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行政部文員崗位職責

更新時間：2024-07-24 19:29:07

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行政部文員崗位職責15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的行政部文員崗位職責，歡迎大家分享。

行政部文員崗位職責1

　　1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。文員崗位職責

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化) 5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查

　　卡、監卡/加班申請手續等)

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的.工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務

行政部文員崗位職責2

　　1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

　　2、根據業務規劃，做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃，按期實施;

　　3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的`保質保量完成;

　　4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;

　　5、負責配送所有相關事項的監控，異常的提前預防及處理;

　　6、建立單據管理規范，確保所有單據的規范和準確

　　7、負責與各協作部門的溝通協調;

行政部文員崗位職責3

　　1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;

　　2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;

　　3、組織公司員工的日常活動;

　　4、員工關系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;

　　5、員工數據的維護;

　　6、員工薪資處理;

　　7、人事部門的'各類報表處理;

　　8、上級安排的其它事項。

行政部文員崗位職責4

　　為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經理審核，報總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管總監或總經理審核、簽發。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　三、打印公司的正式文件，必須按文件簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的`地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，未經批準，不準復印、摘抄。

行政部文員崗位職責5

　　1、在辦公室主任領導下，協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。

　　2、負責聯系協調、內外聯絡工作。

　　3、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。

　　6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

　　7、熟練使用辦公軟件。

行政部文員崗位職責6

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門：招商部

　　職務：文員

　　直接上司：部門經理

　　本職工作：內勤一：基本職責

　　1、新進人員和離職人員手續之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調查。

　　4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　9、負責辦公室的`信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀要。

　　11、負責傳真件的收發工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時統計業戶的企業信息，保證業戶信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。責任人確認：

行政部文員崗位職責7

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的'各類文件的歸檔管理;

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務。行任公司行政文員工作職責

行政部文員崗位職責8

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要記錄留言并及時轉達；

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括打印機、打卡機、飲水機等）；

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部文員崗位職責9

　　1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的.記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的其他工作

行政部文員崗位職責10

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負責前臺總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，并協助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；

　　7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的.收發；負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　8、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責公司前臺、總經理辦公室、會議室的衛生清潔及桌椅負責及時通知物業公司對辦公區域內照明、空調等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發全員郵件（每月一次）；

　　12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

　　14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉入、轉出工作，并聯系考試機構協助建造師報名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續；

　　16、協助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責公司各種證件、資質（營業執照、建筑資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作；

　　19、負責公司辦公用品的購買、登記和發放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

行政部文員崗位職責11

　　1、掌握制作報關資料等基本技能，協助處理國外供應商的.訂單、發貨等事宜；

　　2、處理業務相關日常工作（合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜），并建立相關臺賬信息；

　　3、負責部門檔案、相關數據的整理等；

　　4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合；

　　5、完成部門領導交代的其他工作。

行政部文員崗位職責12

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。

　　三、負責公司郵件、傳真和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司的電話接聽和轉接，接待來訪人員。對來訪電話駁接準確及進，來訪人員態度和藹，恰當使用禮貌用語，對未接電話記錄在案并及時轉告，對緊急電話設法接通。

　　五、負責公司各類資料的簽收、整理和歸檔。

　　六、負責公司各類辦公用品的.添購計劃、平時發放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統計和離職繳回，務必節儉，保證帳實相符，每月底將相關報表整理并交于財務。

　　七、負責公司辦公場所綠化盆景的檢查監督，總經理辦公室的清潔衛生，保證舒適良好的工作氛圍。

　　八、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　九、負責公司人事異動的相關事宜，包括協助主管對新進人員的招聘、培訓和考察，對離職人員的手續辦理。

　　十、負責對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴格借檔手續，并將每月考勤交于財務做帳、留底。

　　十一、負責公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。

　　十二、負責公司會議紀要。

　　十三、按照公司的印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　十四、負責完成公司主管臨時交付的任務。鳳凰教育20xx年5月17日

行政部文員崗位職責13

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語;對未

　　能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。文員崗位職責五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的.工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

行政部文員崗位職責14

　　1、負責公司各類資料的.編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門相關資料整理

　　4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;

　　5、完成公司領導交代的其它工作。

行政部文員崗位職責15

　　職責一：行政部文員崗位職責

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　職責二：行政部文員崗位職責

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的.具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

　　職責三：行政部文員崗位職責

　　1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業機密；

　　21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

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