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在現在的社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的錄單崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
錄單崗位職責1
一、支票、現金保管與支配
1、支票
芯網翱翔科技(北京)有限責任公司
開戶銀行:北京農商銀行
用途:支付貨款或遵從財務相關責任人要求
注:支票有密碼,是否填寫遵從財務要求。
華夏鳴源(北京)科貿有限公司
開戶銀行:中國建設銀行
用途:支付關稅或遵從財務相關責任人指示
支票填寫要求:日期大寫,支票抬頭、金額均應填寫完整,當同一貨代多票貨物同時需支付關稅時,無特殊情況累加金額填寫在同一張支票上。用支票支付的同時填寫付款單,要求同費用報銷單。
2、現金
1)保管支配庫房常規備用金人民幣20xx元,當備用金不足時需提前向財務申請補給。每一筆支出都應有發票或收據,并填寫費用報銷單。填寫費用報銷單時需填寫完整的公司名稱及費用明細,如銷售名,型號數量等。
2)特殊情況需借款時,請填寫支出單,并要求領款人簽字。
二、月結貨代費用
通過有協議月結的貨代發貨要有詳細記錄,以便日后查詢。
三、所有貨物到庫前產生的費用均應錄入此貨成本。包括運費、關稅等。
四、管家婆系統的`錄入
進貨錄入:
1、進貨單---進貨訂單---雙擊點進選中項目---數量---序列號錄入或批量導入,并將此時系統顯示下方的運費往來---銷售費用---付款賬戶---現金/支票---運費付數金額---多賬戶分配等按實際情況填寫,注意右邊運費合計處,必須選中自動分配選項。
注意:此時經手人默認為賬號操作人,務必將經手人改為實際調貨人。
國外進貨的每臺加人民幣500費用加實際關稅,此情況僅限我方付運費的情況。
2、香港庫房調貨費用錄入原則
關稅和運費:
1)香港dhl賬號產生運費及peter費用,錄入至CORE-NET 香港匯豐銀行。
2)北京dhl賬號及其他國內賬號費用 ,錄入至華夏鳴源賬戶中國建設銀行。
除遵循國外調貨錄入原則外,香港peter操作每票到庫貨物加500人民幣手續費。
3、所有到庫貨物需第一時間處理,打開進貨訂單,查看型號數量,若無誤盡快掃號入庫,若有意義,通過系統顯示經手人,聯系核實。
4、以上流程完成后打印單據,交給庫管做下一步處理。
銷售單錄入:
1、銷售訂單---雙擊進入---序列號選擇,核對序列號若有誤與相關人員核實,若有改號情況,需在單據備注處標明,完成后打印訂單,交由庫管處理。
五、發貨單據準備
錄單員需按照銷售備貨單發貨要求打印單據,注意發貨公司名稱與章要匹配。 正式報關與非正式報關
正式報關分兩種,一種用華夏鳴源報關出口,另一種為外來買單據報關,根據銷售要求用那種。用外來買單據的要做好記錄,庫房單據不足時通知行政購買。 合同正本 一份,CISCF 原章, CORE-NET 復印章
箱單正本 三份,CISCF 原章
發票正本 三份,CISCF 原章
報關委托書 正本 一份
運單 一份
另:報關要素 描述如下:打印一份word文檔即可, 不用蓋章
品名: 網路交換機、路由器、卡
用途: 網絡連接
通訊方式:有線的
品牌:CISCO
型號:根據實際情況填寫
非正式報關
發票兩份 運單一份 代理報關委托書一份
空運的只有正式報關,單據根據不同貨代而又差別,注意按照銷售標注要求打印即可。
所有不能網上下單的,需手寫運單,錄單需要根據銷售提供范本填寫運單同其他發貨單據一同交給貨代,貨發走后反饋運單號給相關銷售。
需要手寫運單的貨代:TNT FEDEX ARAMEX
錄單崗位職責2
·協助進行公司辦事處的日常工作;
·負責業務單據的審核與檔案整理工作,發票的管理;
·起草、傳遞、處理相關資料和文件;
·統計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;
·負責本部門的辦公用品的.保管和發放;
·協助上級主管開展辦事處內外的溝通與協調工作;
·完成上級交給的其他日常事務性工作。
錄單崗位職責3
1、及時登錄每筆進出業務內容,確保帳、物相符。積極與倉管員配合,做好記帳工作;
2、負責公司倉庫的erp系統操作工作;
3、根據有倉管人員簽名的.送貨單錄入完和核對準確;
4、每月協助公司財務做盤點工作貨;
5、配合倉管員查物料進出帳;
6、完成倉庫主管安排的其他工作;
崗位要求:
1、高中以上學歷,熟悉辦公軟件
2、有團隊協作精神;能接受有時加班
錄單崗位職責4
1、項目信息收集、宣導;
2、銷售人員帶看客戶在售樓處現場的.登記工作;
3、項目日常銷售數據收集及管理、銷售情況日報提報及成交喜訊的發布;
4、與甲方渠道人選對賬及發票取送,按照合同約定及時發起對賬;
5、制作成銷表格,完成成銷備件獲取;
6、帶看及成交單據的簽字流完成及單據檢查,歸檔;
錄單崗位職責5
1、對電腦有一定基礎,服從工作安排,工作穩定性強者優先考慮;
2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;
