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物業主管的崗位職責
更新時間:2024-09-12 04:32:06
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物業主管的崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的物業主管的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

物業主管的崗位職責1

  1、物業管理、房地產、酒店管理類或相關類專業,大專及以上學歷;

  2、熟悉物業服務體系的建立,流程和制度優化;

  3、熟悉各類住宅小區、商業的'物業管理實施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經驗;

  4、服務意識和責任心強,具有良好的計劃、組織、溝通、協調能力和突發事件處理能力,作風嚴謹,沉穩冷靜,具有一定的抗壓能力,忠誠敬業。

  5、具備物業管理師或客服管理師職業資格優先考慮。

物業主管的崗位職責2

  崗位職責:

  1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

  2.負責本部門職責范圍內的工作的'策劃、監督、指導;

  3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

  4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

  5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

  6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

  7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

  8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

  9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

  10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

  11.完成上級領導交辦的其他任務。

物業主管的崗位職責3

  1、協助工程技術部經理開展工程技術部日常工作,負責大廈強電、弱電系統等設備及系統正常運行的監督、管理,以及客戶服務等工作。處理日常工作事務以及突發事件。

  2、熟練掌握電器設備及系統的原理、技術性能和主要參數、操作規程,掌握設備系統的狀況和缺陷,以利于設備及系統的正常運行、維修保養、整改完善。

  3、制訂配電、弱電各系統設備運行方案和控制參數,以滿足住/租戶的舒適度要求。

  4、協助工程技術部經理負責編制分管設備系統的各項計劃,并負責具體實施和檢查。

  5、根據維修保養計劃,組織工程技術部技術人員開展分管設備系統的日常維護保養工作,并負責工作質量的檢查和驗收。

  6、負責配合維修保養商開展分管設備系統的維修保養工作,負責監督設備維修保養全過程的質量,以及測試驗收工作。

  7、負責設備系統的運行記錄、維修保養記錄、設備履歷等技術檔案的`收集、整理歸檔工作。

  8、分析設備運行狀況和能耗情況,及時做好調整工作,在“安全、可靠、經濟、合理”的原則下,提出并組織實施節能措施。

  9、負責審核租戶提交的強弱電方面圖紙,對二次裝修定期檢查施工質量和相關的驗收工作。

  10、認真執行國家對電氣設備運行管理的有關規定,負責年檢復證工作,確保電氣設備安全運行。負責組織本班組的維修、檢測工具的檢定工作。

  11、負責編制和完善設備的操作手冊以及突發事件處理的預案。

  12、負責組織、落實、檢查責任區域內的清潔衛生工作。

  13、負責各自分管班組的管理和督促,抓好員工的勞動紀律、規章制度、工作態度和質量、規范服務等工作。

  14、負責檢查各自分管班組的工作安排和完成情況,認真做好工作總結報告。

  15、按實完成領導安排的各項任務,重大問題及時匯報。

  崗位要求:

  1、建筑學、土木工程、室內設計、建筑裝潢設計等專業本科及以上學歷,接受以上專業優秀應屆生(儲備);

  2、xxx年以上房地產開發公司的相關工作經驗,具有一定的人員及設備管理能力,合理調派各項工作;

  3、熟悉室內裝修材料與設備的應用與設施性能,對設備發生的問題具有準確的判斷和解決能力;

  4、具有良好的服務意識,工作認真負責,熱情主動,有良好的溝通、協調能力;

  5、熟練使用各種繪圖及辦公軟件;

物業主管的崗位職責4

  1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實。

  2、負責小區收樓前期相關資料的準備、印刷及收樓人員的現場培訓工作。

  3、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向管理處主任匯報進展情況。

  4、負責編寫、完善、推進部門的工作手冊和流程。

  5、負責組織業戶滿意度的'調查工作。

  6、負責制定部門培訓計劃并安排組織實施,有效提高業務素質。

  7、負責建立業主和客戶的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門管理服務工作。

  8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。

物業主管的崗位職責5

  職責:

  1、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的`財務運行情況;

  2、妥善處理一切緊急及突發事件;

  3、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

  4、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;

  5、負責處理客戶投訴,保持服務范圍環境衛生。

  崗位要求:

  1、年齡25—40歲,物業管理專業畢業,大專以上學歷;

  2、從事物業高層樓宇管理經驗3年以上,熟悉物業管理流程及物業管理法律法規;

  3、具有優秀的領導能力、溝通能力和良好的執行能力;

  4、具有嚴謹的組織管理能力、策劃能力,以績效和客戶滿意為導向的工作作風;

