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文秘崗位職責

更新時間：2024-06-23 18:35:26

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文秘崗位職責【推薦】

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的文秘崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文秘崗位職責1

　　崗位名稱：文秘科科長

　　直接上級：辦公事主任

　　下屬崗位：秘書、檔案管理員、總機話務員

　　崗位性質：全面主持文秘室的工作

　　管理權限：對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理的權力

　　管理責任：對所承擔的工作全面負責

　　主要職責：

　　草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

　　為公司領導人撰寫文稿等工作；

　　負責對文件的收發(fā)存管理工作；

　　對下屬的評價、考核和激勵；

　　負責做好來客的日常接待工作；

　　負責對公司檔案管理工作；

　　負責對公司文印工作的管理；

　　做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　負責對各種類會務的安排工作；

　　負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；

　　有對下屬的`人事推薦權和考核、評價權。

　　崗位要求：

　　具有大專以上的文化程度；

　　具有較強的文字組織和秘管理協(xié)調工作能力；

　　原則性強，具有較強責任感。

　　參加會議：

　　參加公司召開的辦公室人員的有關會議；

　　參加每月季度工作協(xié)調會；

　　參加每年度公司評比會。

文秘崗位職責2

　　職位名稱：院長秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫(yī)院年度工作總結報告及院長講話稿。

　　2.負責起草院長會議材料。

　　3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

　　4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的'刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

　　8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

文秘崗位職責3

　　1、完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

　　3、協(xié)助起草、審核、修訂各項管理規(guī)章制度；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應用文文檔；

　　6、能夠及時完成安排的其它工作。

文秘崗位職責4

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的'采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

文秘崗位職責5

　　1、崗位主要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

　　3、工作傳達：向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求，跟進指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；

　　4、會議跟進：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關事宜的落實情況；

　　5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關工作。

　　6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的`數(shù)據(jù)支持，負責執(zhí)行與配合公司相關營銷活動，對店鋪促銷活動的結果收集數(shù)據(jù)、意見。

文秘崗位職責6

　　每一個不同類型的公司的每一個崗位，都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的文秘崗位，是負責哪些工作的呢？

　　認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。

　　一、根據(jù)工作需要，經(jīng)過領導審批，負責全公司各種文字材料打字工作，打字及時準確，熱情服務。

　　二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。

　　網(wǎng)絡信息工作職責

　　一、監(jiān)控器的日常使用和維護。

　　二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。

　　三、對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有積極意義的網(wǎng)絡信息查詢。

　　檔案管理工作職責

　　一、負責全公司的各類文件、重要資料的'歸檔工作，檔案管理工作。

　　二、及時準確為全廠提供借閱服務。

　　其他工作職責

　　一、負責全公司的復印工作，做好復印機的管理使用保養(yǎng)工作。

　　二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發(fā)的文件材料的交換工作。

　　三、負責全公司營業(yè)執(zhí)照年檢工作。

　　四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。

文秘崗位職責7

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員得接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘崗位職責8

　　1、負責外部考察接待對接安排。

　　2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

　　3、負責日常行程的.安排。

　　4、負責相關文字處理工作。

　　5、負責協(xié)調各部門信息傳達及反饋。

　　6、負責領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責9

　　秘書工作任務繁多，大體可分類如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡

　　領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統(tǒng)內、外單位之間，都應當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

　　七、把關堵漏

　　在工作中，領導往往抓一些大方面，小的.方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務

　　秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

　　第二節(jié) 秘書的工作原則

　　一、準確原則

　　秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯(lián)著領導機關的工作，文秘工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實原則

　　求實是一切工作的準則，秘書工作是為領導決策提供依據(jù)的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅

文秘崗位職責10

　　一、負責局機關文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規(guī)范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。

　　二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。

　　三、協(xié)助相關股室起草有關文件審核把關工作，負責行政公文及有關報表的'打印校對工作。

　　四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關規(guī)定開具介紹信及證明。

　　五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。

　　六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。

　　七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關各股室聯(lián)絡及各類統(tǒng)計報表工作。

　　八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。

　　九、精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。

　　十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。

　　十一、完成領導交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責11

　　1、協(xié)助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;

　　2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動，負責網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負責公司辦公用品的.領用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領導做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

　　8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游。

　　10、負責公司年、晚會的籌備等工作。

文秘崗位職責12

　　辦公室文秘工作職責：

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　辦公室文秘崗位責任制：

　　1、負責擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。

　　4、作好信息調研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動態(tài)，定期、不定期向公司領導提供信息。

　　5、加強自身學習，不斷提高業(yè)務素質和工作能力。

　　6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。

　　7、做好保密工作

文秘崗位職責13

　　一、負責人事處文秘、公章管理。

　　二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。

　　三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

　　四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

　　五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

　　六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的`統(tǒng)計工作。

　　七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

　　八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

　　九、完成處領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　直接上級：辦公室；

　　部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作；

　　管理權限：深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作；

　　主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；

　　2。嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生；

　　3。負責擬訂本科的工作計劃和目標；

　　4。負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況；

　　5。負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料；

　　6。負責公司文件、資料的收發(fā)存；

　　7。負責公司的檔案管理工作；

　　8。負責各類文件立卷、歸檔工作；

　　9。負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作；

　　10。負責對公司文印工作的`管理；

　　11。負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊；

　　13。負責日常接待工作；

　　14。負責公司會務、會議的安排；

　　15。負責公司電話總機的管理工作；

　　16。負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式；

　　17。協(xié)助做好其他有關事項管理工作；

　　18。完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

文秘崗位職責15

　　1、負責上級領導機關和處內各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的'日常管理工作。參與秘書科各項調研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

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