3、隨時掌握庫存狀態,保證常規貨品庫存充足,定期整理倉庫;
4、利用用友系統將庫存信息及時錄入
5、協助業務員處理合同的蓋章、掃描,查詢價格、錄入訂單;
錄單崗位職責6
崗位職責:
1、負責開案、結案、開票、測試跟進、寄報告發票與樣品等工作;
2、負責測試咨詢的工作,包括業務和客戶的測試咨詢及報價;
3、協調業務、客戶和實驗室之間的工作,包括開案后續的'跟進,測試異常處理等;
4、負責客戶滿意度的維護,接受客戶場地駐點工作;
5、完成上級領導安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、性格溫和,條理性強,具有良好的溝通能力,抗壓能力強;
3、有一定的學習能力,能夠自主學習相關專業知識;
4、熟悉基本商務禮儀,郵件禮儀和電話禮儀;
5、熟練應用office辦公軟件。
錄單崗位職責7
1.按照要求,做好各門店原材料的'庫存管理,物品的資產管理。
2.做好出、入、調倉登記和管理。
3.與使用部門保持溝通,負責調配好貨物給有需要的使用部門。
4.及時收集登記好報損的物品,并做好報損物品處理的跟進工作。
錄單崗位職責8
崗位職責:
1、主要負責國際物流單據錄入系統和校對工作;
2、在操作過程中與服務商保持良好的.溝通;
3、進行文件的存檔和保管工作。
要求:
1.熟知Excel表格操作,熟練操作熱鍵使用
2.工作細心、認真、有責任感
3.有一定的抗壓力
錄單崗位職責9
工作職責:
1. 負責模型接收、資料核查、數據傳輸、核對確認、訂單錄入、入庫消毒;
2. 按照出廠要求,對產品及附帶資料進行包裝;
3. 負責耗材的申領、管理和統計,完善各種報表記錄,提出采購建議;
4. 負責訂單入出庫消毒、擺放到指定區域;核對訂單地址并及時寄送產品;
5. 負責生產自檢、配合品管部監督和檢查,防止不良品出廠;
任職要求:
1. 大專學歷,一年以上工作經驗;
2. 有良好溝通能力及服務意識;
3. 工作細致、有責任心;
4. 熟練使用辦公軟件。
錄單崗位職責10
1、熟練操作電腦辦公軟件,打字速度快,能達到70字/分,且錯漏不多
2、負責公司數據輸入及校對單據
3、負責公司做帳,手工輸入電腦,且做到帳帳相符
4、負責做好每月帳單數據的錄入,制件成報表上交給主管
5、具有工作細心、愛崗敬業精神和責任感
錄單崗位職責11
超市信息部錄入員崗位職責:
1. 嚴格按收貨程序接收供應商貨物
2. 配合電腦錄入員查詢商品數量
3. 按條碼規則在商品正確位置貼條形碼
4. 負責送貨到樓面相應的位置
5. 負責整理周轉倉的貨物,按劃分的區域堆放貨物
6. 合理使用叉車及叉車的保養
7. 負責收貨區域的衛生清潔工作
8. 指導或幫助供應商卸貨
9. 執行退貨工作
10. 指揮車輛停放,指導貨物碼放
主要工作:
1. 確保收貨商品名稱與訂單一致
2. 確保收貨數量、重量準確無誤
3. 嚴格把好收貨商品的質量關
4. 優先驗收易化、易腐的生鮮商品及食品
5. 優先驗收快訊商品
6. 保證條形碼與商品準確無誤
7. 按條形碼規則在相應商品正確位置貼平、貼牢條形碼
8. 嚴格按商品碼放原則碼放商品
9. 保證送貨車及叉車運送工作的.暢通
10. 嚴格執行叉車及卡板的管理規定
11. 保證周轉倉內商品碼放有序,通道順暢
12. 所有收貨單據的保存、整理、分類、歸檔
13. 善對供應商,保持和其良好的合作關系
14. 收貨區域、收貨辦公室、周轉倉庫的清潔衛生工作
15. 收貨設備的維護工作(叉車、卡板、電腦、打印機等)
輔助工作:
1. 協助做好顧客服務工作
2. 協助做好庫存盤點工作
3. 協助保安在收貨區域內的防范工作
4. 防止閑雜人員在收貨區域隨意進出
5. 防火、防盜工作
6. 協助空紙皮的整理工作
錄單崗位職責12
崗位職責
1、及時登錄每筆進出業務內容,確保帳、物相符。積極與倉管員配合,做好記帳工作;
2、負責公司倉庫的erp系統操作工作;
3、根據有倉管人員簽名的送貨單錄入完和核對準確;
4、每月協助公司財務做盤點工作貨;
5、配合倉管員查物料進出帳;
6、完成倉庫主管安排的`其他工作;
崗位要求:
1、高中以上學歷,熟悉辦公軟件
2、有團隊協作精神;能接受有時加班
錄單崗位職責13
1,負責超市信息系統維護工作,確保系統信息正確;
2,負責超市促銷優惠調整工作,負責超市電子秤商品維護傳秤,打印價簽等系統維護工作;
3,負責超市盤點錄入,賬務調整,部分費用錄入審核,經銷商品削價,報殘報耗錄入審核;
4,負責每周給各柜組提供商品銷售及庫存情況;
5,負責超市商品訂單,收貨確認單,退廠單等的生成和票據傳遞;
6,完成業務管理主管交辦的其他工作。
錄單崗位職責14
1.店面新人的協助幫帶,培訓公司制度工作,異常情況及時對接反饋;
2.會議的組織,數據統計,會議記錄,跟進工作;
3.活動的組織,宣廣工作;
4.店內所有固定資產的.保管以及月底的盤點工作;
5.店面所有涉及錢款的保管工作、以及硬軟件問題的及時反饋跟進;
6.店面信息合同單據管理及領取回收工作。
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