  5、持有物業管理經理上崗證或注冊物業管理師證等證書;

物業主管的崗位職責6

  1、在項目負責人領導下,全面負責客戶服務中心的各項工作。

  2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。

  3、及時處理業主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進行回訪,回訪率為100%。

  4、按時提交投訴分析報告,分析要客觀、有效。

  5、及時處理業主請修。

  6、對本部門員工進行相關技能培訓,做到無客戶服務中心職員因服務態度引起的投訴。

  7、理好本公司與業主、業主委員會的`關系;與業主委員會共同解決業主間的糾紛。

  8、對直接下屬入職指引及其它相關專業課程培訓。

  9、充分保持與公司其它部門、公司各部門之間的溝通。

  10、每兩周至少召開一次客戶服務中心工作例會,并有例會記錄。

  11、完成上級領導交辦的其他工作。

物業主管的崗位職責7

  1、物業及其配套設施的維護和保養(如機電設備、空調系統、供水供電系統、電訊系統、公用設施等),為業主和租戶提供基本的使用保證。

  2、加強保安和消防管理,向業主和租戶提供生活和辦公的安全保障。確保消防設備百分之百地處于良好使用狀態。要建立和執行消防制度,加強消防隊伍的管理等。

  3、做好物業及周圍環境的清潔,包括垃圾、各種廢物、污水、雨水的排泄清除等,保持一個清潔衛生的.環境,向業主或租戶提供一個整潔舒適的居住、辦公環境。

  4、做好物業管理區范圍內的綠化建設和保養,以提供良好的生態環境。

  5、做好小區內的交通管理(如小區內的平行交通和大樓內的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,也包括通道、屋頂等空間的清潔、路燈的保養等)。

  6、加強車輛管理,防止車輛丟失、損壞或釀成事故。

  7、及時辦理物業及附屬設備的財產保險,避免由于自然災害給業主造成巨大的財產損失。

  8、就公共市政設施的有關事務與政府和公共事業部門聯系。

物業主管的崗位職責8

  行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的`各項任務和目標。

  主要職責如下:

  1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,寓管理于服務之中。

  2負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。

  3做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執行情況,并及時反饋給主任。

  4負責規范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發展之需要。

  5負責監督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續和有關勞動用工手續的及時正確辦理。

  6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。

  7負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。

  8負責主任交辦的其他各類工作。

物業主管的崗位職責9

  1、協助部門總監做好物業管理的全面工作;

  2、認真落實物業管理的各項法規、政策,組織落實好物業服務各項要求,確保服務質量;

  3、指導并參與項目樓宇和設備設施的接管和驗收,科學合理對管轄的`設備設施進行規范管理;

  4、負責制定、建立健全所屬部門的物業管理制度和防范措施,指導物業服務突發事件的組織指揮和各種處置方法的擬制和演練,確保樓宇安全;

  5、審核項目工作落實情況、監督控制項目管理服務質量,保證物業管理服務質量達標;

  6、有效控制物業管理各項成本費用支出;

  7、負責所管轄物業的裝修檢查,協調物業投訴處理工作,組織實施管理區域內設備設施管理、宿舍管理、綠化養護等具體管理服務工作;落實好物業安全預防和保障工作;

  8、負責協調業務部門與供水、供電、工商等物業管理有關部門的關系,確保各項工作有序開展;

  9、其他上級領導交辦工作任務。

物業主管的崗位職責10

  負責檢查、監督各項制度的執行情況;

  負責所管轄物業的裝修審批,協調違章和投訴的處理工作,落實安全、防火工作;

  合理調配人員,協調各崗位的分工協作,責任到人。

  協調本部門與相關部門的關系,便于開展各項工作(合理調配人員,協調各崗位的分工協作,責任到人。同時關心員工生活,確保物業管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態度。);

  協調項目大業主和小業主的.關系,便于開展各項工作,按時完成物業管理費收取;

  認真完成物業管理處其他工作職責內容和公司安排的其他工作任務;

  擬定年度工作(含財務預算)計劃,執行公司各項管理制度,控制管理成本,對本中心的經營管理狀況負責;年終有;

  對物業發生的各類安全事故和隱患要認真核實、區分責任,提出處理建議;

  與有物業所在區域的各級管理單位保持良好的公共關系,與管理區內各業主各單位保持友好的睦鄰關系,樹立良好形象,代表物業部門處理對外關系及接待來訪業主、群眾、團體、單位等;

物業主管的崗位職責11

  1、負責現場安全事務的處理和安全服務需求的支持;

