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在快速變化和不斷變革的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的高校管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
高校管理崗位職責1
全面負責公司的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間的關系,負責公司行政的日常事務,貫徹執行上級的指示和決議,檢查督促各部門的工作落實情況,做好后勤服務工作。
1、全面負責公司的行政事務,制定行政部門每月每周的工作計劃和總結。
2、協助總經理制定公司的行政規章,總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進的事例和存在的問題,并向總經理報告。
4、負責協調公司各部門直接的關系,努力發揮公司的整體組織優勢。
5、根據總經理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會議工作,組織編寫會議紀要和有關的決議,檢查會議精神的`貫徹落實情況。
6、負責起草、修改以公司名義發送的各類公文函件、請示、報告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環境衛生管理,負責公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據總經理的要求參與有關的社會活動,組織公司內部各項定期和不定期集體活動,加強對外關系的聯絡。
10、負責來訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負責電話的接聽,并做好電話記錄。不得私自透露經理的私人電話,如果有需要,可以留下聯系電話。
12、組織做好函電收發、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
14、負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范準確及時。
15、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負責傳真的收發和登記。
17、負責維護電腦、打印機、復印件、傳真機等文印設備,保管保修卡,驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員修復,確保設備的正常使用。
18、負責監督和執行公司的日?记谥贫,統計員工出勤率。
19、完成領導交辦的其他工作,做好其他部門的協助工作。堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向領導負責。
高校管理崗位職責2
1、圍繞學校中心工作,協助校領導協調黨委各部門、各黨委之間的工作,組織、協調和推進全校黨的工作。
2、組織協調全校黨的主要會議和重大活動,安排學校的重要會議日程,會同校長辦公室安排、組織學校的主要活動和重大活動。
3、負責黨委有關工作計劃、領導講話,總結、決議、公函、紀要等的文稿撰寫和黨委會、黨委常委會等重要會議的會議記錄、整理工作。
4、黨委各種決定、決議及重要工作的督察、督辦。
5、開展定期或專題的`調研活動,及時收集師生員工對學校工作的意見和建議以及國內外的高教發展動態,供領導參考。
6、協助校領導做好全校安全穩定、群眾來信來訪、機要保密等工作的協調和組織工作。
7、對全校各部門、各院系提供的信息及學校的有關重大情況進行匯集整理,牽頭負責學校的信息及重大情況的上報工作,負責匯編黨委工作月報及其他有關信息。
8、負責黨委各部門以黨委名義上報、下發文件的內容把關和文字審核。
9、負責黨委各類文件的收發、傳閱、催辦、歸檔及清退。
10、負責黨委、黨委辦公室、學校保密委員會及黨委主要領導的印鑒管理,審核各黨委、黨委各部門印章的刻制和啟用或停用等管理工作。
11、開展對外聯絡工作,做好重要來訪的協調、組織工作。
12、為黨委領導的公務活動提供服務和保障。
13、完成校領導交辦的其他工作。
高校管理崗位職責3
一、負責組織、協調學校重要會議和大型活動,督促檢查學校決策的實施和重要事項的貫徹落實情況。
二、根據校領導的指示和授權,綜合協調黨政各部門、各單位的工作關系及有關事宜。
三、負責開展與上級單位和相關部門的聯絡,組織、協調有關接待工作。
四、負責校領導的秘書工作,協調安排校領導日;顒雍吐撓祷鶎庸ぷ。
五、負責學校規章制度建設及規范有關工作。
六、負責學校視覺形象識別系統的實施推進工作,規范學校紀念品、禮品以及公共關系用品的管理。
七、負責學校黨委和行政的.公文處理及文書歸檔工作。
八、負責全校機要文件的收發及保密管理工作。
九、負責全校的信息工作,編發《清華大學簡報》等信息,編印《清華大學年鑒》等重要資料。
十、負責學校的數據統計、整理、上報及學校信息公開工作。
十一、負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。 十二、負責學校24小時值班工作,協調應對緊急突發事件。
十三、負責學校黨委和行政的印信管理和使用,負責校內各單位黨政印章的刻制及規范管理。
十四、負責校級授權、學校事業單位法人證書、組織機構代碼證書的管理。
十五、負責與全;鶎訂挝晦k公室的工作聯絡、交流,指導各基層單位辦公室的相關工作,并組織業務培訓。
十六、完成校領導交辦的其他工作。
高校管理崗位職責4
一、針對青年大學生的身心特點和思想實際,落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及心理輔導工作。
二、對學生進行校風、學風和校紀校規教育,幫助學生端正學習態度,增強學習動力,養成良好的組織紀律觀念和文明習慣。
三、協助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動,做好學生入黨積極分子的'教育、培養、考察工作。
四、經常深入到學生班級和寢室中去,及時了解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況,發現問題及時匯報和處理。
五、參與和執行學生獎懲工作,負責做好學生的困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的審核及發放工作。
六、參與迎新工作,組織好新生入學教育;做好學生軍訓工作;負責學生的學年鑒定和綜合測評工作;抓好畢業學生教育及鑒定工作,協助指導畢業生就業工作。
七、根據學校及學院學生工作計劃,制定和實施年級學期工作計劃,指導年級、班級開展各項活動,并在期末寫出工作總結。
八、深入實際,調查研究,每學年對所負責學生進行思想狀況調查,寫出調查報告;開展思想政治工作研究,每學年要有一篇工作論文。
高校管理崗位職責5
1、負責辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進行會務安排,擔負會議記錄,編制會議紀要。
3、負責文件的'收發登記、存檔,打字復印和傳真件的收發等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領用統計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負責廠部全體員工的考勤統計,并根據部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉財務部結算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負責核算食堂賬務,做好各項后勤服務工作;
8、負責門衛及治安管理;
