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在生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的訂單處理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
訂單處理崗位職責1
一、客服人員的崗位職責
1、認真貫徹執行公司客戶管理制度的規定和實施細則,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
2、負責收集互聯網的潛在客戶信息回訪并整理建檔4、熟悉公司各類業務,并為客戶提供業務咨詢
6、負責公司客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作5、負責維護QQ群,并整理相關問題,及時反饋與客戶主管
7、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄,整理客戶意見,對公司形象提升提出參考意見。
8、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
二、客服主管的崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀標準是否符合公司規范。
2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導“客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們為顧客想到”的服務理念。
3、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。
4、負責與客戶之間建立良好的溝通關系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。
5、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。
6、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核。
7、協調本部門與其他部門的'關系,及時向相關部門反饋客戶意見并跟蹤。
8、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
三、客服經理的崗位職責
1、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。
2、確保部門所有人員執行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。
3、確保本部門積極配合業務部門開展工作。
4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統,客戶服務檔案、跟蹤和反饋。
5、能根據反饋信息對產品推廣提出改善意見。
6、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施。
7、考核部門下屬并協助制訂和實施績效改善計劃。
8、監督并控制各種客服費用開支。
9、參與制定公司產品手冊。
10、參與公司營銷策略的制訂。
11、受理客戶投訴。
12、完成公司領導臨時交辦的其他任務。
訂單處理崗位職責2
崗位名稱:訂單處理員
直接上級:訂單管理主管
直接下級:無
職務概述:
訂單的準確下達,協助訂單主管處理國內客戶訂單相關事務,并做好維護工作。
崗位要求:
大專以上,相關專業,1年以上相關工作經驗。
工作職責:
1、國內訂單處理,保證客戶及時準確收到貨物。并定期對訂單進行整理,歸檔。
(1)訂單按要求進行分類,并以不同類別編號輸入K3系統。保證銷售訂單數據的`正確性。
。2)關注發貨全過程,及時通知訂貨單位發貨時間、發貨方式及貨號,保證客戶及時、準確收到貨物。
。3)協助填制定制產品及原料生產任務單,并及時將與生產部溝通的出貨信息反饋至相關業務人員。
。4)每周進行一次銷售訂單歸檔工作。
2、協助銷售部、財務部做好各類單證的填制工作(異常開票申請單、返利單、價格變動單/清單等)。
3、審核經銷商資質及產品銷售價格,確保按照法規、公司價格體系執行。
4、建立并定期更新客戶檔案資料,保證兩套數據的準確、一致性。每月15日將EXCEL資料發至客服部經理。
5、收集客戶反饋信息及時上報客服部經理。
6、合理控制運輸成本,提高運輸效率。
7、每月23日上交月工作計劃及小結。
8、未盡事宜要自覺安排及執行。
訂單處理崗位職責3
1.接聽、記錄商業、醫院及業務人員的訂貨電話和郵件信息表格,并精準的制作訂單及外向交貨單;
2.每天實時下載網上訂單,并將網上訂單轉入sap系統,快速準確制作訂單及外向交貨單,3.對于有特殊要求的.醫院在系統內做好標記;
對于缺斷貨的情況做好欠貨登記并通知相關業務員或醫院;每日及時處理欠貨到貨更新和欠4.貨品種記錄溝通;
5.對于價格調整、發票丟失、拆分發票、招標等特殊要求在系統內完成借 貸項操作;
6.對于有特殊要求的醫院通過發票采集系統或郵箱進行電子發票上傳;
7.對藥品出庫做到先進先出,近交期產品積極催銷;
8.完成領導交辦的其他臨時工作。
訂單處理崗位職責4
1、準確、按時做好銷售分析,上報銷售部經理;
2、根據訂貨狀況及時提交發貨計劃與配貨中心、微調建議;
3、合理控制客戶的退還貨率,減少公司的庫存風險,提高公司的贏利能力
4、制定訂單處理科年度工作目標和工作計劃,按月做出計劃。季、月度工作計劃,報批通過后執行;
5、定期主持訂單處理科例會,并參加企業有關業務會議;
6、根據市場銷售狀況編寫運貨車輛的調配計劃;
7、正確傳達上級指示;
8、統計每日訂貨數量和客戶來源進行匯總,組織編寫日報表等;
9、審核出貨單;
10、負責制定訂單處理科工作程序和規章制度,報批通過后實行;
11、制定直接下級的崗位描述,并鑒定直接下級的工作;
12、向直接下級授權,并布置所屬下級的各項工作;
13、指導、監督、檢查所屬下級的.各項工作;
14、了解中心營業室的工作情況和相關數據;
15、定期聽取直接下級述職,并對其做出工作評定;
16、了解客戶的貨款回收狀況;
17、了解公司的存貨情況;
18、了解客戶的存貨情況;
19、了解公司每款服飾的銷售進度;
20、了解客戶退還貨率的使用狀況;
21、負責本部門主管級人員任用的提名;
22、根據工作需要調配直接下級的工作崗位,報直接上級批準后施行,并轉行管部備案;
23、填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權限按照程序執行獎懲;
24、定期向直接上級述職。
訂單處理崗位職責5
1、對貨物按合同期限抵達目的地負責;
2、對訂單處理科工作目標的完成負責;
3、對訂單處理科各種報表的及時性和準確性負責;
4、對所屬下級的'紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;
5、對訂單處理科給企業造成的影響負責;
6、對訂單處理科工作流程的正確執行負責;
8、對訂單處理科所掌握的企業秘密的安全負責;
9、對訂單處理科的貨款及時回收負責
10、對傳達給配貨中心的各種單據和信息負責
11、對客戶出貨分配及客戶退還貨率的科學性掌握負責
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