  2、按照部門安全工作要求,督導團隊成員落實各項工作任務;

  3、安全人員工作質量的監督管理,對崗位的工作進行業務指導和考核;

  4、主持班前會議,對值班期間崗位工作狀態及開展情況進行總結/點評;

  5、安全突發事件的現場處置;

  6、負責安全團隊的管理,包含事務協調、工作監督、業務培訓、考勤制作工作;

  7、負責完善安全相關作業流程、參與制定職責內工作流程,擬定制度文件;

  任職要求:

  1、管理類大專及以上學歷,年齡28歲以上,具備物業管理資格證書;

  2、從事物業管理客戶服務工作6年以上,其中包括不少于3年物業安全管理工作經驗;

  3、熟悉物業管理相關政策法規、服務方面系統知識;

  4、有較強的溝通、協調能力,領悟力強,良好的團隊組織管理能力,具有較強的公關、服務意識;

  5、較強的語言表達能力,有一定的寫作功底,責任心強,較好的團隊協作精神和處理突發事件的能力;為人正直、有責任心,能夠吃苦耐勞;

  6、有良好的.職業道德、敬業精神,具有一定的親和力。熟悉物業行業相關政策法規,熟悉客戶服務相關知識,熟練使用Word、Excel等辦公軟件;具有較強交流能力,持有物業管理相關證書,具備服務意識和良好的溝通協調能力,責任心強。

物業主管的崗位職責12

1、協助部門負責人統籌管理客服中心 ;

2、負責部門具體業務流程的制定及業務開展;

3、負責金鑰匙服務理念的`導入;

4、負責部門業務數據的輸出及優化;

5、負責部門人員梯隊建設;

6、負責部門新業務模塊的落地;

7、完成部門負責人交辦其他事項。

物業主管的崗位職責13

  行政主管就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

  盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

  工作職責:

  1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

  2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

  3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

  4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

  5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

  6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

  工作職責分解

  物業行政主管崗位職責

  1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

  2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

  3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

  4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

  5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

  6)組織公司開展的'各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

  7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

  8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

  9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

  10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

  11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

  物業行政主管崗位職責

  1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

  3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

  4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

  6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

  物業行政主管崗位職責

  1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

  2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

  3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

  4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

  5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

  6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

  7.協助建立公司物資管理臺帳;

  9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  物業行政主管崗位職責

  A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

  B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

  C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

  D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

  公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

  E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

  F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

  G.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

  H.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

  I.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力。

物業主管的崗位職責14

  一、直接上級:工程部經理

  二、直接下級:工程部作業人員

  三、本職工作:在工程部經理的領導下負責分工管理的設備、設施系統的技術管理工作。

  四、工作責任:

  1、在工程部經理的領導部門下負責組織安排分工管理的設備、設施系統的運行、維護、調整、維護和保養工作。

  2、負責對具體作業人員的工作進行指導、監督和管理。

  3、負責對分工負責的設備設施系統的每日工作和做業人員的工作進行檢查,填寫每日工作檢查記錄,第二日上報部門經理。

  4、負責與外圍維護保養和保修的單位進行具體的聯絡與協助工作。

  5、在部門經理的領導下對各崗位人員的服務質量按考評標準進行考核,并進行具體考核結果的記錄。

  6、負責每日對分工的值班工作、交接班工作進行檢查。

  7、負責每日對分工的值班、交接表格進行檢查。

  8、負責工程所有管理制度、規章制度的.具體執行、落實。

  9、負責協助調度準備對所分工管理的設備、設施系統所需的備品、資料,工具,并負責具體的使用管理。

  10、負責協助調度補充、完善分工管理的設備、設施系統的檔案、資料、對設備、設施系統的維修、變更及時登記在設備管理檔案中。

  11、在部門經理的領導下根據不同的管理目標要求對所分工管理的設備、設施系統進行具體的工況分析,制定詳細的運行計劃;工作標準、程序和維保,維修計劃、標準。

  12、掌握分工管理的設備、設施系統的特性和業務。

  13、掌握工作所必需的專業知識和專業技能,并執有有效的專業資格證書。

  14、負責對具體工作人員進行業務培訓,并達到完成工作的標準。

  15、負責完成工程部經理交辦的任務。

物業主管的崗位職責15

  1.領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作;

  2.負責與業委會、政府部門及相關業務部門的溝通與協調,與有關各部門保持良好關系;

  3.制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;

  4.妥善處理一切緊急及突發事件;

  5.負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的'發標工作;

  6.負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;

  7.負責協調和管理綠化、保安等相關工作;

  8.負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。

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