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在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。
文秘崗位職責1
職責描述:
1、負責品牌宣傳工作規(guī)劃、公司vi管理,完善品牌宣傳各項管理制度和運行機制;
2、負責公司品牌宣傳活動、公益活動等內容的策劃、實施和推廣,支持業(yè)務部門開展營銷活動;
3、負責公司重要信息管理,協(xié)辦公司內網(wǎng)、微信公眾號、內部報刊等內部媒體的編輯和維護;
4、做好內外宣傳工作;
5、公司來文、發(fā)文等文件管理;
6、完成領導交辦的'其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,經(jīng)濟、中文、藝術等相關專業(yè)
2、2年及以上相關行業(yè)工作經(jīng)驗;1年及以上相關專業(yè)崗位工作經(jīng)驗
3、根據(jù)公司發(fā)展開展內、外部品牌宣傳,發(fā)掘宣傳亮點,規(guī)劃品牌資源投放,同時負責公司各類文件的管理工作
4、熟練運用各類辦公軟件及設計軟件。
文秘崗位職責2
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規(guī)范???
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
篇三：秘書崗位職責
秘書崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的`有關技術規(guī)范、標準。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結材料的匯總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
統(tǒng)計員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據(jù)統(tǒng)計結果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。
六、完成領導交辦的其他工作。
計量支付員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審核工作。
五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程處
橋梁管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。
三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調工作。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質量檢查。
七、做好職責內的安全管理
八、完成領導交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。
三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。
文秘崗位職責3
1、日常事務管理
1）公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；
2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；
3）現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領用管理；
4）做好與各對接部門的良好溝通；
5）突發(fā)事件的`及時上報并有效處理；
6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質保量。
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
2）專業(yè)培訓的輔助組織
3）培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據(jù)。
文秘崗位職責4
1、公司檔案信息管理
2、各種公文的起草、收發(fā)
3、公司車輛使用管理，油料核算
4、辦公用品的申購
5、申報材料的收集、整理、編寫
6、公司宣傳
7、招標信息的.收集、整理，投標文件的制作
8、領導安排的其他工作
文秘崗位職責5
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的`起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關文件的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協(xié)調工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調力;
5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的.相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書職業(yè)發(fā)展
行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的`賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。
文秘崗位職責6
職責描述:
1、負責總經(jīng)理的日程安排、會務安排和差旅安排。
2、負責總經(jīng)理安排的重要工作的'記錄和督辦。
3、負責總經(jīng)理相關文件審批的傳遞和歸檔。
4、負責總經(jīng)理公務出差接送。
任職要求:
1、綜合素質高,溝通能力強。
2、本科以上學歷,3年以上高管行政助理或秘書相關工作經(jīng)驗。
3、2年以上駕齡。
4、溝通能力良好,自然大方有條理。
文秘崗位職責7
1 、協(xié)助總裁處理公司各項日常事務；
2 、協(xié)調、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；
3 、秘書行政事務性工作處理，參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)；
4 、對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；
5 、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6 、配合公司領導做好相關對外聯(lián)絡公關和重要接待工作；
7 、與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調和溝通工作；
8 、 領導安排的.其他事務。
文秘崗位職責8
1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財務對接借款與報銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調溝通、監(jiān)督促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，安排業(yè)務會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務，了解業(yè)務，安排業(yè)務會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進行日常事務統(tǒng)籌安排與協(xié)調。
5、總裁交辦的其他工作。
文秘崗位職責9
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的'全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。
3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
文秘崗位職責10
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的'管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
XXX開發(fā)有限公司
文秘崗位職責11
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。
文秘崗位職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。
3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;
4、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的'起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;
5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;
7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平培訓;
8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;
9、負責公司的后勤管理工作;
10、認真完成領導布置交辦的其他工作。
文秘崗位職責13
一、負責局機關文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規(guī)范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關股室起草有關文件審核把關工作，負責行政公文及有關報表的打印校對工作。
四、負責局機關行政公章的.用印管理登記工作，嚴格按有關印章管理制度規(guī)定管理登記用印以及按有關規(guī)定開具介紹信及證明。
五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關各股室聯(lián)絡及各類統(tǒng)計報表工作。
八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉(xiāng)鎮(zhèn)稅金及分管片區(qū)稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。
十一、完成領導交辦的其它各項工作。
文秘崗位職責14
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的`運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責：服從并執(zhí)行公司領導以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。
文秘崗位職責15
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的.文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續(xù)完備、及時準確。
6。 保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9。 積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領導交辦的其他工作。
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