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企業行政專員的崗位職責

更新時間：2024-10-09 21:10:28

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　　現如今，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的企業行政專員的崗位職責，歡迎大家分享。

企業行政專員的崗位職責1

　　1、負責了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內部不合理物資采購并有權退單;做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責公司資產類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發放、回收工作;

　　3、負責每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制;

　　4、負責按照公司的考勤相關制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統中員工考勤組、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統計，并跟進員工本人簽字確認;

　　5、負責公司各類紙質檔案管理，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業執照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構的對接;

　　6、確保公司內各項行政事務的有效管理與運轉，如飲用水的.訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發協調、名片、刻章采購等;

　　7、負責公司辦公環境的整潔、5S管理;負責公司內部群通知的發送，及微信群管理。

企業行政專員的崗位職責2

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的.組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的統籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責3

　　1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導各地業務人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負責與業務人員事務性工作的.溝通及協調;

　　5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網絡、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發提供參考依據;

　　8、完成領導下達的其他事務性工作。

企業行政專員的崗位職責4

　　1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;

　　2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;

　　6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

　　8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的'薪酬體系;

企業行政專員的崗位職責5

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監督與執行;

　　4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的.行政服務;

　　5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內容整理;

　　6、公司快件的收發與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產日常管理：采購、入庫、領用、維修等;

　　8、對外聯系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

企業行政專員的崗位職責6

　　1、來訪人員登記、接待、茶水供應;

　　2、前臺快遞收發管理;

　　3、辦公用品申購領用管理，固定資產標簽打印;

　　4、會議室管理與服務;

　　5、公司檔案管理;

　　6、2號軟件平臺考勤管理;

　　7、復印機的管理;

　　8、辦公室6S、衛生、綠化、安全等管理;

　　9、協助人事專員做好招聘管理，篩選簡歷，邀約、填表等;

　　10、背景音樂播放及其他臨時性事務。

　　11、其他領導安排。

企業行政專員的崗位職責7

　　1、協助部門經理進行制度建設、團隊建設，維系總分公司、分子公司之間的工作聯系;

　　2、公文擬定、通知發布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

　　4、后勤服務保障工作：日常費用繳納、衛生監督管理、辦公設備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經理安排的'工作。

企業行政專員的崗位職責8

　　1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監控并統計員工考勤;

　　3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

　　6.完成領導交代的其他工作。

企業行政專員的崗位職責9

　　1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質采購，庫存管理，現金賬管理。

　　2、負責客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預訂國際及國內機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位，管理監督保潔阿姨工作。

　　7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結費用的支付安排。例：快遞費，網絡電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。

企業行政專員的'崗位職責10

　　1、負責所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業務達成進行統計和督促;

　　3、對客戶的.相關信息進行收集與管理;

　　4、負責公司與各客戶的對帳協助工作;

　　5、負責接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

企業行政專員的崗位職責11

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協助組織與跟進工作。

企業行政專員的崗位職責12

　　1、負責公司日常接待、辦公區域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

　　2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

　　3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

　　4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

　　5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

　　6、負責公司辦公用品的'管理及行政經理安排的其他工作。

企業行政專員的崗位職責13

　　1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的.銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6)開發所屬區域內的日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

企業行政專員的崗位職責14

　　1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作、為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　2、各項規章制度監督與執行;

　　3、對接集團、分公司相關行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產，做好物品的`管理工作及各項后勤保障工作;

　　7、會議、培訓、公司集體活動的組織與安排，節假日慰問等;

　　8、協助人事崗處理部門相關事情;

　　9、領導交代的其他任務。

企業行政專員的崗位職責15

　　制定和完善行政部相關管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

　　負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

　　行政業務各類數據的匯總和分析;

　　業務流程的`梳理、規范、優化、創新;

　　上級領導安排的其他業務。

企業行政專員的崗位職責16

　　1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；

　　2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進，并及時通知到相關人員；

　　3、協助設備資產條碼粘貼與盤點；

　　4、關注項目系統運行狀況，協助收集客戶建議并及時反饋；

　　5、領導安排的其他工作。

企業行政專員的.崗位職責17

　　(1)負責黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

　　(5)負責黨支部建設日常工作。

　　(6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責完成領導交辦的其他工作。

企業行政專員的`崗位職責18

　　1、參與制定和優化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作;

　　2、執行年度行政費用預算,控制行政費用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務及監督工作，

　　5、上級交辦其他工作

企業行政專員的崗位職責19

　　1、負責多個物業服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的會務工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；

　　3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；

　　4、負責服務中心印章、介紹信的`管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理；

　　6、協助上級完成行政服務支持等工作。

企業行政專員的崗位職責20

　　1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責與其它部門進行日常性的`工作協調、配合及溝通;

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

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