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行政管理崗位職責

更新時間：2024-10-20 22:24:44

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　　在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位職責1

　　1、負責員工社會保險、公積金繳納工作、及時掌握國家相關法律法規政策;

　　2、負責員工考勤及薪資核算數據;

　　3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續，建立人事檔案;

　　4、負責分公司的的.績效考核執行工作;

　　5、建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議;

　　6、組織安排公司各項會議、或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記錄;

　　7、負責團建活動策劃及組織實施;

　　8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;

　　9、負責管理公司固定資產實物及盤點，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責2

　　1、運營保障：協助公司領導組織日常辦公及有關活動安排，為公司領導和各部門提供后勤保障服務；負責公司固定資產管理。

　　2、制度建設及公文管理：負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理；負責公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；負責公司與集團公司相關部門的聯絡，文電收發處理，公文核稿和印章管理。

　　3、公共關系管理：塑造、推廣公司和產品形象，建立良好的.社會公共關系。建立并保持與政府對口部門、各種宣傳媒介、有關社會團體的良好關系，負責商務接待工作。

　　4、品牌宣傳：形成企業文化建設行動綱要，組織開展企業文化活動，組織開展品牌推廣、新聞宣傳工作。

　　5、戰略管理：負責組織和策劃公司中長期發展戰略和行業研究工作；負責起草公司年度經營計劃，協助各部門制定戰略規劃和年度經營計劃。

　　6、業務管理：督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果；負責公司注冊、注銷、年檢、印章、公務車等事務管理工作。

　　7、外事管理：根據集團外事管理制度，組織、協調、跟辦公司外事出訪管理與落實工作。

行政管理崗位職責3

　　1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度；

　　2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況，并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度；

　　3、負責處理公司的'日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生；

　　4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督，確保部門行政工作的順利；

　　5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

　　6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

　　7、負責公司相關后勤機構的管理（食堂、會所等）

　　8、負責公司辦公區日常管理，包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

　　9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

　　10、負責公司會議室管理。

　　11、負責公司檔案管理。

　　12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

　　13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理，建立固定資產臺帳，保障各級公司資產的管理制度化、程序化

　　14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

　　15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理，保障用車需要。

　　16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

　　17、負責保障及規范公司后勤管理、

行政管理崗位職責4

　　1、配合跟進公司科技項目申報、資質管理、知識產權管理等工作。

　　2、密切注意國家、省市及地區性相關項目信息，配合協調并整合公司資源，參與國家、省市及地區性、與科技創新領域相關的'政府資助項目，包括立項、申報、審批、驗收等各環節工作，并負責申報項目的報送跟蹤、后期驗收等，直至項目完成。

　　3、配合完成專利、商標、著作權等無形資產的申請、管理等相關工作;

　　4、組織辦理企業相關資質的申請、變更、升級、延期、年審、維護等資質管理工作;

　　5、其他行政事項。

行政管理崗位職責5

　　1、在總裁的領導下，依據集團的'整體發展戰略，協助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監督工作;

　　2、主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執行情況、機構和人員調配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領導召開各種會議，協助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領導開展集團的社會公共關系活動，參加重大業務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

行政管理崗位職責6

　　1、負責物業公司內部文件的擬訂及其他部門文件的初審工作;

　　2、負責公司各部門呈批的對外文件的`初步審核、跟進工作;

　　3、負責部門及公司各類文件的電子存檔和管理;

　　4、負責員工宿舍的日常管理工作;

　　5、負責公司日常的采購工作，包括工程相關采購、行政辦公用品采購等;

　　6、完成領導交辦的其他臨時性工作。

行政管理崗位職責7

　　1、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;

　　2、負責關注政府相關政策現狀及變化，解讀政府相關政策，進行政府項目的.申報以及跟進工作;

　　3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

　　4、參與公司對外接待工作;

　　5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;

　　6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施，對辦公環境進行6S管理;

　　7、負責公司協議酒店管理，包含協議簽訂，員工入住，費用管理等工作;

　　8、負責公司餐廳管理，日常供餐管理，餐廳工作人員的人事管理;

　　9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

　　10、負責公司員工宿舍的管理，入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;

　　11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作，后續物業以及費用管理工作;

　　12、負責公司車輛管理，包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作

行政管理崗位職責8

　　1、負責公司辦公室及車間5S工作的管理、執行;

　　2、負責公司對外公共關系維護;

　　3、主導組織公司、工廠各類培訓，包括：安全管理培訓、消防演習等

　　4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會，員工關懷等;

　　5、負責資產的.管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　6、負責公司各部門秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

　　7、配合上級做好相關的工作。

行政管理崗位職責9

　　主要職能:

　　1、記錄和分析能量數據(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

　　2、水的消耗記錄和分析。

　　3、預防性維修控制計劃和記錄。

　　4、協助更新文檔(新設備和備品備件的管理,管理文檔等)。

　　5、儀器外包和內部校準紀錄。

　　6、月度報告(完成預防性維修計劃。

　　7、協助工程部和環境部的審查工作。

　　8、協助完成重要會議的記錄和報告。

　　9、協助環境部更新危險化學物的資料并填寫在網站上。

　　10、協助環境部完成報告和原因分析。

　　11、協助環境部更新文件。

　　任職資格:

　　1、大學或以上學歷。

　　2、流利的英語漢語表達能力。

　　3、良好的溝通技巧。

　　4、在相關制造行業同等職位1-2年的工作經驗。

　　5、有責任感、自信、良好的溝通技巧、好學上進、能承受較大的`壓力。

　　6、良好的溝通技巧。

　　7、良好的英語口語及書寫能力。

行政管理崗位職責10

　　職位描述:

　　1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

　　2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

　　3.負責審核合作商戶的'資質證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

　　任職要求:

　　1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

　　2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

　　3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

行政管理崗位職責11

　　1.證照有效性及日常管理：根據證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3.資產：負責新開門店的資產采購，及資產的日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的'采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6.領導交辦的其它工作

行政管理崗位職責12

　　1.負責項目日常行政事務、對外聯系、各單位來訪接待的管理和安排，做好重要會議組織、安排及會務工作

　　2.負責項目員工的日常人力資源管理，組織參加公司、分公司的各類培訓

　　3.負責對外宣傳的.策劃、組織、實施工作

行政管理崗位職責13

　　1、協助行政主管開展總部、項目部行政工作;

　　2、負責總部的門禁、保潔、消防安全等工作;

　　3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

　　4、負責總部的快遞收發、書籍、圖紙的訂閱分發;

　　5、負責總部、項目部各種行政管理數據的.收集整理;

　　6、負責會議通知、會議相關組織工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

行政管理崗位職責14

　　1、日常行政管理：員工福利管理、低值易耗、固定資產采購、日常行政費用監督及管理(含辦公室及終端活動、采購、辦公開支等)、大型活動策劃籌備及跟進、各類適應現狀的行政采買管理辦法、流程的.建立與優化、辦公用品采買、分配、發放及管理等;

　2、后勤支持與服務：辦公室環境與工作秩序管理、部門內部工作協助等;

　　3、各項管理規章制度監督與執行;

　　4、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

　　5、員工出差的票務預訂;

　　6、領導臨時交辦的其他工作。

行政管理崗位職責15

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、考勤、員工入職離職手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的運作;

　　4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

　　5、負責公司的環境的`整潔和維護，及時清理會客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

　　6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

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