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行政管理崗位職責

更新時間：2024-08-16 04:01:19

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　　隨著社會不斷地進步，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責1

　　1、負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規范化管理;

　　2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用;

　　3、督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項;

　　4、負責公司固定資產及辦公用品管理;

　　5、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　6、負責公司人力資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓;

　　7、負責各職能部門的協調和督辦工作;

　　8、負責做好公司來賓的`接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　9、負責公司的印鑒、文印、合同的管理。

行政管理崗位職責2

　　1、制定企業人事管理制度與工作流程；

　　2、組織、協調、監督人事制度與工作流程的實施；

　　3、企業組織架構設計、編制公司各部門職責與崗位職位說明書；

　　4、企業文化形象的.宣傳、對外聯絡及公共關系維護；

　　5、制定企業年度培訓計劃與培訓大綱，協助課程開發，講師管理與培訓組織；

　　6、制定企業績效考核方案并組織實施；

　　7、企業薪酬狀況年度調查與分析、制定年度人力成本預算；

　　8、企業員工關系管理；

　　9、企業各類制度、人事檔案、項目檔案保管；、

　　10、企業辦公車輛的調度與管理；

　　11、組織企業各類會議、會議決定的事項催辦與落實；

　　12、企業發展需要，臨時或新增板塊工作內容；

行政管理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責公司行政管理部日常管理工作。

　　2、負責建立健全各項行政管理制度，報公司領導審核后組織實施和執行。

　　3、負責公司文件（不限于制度、通知、通報、會議紀要等）的管理。

　　4、負責組織和管理重要來客接待工作。

　　5、負責組織公司高層會議，撰寫會議紀要，及對會議決議的.督辦、跟進檢查。

　　6、負責公司重大活動的組織和安排。

　　7、負責公司辦公設施和固定資產管理。

　　8、負責公務車輛調度和管理。

　　9、負責員工宿舍管理。

　　10、負責公司食堂建設與管理。

　　11、負責公司安保管理。

　　12、負責維護公司外部關系。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學歷，企業管理、行政管理、工商管理等相關專業。

　　2、8年以上行政部門管理經驗，有汽車行業工作經驗者優先。

　　3、具有優秀的口頭和書面表達能力，良好的溝通協調能力、組織安排能力，優秀的分析、解決問題能力，具有解決突發事件的能力。

　　4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

行政管理崗位職責4

　　1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；

　　2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作；

　　3、負責公司日常行政工作及外聯支持；

　　4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持；

　　5、協助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；

　　6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理；

　　7、處理行政主管安排的其他任務。

行政管理崗位職責5

　　1.證照有效性及日常管理：根據證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3.資產：負責新開門店的資產采購，及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的'采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6.領導交辦的其它工作

行政管理崗位職責6

　　【崗位職責】

　　1、參與相關經營會議，負責協調上級出席會議、重要活動的安排；

　　2、參與公司級優化企業治理的.項目性工作，提升自己針對企業治理領域的實戰經歷；

　　3、參與公司級多樣化的培訓課程，豐富自己的行業知識、商務禮儀、管理知識等。

　　【招聘要求】

　　1）統招本科及以上學歷畢業生，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業；

　　2）理解能力/知識轉換能力/思維的延伸性強，擅長舉一反三，有較強的文字功底。

行政管理崗位職責7

　　1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂；

　　2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的`法律風險進行排查、監控，并提供合規支持；

　　3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢；

　　4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛；

　　5、負責城市公司合同及檔案管理工作；

　　6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

行政管理崗位職責8

　　1、協助行政主管開展總部、項目部行政工作;

　　2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

　　4、負責總部的快遞收發、書籍、圖紙的.訂閱分發;

　　5、負責總部、項目部各種行政管理數據的收集整理;

　　6、負責會議通知、會議相關組織工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責9

　　一、各種文件資料打印、復印管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。

　　2、草擬各種行政文案通知等，并負責對市場部相關信息的傳達工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件資料；對各種針對公司的宣傳信息，注意收集、整理和保管，以備后期所用。

　　4、快件收發管理工作，快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。（填好的快件由文員負責安排快遞公司取件）

　　二、辦公室、市場部的日常事務

　　1、接聽總機電話，并及時做好相關登記，根據不同情況做好相應的安排：如求職者來電應核實求職者基本信息，同時做好預約登記；客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄

　　2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。

　　2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作，同時統管市場的相關常務工作，如設備更換、報修等

　　3、公司日常電話費的`審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作

　　4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例

　　三、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。行政人員負責監督

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。

　　四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

　　1、熟悉公司所在地的周邊環境，如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等，以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等；

　　2、公司根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

　　五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

　　1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

　　2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會后，行政文員負責檢查會場、查收設備。

　　3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。

　　六、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備，經核實在給予派發或添購；如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理，并須取得經理同意后方能采購或更換。

　　2、員工離職時，認真清點其辦公用品，

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。

　　七、相關人事工作

　　1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作，及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等

　　2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作

　　八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情

　　1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

　　2、協助、配合部門主管的各項工作，及時提供合力建議以推進相關工作

　　3、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結果。（每個季度至少組織一次部門活動）

行政管理崗位職責10

　　1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議，進行會議記錄、整理、發送，會后及時跟進處理；

　　2、協助總裁督促和協調各部門的工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內部協調工作，協調處理內部相關部門關系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關文書材料的`整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位職責11

　　1、負責制定公司內部行政管理制度，監督各項制度的實施與執行；

　　2、負責公司資質辦理、取暫、升級，工商登記、變更等事宜；

　　3、負責公司營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證照的.管理以及年審工作；

　　4、負責公司經營管理相關材料的編制、填報以及公司經營過程中必要的外聯工作；

　　5、負責公司內部系統效率及有效性的研究（包括組織架構評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經營風險評估、運營能力評估等）；

　　6、協助做好信訪工作；

　　7、完成部門領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責12

　　1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

　　2、負責分公司和集團相關外聯關系處理及內外協調接待工作;

　　3、各類政務項目的申報、跟進及異常處理;

　　4、相關會議的落實、管理、監督工作;

　　5、各類外部機構驗廠的.接待好處理。

行政管理崗位職責13

　　1、行政管理制度的起草、修訂、完善以及督導執行;

　　2、企業文化宣導、福利管理

　　3、公司公共關系的處理;

　　4、各類文件、通知起草發放;

　　5、公務接待及費用結算;

　　6、食堂、勞務工人、基建、集團資產、設備等后勤保障管理;

　　7、集團各子公司內部關系協調、危機處理;

　　8、企業檔案、證照管理;

行政管理崗位職責14

　　工作職責

　　1、在人力資源部主管的領導下，做好各項行政事務的.服務工作；

　　2、起草規范各項行政管理工作的規章制度，并負責制度的推行、完善；

　　3、負責來訪接待及電話轉接工作，履行對外宣傳的窗口職責；

　　4、離入職手續辦理；

　　5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單；

　　工作事項

　　6、定期提交各項報表，整理、歸檔行政管理資料；

　　7、辦公用品管理；

　　8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修；

　　9、車輛管理及派車服務；

　　10、通信服務；

　　11、定期提交員工活動方案，并組織實施；

　　12、完成領導交辦的臨時性工作。

　　13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的監督權；

　　工作權限

　　1、有制止員工不良行為的監督權；

　　2、有辦公用品及固定資產的申購權；

　　3、有改進工作流程的建議權。

行政管理崗位職責15

　　1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

　　2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

　　3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

　　4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

　　5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;

　　6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

　　7、完成上級交辦的其它任務。

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