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技術文秘崗位職責
更新時間:2024-07-24 23:38:10
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技術文秘崗位職責4篇

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的技術文秘崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

技術文秘崗位職責1

  1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的'講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

  2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

  4. 協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達???

  5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

  6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

技術文秘崗位職責2

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的`工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

技術文秘崗位職責3

  職責描述

  1、協助跟進、協調公司項目研發的進度情況;

  2、協助整理公司技術文檔,起草項目評審內容及記錄評審結果;

  3、協助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;

  4、協助經理承擔公司日常事務性管理工作;

  5、協助處理公司內部事物及外部往來業務;

  6、處理上級安排的臨時性工作。

  崗位要求

  1、大專或以上學歷,理工科背景優先;

  2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件;

  3、性格開朗,細心,熱愛本職工作,有良好的團隊合作精神,服從安排;

  4、有強烈的時間概念和服務意識,適應和學習能力強,樂于接受新鮮事物;

  5、具有良好的`溝通協調能力,能及時,準確的完成上級布置工作任務;

  6、有文秘工作經驗者優先。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

技術文秘崗位職責4

  一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

  三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的.典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

  六、完成領導交辦的其他工作。

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