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現(xiàn)如今,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)1
1、在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,主持協(xié)會(huì)的`日常事務(wù)工作,組織實(shí)施年度工作計(jì)劃
2、主持開(kāi)展各種專(zhuān)項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實(shí)
3、提出各種會(huì)議會(huì)務(wù)工作意見(jiàn),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后,參與督促和實(shí)施
4、收集會(huì)長(zhǎng)、理事及會(huì)員的有關(guān)協(xié)會(huì)工作意見(jiàn)與建議,向會(huì)長(zhǎng)提出專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的實(shí)施意見(jiàn)和辦法
5、組織開(kāi)展協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),為會(huì)員提供更多學(xué)習(xí)交流與獲得商機(jī)的活動(dòng)平臺(tái)
6、負(fù)責(zé)完成會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)2
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì)議的`記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)3
1、輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過(guò)事項(xiàng)督辦推動(dòng)戰(zhàn)略深化細(xì)化落實(shí)。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務(wù);
3、參與總裁辦公會(huì)會(huì)議的組織,決議事項(xiàng)的督辦、跟蹤,結(jié)果及時(shí)向總裁和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋;必要時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的紀(jì)要撰寫(xiě);
4、負(fù)責(zé)其它各公司級(jí)會(huì)議機(jī)制的落實(shí)和會(huì)議事項(xiàng)落實(shí)情況的跟進(jìn)督辦和反饋,根據(jù)授權(quán)開(kāi)展跨部門(mén)事項(xiàng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5、負(fù)責(zé)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)的日常公文遞送、報(bào)批、簽批意見(jiàn)反饋;
6、協(xié)助公司級(jí)公文、報(bào)告的草擬,及報(bào)批、發(fā)布,以及相關(guān)工作的落實(shí)和跟蹤;
7、協(xié)助部門(mén)行政外事處相關(guān)制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進(jìn)行復(fù)盤(pán)和完善;
8、負(fù)責(zé)分管領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、記錄,和涉及各工作事項(xiàng)的'綜合協(xié)調(diào)安排;
9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客人的接待會(huì)務(wù)工作;
10、負(fù)責(zé)各分管領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的日常行政服務(wù)工作;
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)基金會(huì)日常運(yùn)營(yíng)管理。
2、管理基金會(huì)文件檔案資料,協(xié)助辦理基金會(huì)資質(zhì)年審、變更。
3、管理基金會(huì)的對(duì)外項(xiàng)目,例如騰訊公益平臺(tái)項(xiàng)目管理等。
4、核對(duì)基金會(huì)的'對(duì)外資助。
5、管理和維護(hù)基金會(huì)微信公眾號(hào)
6、理事長(zhǎng)安排的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)5
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的.作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)
8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、學(xué)習(xí)和理解公司行業(yè)政策、產(chǎn)品知識(shí),熟悉公司內(nèi)外運(yùn)作模式及流程;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行商務(wù)拓展,包括市場(chǎng)信息收集、商務(wù)接待、商務(wù)談判、合作促成、客情關(guān)系維護(hù)等工作;
3、參與公司授權(quán)重大項(xiàng)目的組織及公司內(nèi)外資源協(xié)調(diào)支撐;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施前期的.各方關(guān)系對(duì)接,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)的差旅行程的輔助性安排;
6、負(fù)責(zé)客戶信息、檔案等的建立。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)7
1、跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常辦公的后勤保障工作;
3、與各職能部門(mén)溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;
4、協(xié)助部門(mén)安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事宜;
5、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)8
第一、行政秘書(shū)的工作職責(zé)首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。
第二、做好行政秘書(shū)要有很強(qiáng)的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車(chē),出差的票務(wù)和食宿也要安排好。
第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品,這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。
第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購(gòu)工作,另外辦公用品的采購(gòu)和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。
第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類(lèi)工作,同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。
第六、我們做行政秘書(shū)需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。
第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情,而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)好書(shū)面情況。
第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售部合同的管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作,重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護(hù);
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排、提醒;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦召開(kāi)的會(huì)議安排、管理及提醒,會(huì)議記錄等工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫(xiě)及制訂工作;
4、負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)方案及商務(wù)合同;
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類(lèi)總、分析、對(duì)比及匯報(bào)工作;
6、完成總經(jīng)理及各部門(mén)日常工作信息的上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào),以及重要事務(wù)的監(jiān)督催辦。
任職要求:
1、管理類(lèi)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,同等崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強(qiáng)的分析、統(tǒng)籌能力;
3、擅于溝通、服務(wù)意識(shí)良好,富有團(tuán)隊(duì)精神;
4、保密意識(shí)強(qiáng)、為人正直、忠誠(chéng)可靠。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文4