9、負責生產部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內部各類行政事務及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領導交辦的其它工作。
高校管理崗位職責6
一、負責根據校檔案管理部門的要求,協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的.登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責7
1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務
1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協助總經理完成對員工的`年度考核;
7、協助修訂員工手冊;
8、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施法;
工作難點:
1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負責任,漸忘。當好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。
第2頁,共2頁
高校管理崗位職責8
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度,研究、掌握符合本院實際的教學管理規律,提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作,保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。
四、愛崗敬業,踏實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。
五、發揚團結協作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的'工作交流制度,匯報工作情況,交流工作經驗,研討熱點難點問題。六、嚴格遵守學校規章制度,嚴格工作紀律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質,倡導提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責9
直接上級:總經理◆助理工作:
1:及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況;
2:協助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
3:負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施
4:負責公司行政文書檔案的`管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
5:負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工
6:協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作;
7:完成公司領導交辦的其他工作任務;
高校管理崗位職責10
一、負責協助辦公室主任,嚴格按照學校和學院有關財務管理規章制度,做好院內各項經費的結算與管理,及時向負責財務工作的院領導匯報院經費使用情況。
二、負責全院的物資采購、環境衛生、維修等各項后勤保障工作。
三、負責院行政印章的管理并負責開具院一級的.介紹信。
四、負責學院各種獎、酬金等福利的統計與發放工作。
六、負責學院治安保衛、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實工作。
七、負責協助辦公室主任,做好學院各類臨時人員的聘用、辭退及日常管理工作。
八、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責11
一、負責根據校檔案管理部門的要求,協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材
料的`保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。財產
高校管理崗位職責12
一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況,做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產核資工作。
三、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責13
一、全面負責本科室工作,綜合協調科室人員工作分工。
二、協助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。
三、協助分管院長組織系負責人和專業負責人制訂各專業培養方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。
四、協助分管院長組織師生學習和傳達上級下發的'教學管理文件并負責督促落實。
五、結合本院實際情況,貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。
六、負責本院學生的重(補)修報名、繳費、進課堂學習的工作。
七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。
八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。
九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作,及時提交總結報告。
十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責14
一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表,落實監考教師,將考試安排通知有關的`師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發放試卷。
三、審查學生考試資格,辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考。
四、協助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。
五、協助教務處組織畢業班學生學位英語考試工作及成績統計工作。
六、協助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責15
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經理審核,報總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管總監或總經理審核、簽發。
二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見,方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的'地方,應及時與有關人員校對清楚。
五、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政文員負責歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,未經批準,不準復印、摘抄。
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