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行政單位崗位職責

更新時間：2024-06-27 11:27:27

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　　在現實社會中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是組織考核的依據。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的行政單位崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政單位崗位職責1

　　負責審核公司投資、經營和管理活動所涉及的.原始憑證、填制記賬憑證、編制會計報表、撰寫財務分析報告;

　　負責財務相關系統表單的填制，以及月/季度納稅申報工作。

　　負責賬賬、賬表、賬實的核對;

　　組織公司會計檔案及其他相關資料的收集、整理及歸檔工作;

　　負責收據登記、發放、回收工作;

　　負責工會會計工作;

　　負責財務年度預算編制工作(折舊、融資、待攤費用、財務費用);

　　領導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責2

　　1、負責日常現金收支的管理和核對;

　　2、熟練操作各銀行制單付款、批量支付工具，根據財務主管要求跟進資金付款情況，登記資金日記賬并準確錄入系統，并按要求每日上報，按時編制銀行存款余額調節表;其他銀行相關事宜的'處理;

　　3、日常報銷及支付憑證收單、登記，初審憑證：負責收集和審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

　　4、認證及開具發票，登記開票臺賬，抄報稅

　　5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

　　6、負責開具各項票據;

　　7、配合部門領導負責辦公室財務管理現金類科目的統計匯總。

　　8：公司領導交付的其他工作及協助本公司處理其他公司內務。

行政單位崗位職責3

　　1、協助總經理拓展公司業務，進行大客戶開發及維護。

　　2、協助總經理接待客戶進行商務洽談。

　　3、負責及時準確傳達總經理的工作安排及指示，督辦、協調及落實交辦的各項工作。

　　4、協助總經理進行公司的日常管理工作。

　　5、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、勞動紀律等人事程序或規章制度。

　　6、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的'經營管理需要。

　　7、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。

　　8、負責制定公司培訓計劃并督促實施，建立完善培訓評估體系。

　　9、協助完成公司績效考核制度建立、執行、跟進。

　　10、行政管理規章制度建設及工作流程的優化。

　　11、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息。

　　12、協調各業務部門的關系，加強部門間的溝通聯系，為各部門解決具體問題。。

　　13、負責公司各項活動的籌備、組織和開展。

　　14、制定公司辦公費用預算

行政單位崗位職責4

　　1、負責接管項目的財務核算管理工作，并能獨立處理和解決所負責的項目;

　　2、按時申報并保管相關的稅務資料，及時了解稅務局最新的`稅務政策，結合實際情況進行稅務籌劃，降低稅務風險并減少納稅成本;

　　3、對接管項目提出可行性分析建議及幫助，對財務內勤進行相關業務指導;

　　4、協助財務預算、審核、監督工作，按照公司及政府有關部門要求及時編制各種財務報表并報送相關部門;

行政單位崗位職責5

　　1、負責機構前臺電話的接聽與轉接，做好來電咨詢工作，對于重要來電內容需認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，不延誤；

　　2、負責來訪人員（包含客戶、同業、政府等人員）的接待工作，認真記錄來訪人員信息，嚴格執行相關接待服務規范，保持良好的`禮貌禮節；

　　3、收發機構內部郵件、報刊、快遞及其他物品，做好管理及轉遞工作；

　　4、機構收費；

　　5、負責前臺區域的環境衛生，保持前臺整潔。

行政單位崗位職責6

　　1、負責會計憑證的`審核和賬務處理工作，確保賬務核算的準確及時;

　　2、編制合并報表和管理層所需要的各類財務報表，完成分析比較;

　　3、處理稅務申報及各項涉稅事宜;

　　4、配合完成年度審計、所得稅清算及年檢等工作;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政單位崗位職責7

　　1、負責銷售合同管理、發貨單審核;

　　2、負責業務發票的認證與開具;

　　3、跟蹤銷售訂單執行情況，定期進行往來款對賬工作;

　　4、編制記賬憑證，完成日常結算工作，按月編制管理報表;

　　5、裝訂記賬憑證及相關紙質檔案;

　　6、部門領導安排的其他工作。

行政單位崗位職責8

　　1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

　　2、編制月、季、年度財務報表，負責各項稅費的申報，向公司領導匯報公司經營情況。

　　3、負責每月轉賬憑證的.編制，匯總所有的記賬憑證。

　　4、應收應付管理：核對、清理及款項催收等。

　　5、復核費用報銷單據，付款申請單，資金預算，合理安排資金支付。

　　6、負責開票等日常業務。

行政單位崗位職責9

　　1.負責行政部人事招聘工作，負責幫員工辦理入職手續，考核轉正以及離職手續

　　2.負責行政部的行政類工作，組織會議，收發文件，文件存檔以及整理工作

　　3.負責影城員工的團隊建設活動組織和實施

　　4.負責整個影院的后勤管理工作

　　5.負責辦公室以及影院的`日常物品采購工作等

行政單位崗位職責10

　　1.負責公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設施管理，每日職場巡檢；

　　2.負責行政后勤供應商管理，包括公司保潔、綠化、物業、網絡等；

　　3.負責協助完成辦公室6S標準執行，會議室預訂管理及相關會前準備工作；

　　4.協助完成季度固定資產盤點，及日常固定資產調撥、售出等流程；

　　5.負責日常辦公用品的統計、采購及發放；

　　6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接；

　　7.完成上級交辦的其他工作。

行政單位崗位職責11

　　1、負責宿舍管理，物品采購，環境管理，物業管理統籌。

　　2、撰寫會議通知，會議記要，日常信件和工作報告。

　　3、會談，貴賓接待，公務安排。

　　4、傳達行政經理的有關工作安排，并將落實情況及時匯報。

行政單位崗位職責12

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、根據現有的`編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

　　職位名稱行政人事經理職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實施等。

　　工作內容：

　　1、全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報;

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用;

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門;

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續，并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

　　11、負責企業文化策劃和組織實施工作;

　　12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　13、公司領導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷：

　　受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。經驗：

　　3年以上人力資源管理工作經驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達能力。

　　態度：

　　積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室，經常出差。

　　環境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協助上級根據公司的發展需要，進行人員規劃;

　　2、負責按規定程序與權限，根據各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

　　8、負責按規定程序與權限，做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關系;

　　10、完成上級交辦的臨時任務。

　　職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關手續，負責員工日常事務的管理。

　　工作內容：

　　1、制定有關人事管理制度;

　　2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

　　5、負責調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

　　8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

　　9、每周末小結工作，計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;

　　2、協助會計做好各種賬務的'處理工作;

　　3、參與會計相關工作;

　　4、公司一般行政事務;

　　5、相關社保、入職、離職手續辦理;

　　6、完成公司交給的其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關專業本科及以上學歷;

　　2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務軟件;

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

　　5、具備良好職業操守，責任心強、學習能力強。

行政單位崗位職責14

　　1、負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作；

　　2、負責日常款項收支付，日常費用報銷等管理，費用計提結轉攤銷，記賬憑證錄入，月末結賬；

　　3、負責公司的'成本核算、會計核算等各項費用核算；

　　4、熟悉ERP系統及金蝶財務軟件的操作，熟悉供銷存生產及財務模塊做賬；

　　5、熟悉企業財務制度及流程，會計電算化、財稅、審計等法規政策；

　　6、固定資產的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理；

行政單位崗位職責15

　　1、會金蝶財務軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協助財會文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿行業中有會計經驗者優先!

　　5、協助經理完成其他日常事務性工作。

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