一、崗位工作標(biāo)識(shí):
崗位名稱:總經(jīng)理助理
直接上級(jí);總經(jīng)理
二、崗位工作概述:
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略,輔助總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷(xiāo)售事務(wù)方面工作的管理。
三、崗位職責(zé)描述:
1、輔助總經(jīng)理做好對(duì)公司銷(xiāo)售部門(mén)及其它部門(mén)的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門(mén)做好合同的存檔工作。
5、將各部門(mén)的意見(jiàn)及建議及時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷(xiāo)售部門(mén)的工作情況。
公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
一、崗位工作標(biāo)識(shí):
崗位名稱:總經(jīng)理秘書(shū)
直接上級(jí);總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;
2)協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報(bào)告的歸檔及整理。
3)安排總經(jīng)理的出差事宜(時(shí)間、機(jī)票、酒店安排)。
4)協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的`上傳和下達(dá)、資料的管理;、會(huì)議聯(lián)系、會(huì)議安排。
5)負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會(huì)議、會(huì)談以及對(duì)外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實(shí);
6)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司各部門(mén)的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7)公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作;員工活動(dòng)及會(huì)議的組織及協(xié)調(diào);
8)協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù);
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)論文5
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)9
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過(guò)程把控;
2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的.職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)10
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文件起草、收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書(shū)檔案工作。
負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照的'使用管理。
負(fù)責(zé)介紹信的開(kāi)具。
做好信息反饋工作,對(duì)所屬單位進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查。
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接到工作,制定和落實(shí)接待計(jì)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、協(xié)助董事長(zhǎng)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范疇對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò),并參與商務(wù)接待工作。
2、參與并協(xié)調(diào)公司管理經(jīng)營(yíng)工作,督促各部工作,并及時(shí)上報(bào)。
3、落實(shí)并執(zhí)行董事長(zhǎng)指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。
4、組織安排辦公會(huì)議,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神做好協(xié)調(diào)、督辦工作。
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理董事會(huì)日常工作;
2、持續(xù)向董事、監(jiān)事及公司高管提供、提醒并確保其了解有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及公司高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行國(guó)家法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)、股東大會(huì)決議執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露工作,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,參與組織資本市場(chǎng)融資、處理與監(jiān)管部門(mén)、中介機(jī)構(gòu)及有關(guān)部門(mén)和媒體的關(guān)系;
5、參與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)重大會(huì)議并做記錄,有權(quán)了解和監(jiān)督公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況和披露;
6、負(fù)責(zé)與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的`情報(bào),信息的收集,整理,匯編和發(fā)送工作;
7、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議,并起草會(huì)議紀(jì)要及通知等文件;
8、董事長(zhǎng)安排的其他工作。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)13
1、協(xié)助起草文書(shū),管理董事長(zhǎng)工作文件;
2、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的商務(wù)接待、日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的`會(huì)簽準(zhǔn)備合會(huì)議材料的整理;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)事務(wù)后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護(hù)管理工作;
6、完成董事長(zhǎng)交辦其他工作和任務(wù)。
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)14
1、協(xié)助基金管理部,綜合部處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理辦及完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作;
3、能拓展、維護(hù)與合作伙伴、政府部門(mén)和潛在客戶的良好關(guān)系;
4、協(xié)助投資經(jīng)理對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行篩選,評(píng)估項(xiàng)目的投資價(jià)值與風(fēng)險(xiǎn),并跟蹤項(xiàng)目公司發(fā)展動(dòng)態(tài);
5、對(duì)擬投資項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、審閱及準(zhǔn)備投資建議書(shū)和與項(xiàng)目投資有關(guān)的'文件,協(xié)助法務(wù)部、審計(jì)部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查工作;
6、協(xié)助項(xiàng)目投資過(guò)程中的協(xié)議起草、方案制定、可行性評(píng)估以及后期項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的支持工作;
企業(yè)秘書(shū)崗位職責(zé)15
1、主持內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展日常工作;
2、擬定年度工作報(bào)告和計(jì)劃;
3、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;
4、負(fù)責(zé)開(kāi)拓發(fā)展促進(jìn)會(huì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會(huì)的'各類(lèi)重大活動(dòng)等;
5、處理完成會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù);
6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門(mén)以及地方各級(jí)企業(yè)工作聯(lián)系。
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