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行政辦公室的崗位職責

更新時間：2024-10-04 19:15:14

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行政辦公室的崗位職責

　　在現在社會，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室的崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政辦公室的崗位職責1

　　1、負責公司來訪人員接待;

　　2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;

　　3、協助人事行政部門處理相關文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;

　　6、完成上級領導交代的其它工作。

行政辦公室的崗位職責2

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的`任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室的崗位職責3

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;

　　負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;

　　配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;

　　公司內飲用水的管理;

　　協調園區飯堂環境及人員的`管理;

　　負責園區保安工作的管理;

　　協助部門經理對公司突發工作事件的處理。

行政辦公室的崗位職責4

　　1.負責公司各項行政事務的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進行持續優化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環境、突發事件的處理等各項行政事務的管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的'關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;

　　5.提供跨部門業務支撐服務，負責內部的溝通、協作，組織并落實各項企業文化活動;

行政辦公室的崗位職責5

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關工作;

　　4 負責相關費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關事宜;

　　6 領導交代的其他事宜。

行政辦公室的崗位職責6

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續辦理

　　5、統計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政辦公室的.崗位職責7

　　1、負責公司的日常行政管理，貫徹落實各項規章制度的執行。

　　2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的.人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，并嚴格監督運行。

　　3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

　　4、負責員工關系管理，公司人員入職、離職、社會保險，考勤，績效管理等，

　　5、負責公司企業文化建設。員工活動組織、策劃和安排。

　　6、負責各部門的協調與關系維護。

　　7、完成上級布置的其他工作。

行政辦公室的崗位職責8

　　1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

　　3.組織制定完善公司各項管理制度;

　　4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的.招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

　　6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

　　7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

行政辦公室的崗位職責9

　　（一）辦公室崗位的設置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責?

　　1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室干事的工作

　　2.負責對外的聯系聯絡工作，并按要求報送有關統計資料

　　3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

　　4.負責全社人員的考勤匯總及相關的'考核工作

　　5.參加可以代替社領導出席的會議

　　6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

　　7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，并每月向社務會匯報財務收支情況

　　8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

　　9．完成社領導交辦的其他有關工作。

　　10．虛心聽取群眾意見和建議，主動接受群眾監督

　　（三）辦公室秘書崗位職責

　　1.負責期刊社資料室、閱覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

　　3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

　　4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發登記工作。

　　5.負責復印、傳真及相關登記工作。

　　6.負責會議室、活動室的衛生維護及全社的安全保障工作

　　7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室的崗位職責10

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程，協助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設，并監督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓計劃，組織相關的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的'調研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作，并做好公司內部部門間的溝通與協調，維護和諧的部門和員工關系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政辦公室的崗位職責11

　　1、協助老師開展教學工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學員的`學習情況，關注學員成長，注重與學生和家長的溝通。

　　3、管理學生班級群年級群，及時和學生家長溝通，解答學生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學校的招生續讀活動。

行政辦公室的崗位職責12

　　1，建立健全的`固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門店端行政事務對接；

　　5，負責門店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室的崗位職責13

　　1.上門接待、校區瀏覽參觀、來電咨詢接聽

　　2.學員簽到，會員積分幣兌換等會員服務工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總

　　4.每月物料進銷存、固定資產盤點工作

　　5.校區現場環境維護工作

行政辦公室的崗位職責14

　　i.熟悉招聘及日程管理程序，熟悉校區管理者優先

　　ii.做事耐心細心，具有較好服務意識;

　　iii.具有創業精神，自我激勵能力強

　　iv.親和力好，協調能力強;

　　v.熱愛孩子，對孩子成長有天生的責任心

行政辦公室的崗位職責15

　　1、園區客戶租金、水電費收付款推進；

　　2、園區物資采購，物資臺賬建立管理；

　　3、園區檔案建立、更新、管理；

　　4、團隊組建（人員招聘、離職辦理，日常培訓、員工福利等）

　　5、園區各類數據根據要求及時完善、更新、反饋；

　　6、園區客戶關系維護，及時響應客戶訴求；

　　5、協助物業經理或物業主管推進各項園區管理工作；

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