控制辦公與接待成本；

　　12、負責本部門工作流程及制度的監督與管理工作；

　　13、負責對本部門人員的選拔、培養、激勵與考核工作；

　　14、負責公司各項活動的組織、安排和實施；

行政經理崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責行政、人力資源工作，定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定人力資源管理策略的調整方案，擬定行政人事規劃和預算；

　　2、負責崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　3、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；月/季度人員崗位職責職位要求計劃，經批準后實施；

　　4、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　5、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；

　　6、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門是否錄用；

　　7 、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　8、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　9、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

　　10、做好員工考勤統計工作，負責加班的.審核和報批工作

　　11、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

　　12、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　職位要求：

　　1、行政管理、人力資源、法學等相關專業全日制本科及以上學歷。

　　2、兩年以上行政人事工作經驗，熟悉人事法律法規，擅長公司行政管理；

　　3、了解現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識；

　　4、有一定的人力資源管理及團隊人員培養能力。

　　5、有較強的文案及公文寫作能力，擅長擬定企業的各項管理制度，且根據企業實際運作情況做到切實可行、有效；

　　6、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、溝通能力及解決問題的能力，有親和力，較強的責任感與敬業精神，以結果導向，抗壓能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5—10年

行政經理崗位職責11

　　1、統籌管理公司行政工作；

　　2、各職能部門關系的協調和服務；

　　3、組織制定、監督、執行公司規章制度；

　　4、管理公司固定資產；

　　5、負責外聯工作，管理及協調公司各辦事處相關事宜；

　　6、負責企業內部刊物；

　　7、統籌安排員工各項福利：例如組織籌辦公司的年度會議及娛樂活動、統籌管理員工節日福利；

　　8、其他相關工作。

行政經理崗位職責12

　　（一）完成公司領導交辦的各項工作；

　　（二）負責公司的人事管理、工資管理工作；

　　（三）負責公司的財產管理工作；

　　（四）督促檢查各部門執行公司規章制度情況；

　　（五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的'審核；

　　（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

　　（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

行政經理崗位職責13

　　工作職責：

　　1、負責組織實施人才引進、員工培訓、薪酬體系、績效考評；

　　2、做好重要崗位人才的發現、挖掘和儲備工作，推動企業整體管理水平的`提升；

　　3、正確妥善處理勞資關系；

　　4、不斷完善人力資源管理制度并組織實施，有效開發人力資源。

　　5、根據公司發展戰略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關規章制度

　　日常運營工作：

　　1、幫助并參與業務部門員工的績效考核計劃制定、輔導、評估與反饋等工作；

　　2、協助業務部門制定個性化的薪酬解決方案，在薪酬確定、薪酬溝通時為業務部門負責人提供參考意見；

　　3、協助業務部門處理員工關系疑難問題；

　　4、協助業務部門負責人進行組織氛圍、團隊與文化建設，確保公司文化落地；

　　5、協助總經理處理行政事宜。

　　任職資格：

　　1、有3年以上HR工作經驗，涉及招聘、績效、薪酬等多個模塊；

　　2、有較強的系統性思維，溝通能力強；

　　3、服裝公司、電商公司經驗優先考慮。

　　4、具有較強的抗壓能力，執行力高

行政經理崗位職責14

　　1、負責廣州分公司行政后勤管理工作，貫徹和執行公司規定和指示;

　　2、公司資產、辦公用品、辦公環境、飯堂、員工宿舍、倉庫等監督管理工作;

　　3、行政費用資金預算編報，行政各項費用的審核、登記與管控;

　　4、部門內部協調，對外關系維護，公司企業文化活動落實與執行，會議組織等工作;

　　5、分公司的.證照管理，工商登記;

　　6、公司領導交辦的其它工作。

行政經理崗位職責15

　　1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

　　2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為總經理的決策提供咨詢當好參謀

　　3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化、提高辦事效率。

　　4、根據人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的'分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關系。協調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

　　5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。

　　6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作.

　　7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

　　8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

　　9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

　　10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監控。

　　11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執行和落實。

　　12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

　　13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

　　14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監督實施。

　　15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。

　　16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

　　17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

　　18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

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