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商務文員崗位職責

更新時間：2024-09-20 15:14:06

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　　在日新月異的現代社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的商務文員崗位職責，歡迎大家分享。

商務文員崗位職責1

　　1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;

　　2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

　　3、辦公室環境維護監督檢查;

　　4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

商務文員崗位職責2

　　1、根據市場需求，及時安排內部訂單下達，跟進生產訂單執行進度;

　　2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款后，執行出貨審批流程;

　　3、負責客戶維護，保持雙向溝通，讓生產及配貨部門及時了解客戶訂單需求，讓客戶及時收悉訂單執行進度;

　　4、負責物流對接，確保貨物安全、準時送達;

　　5、客訴受理及回復;

　　5、負責銷售數據采集、匯總;

　　6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。

商務文員崗位職責3

　　1.負責公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報表的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

　　3.負責訂單的處理，與生產部門保持聯系隨時跟進生產進度

　　4.負責協調溝通，隨時掌握庫存及發貨信息

　　5.客戶的'維護工作，對產品質量、售后服務的信息反饋搜集

　　6.協助市場部精力做好內務、各種部內會議的記錄等工作

　　7.負責客戶、顧客的投訴記錄，挾制有關部門妥善處理

商務文員崗位職責4

　　1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

　　2、負責本部門文件資料的.收發、呈閱及檔案的管理工作;

　　3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

　　4、收集并對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

　　5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

商務文員崗位職責5

　　1、負責詢價、做合同(有現成模板);

　　2、負責協調采購合同的發貨、到貨跟蹤。

　　3、所有采購數據錄入，每月對賬整理匯總。

　　4、銷售支援工作，比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等

　　5、完成公司交給的'其他工作，比如辦公室內的常規事情

商務文員崗位職責6

　　1、負責銷售訂單的處理與跟進;

　　2、協助跟進客戶回款和對賬情況;

　　3、負責相關數據的統計;

　　4、協助銷售人員處理客戶售后等相關事宜;

　　5、負責管理產品庫存;

　　6、完成上級安排得其他事項。

商務文員崗位職責7

　　1、協助營銷中心完成與客戶的`商務談判和商務合同的內部審核;

　　2、負責商務合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;

　　3、負責辦理進度的跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;

　　4、完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。

商務文員崗位職責8

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接;

　　3、負責聯絡溝通客戶;

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的`后臺支持;

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

　　6、采購計劃的制定與執行;

商務文員崗位職責9

　　1、對接公司旗下經銷商客戶

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接

　　3、負責聯絡溝通客戶

　　4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持

　　5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

商務文員崗位職責10

　　1、部門各類文件及數據的收集、整理、統計工作;

　　2、與其他各部門的'人員協調及工作安排協調：商務部、運營部、技術部等;

　　3、部門報銷單據的整理;

　　4、總監行程、工作的及時提醒;

　　5、總監安排的其他工作。

商務文員崗位職責11

　　1、接聽公司來電及訪客接待;

　　2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

　　3、各部門文件的.印刷;

　　4、公司快遞收發和結算;

　　5、員工通訊錄的更新;

　　6、門禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、調休匯總整理;

　　8、公司各類合同的管理與存檔

　　9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　10、公司各類公告管理

　　11、主管交代的其他行政事務。

商務文員崗位職責12

　　1、協助銷售經理做項目報備，標書，方案，報價等;

　　2、完成客戶訂單，并與財務對接;

　　3、銷售協議、合同的`制定及存檔管理;

　　4、完成客戶資源的電話篩選;

　　5、公司授權及資質的辦理等商務流程的后勤工作

商務文員崗位職責13

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單，熟練制作標書及銷售訂單，并與財務對接;

　　3、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范，做好銷售的后臺支持;

　　4、相關的`銷售協議、合同等存檔管理;

　　5、采購計劃的制定與執行;

　　6、文件管理與合同生產計劃監督執行;

商務文員崗位職責14

　　1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、跟蹤訂單進度，安排產品的`發貨;

　　3、負責樣品的申請、收集及分發，接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、負責客戶報價、對帳及催收貨款工作;

　　5、組織進行客戶投訴或退貨的處理，并將結果反饋給客戶。

商務文員崗位職責15

　　1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、制作標書等;

　　2、協助銷售部完成銷售文件;

　　3、公司資質文件管理和發送;

　　4、協助行政部申辦資質;

　　5、采購合同、銷售合同管理及歸檔;

　　6、兼采購部采購工作(有固定采購渠道，根據需要下單即可);

　　7、熟悉使用CRM進銷存系統。

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