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在現實社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是組織考核的依據。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的高校管理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
高校管理崗位職責1
一、負責完成校科研處及學院下達的各項日常科研管理工作任務。
二、負責組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作,負責全院科研成果的統計、上報和建檔工作。
三、協助做好重點學科建設及學位點的.申報和建設工作,負責重點學科建設及學
位點建設的資料收集、整理和歸檔工作。
四、協助分管院長做好各類學術研討會的組織工作。
五、協助辦公室主任,做好教師職稱評定工作,包括各類信息的收集、資料的傳遞等。
六、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責2
工作職責
1、在人力資源部主管的領導下,做好各項行政事務的服務工作;
2、起草規范各項行政管理工作的規章制度,并負責制度的推行、完善;
3、負責來訪接待及電話轉接工作,履行對外宣傳的窗口職責;
4、離入職手續辦理;
5、嚴格按公司規定更新社保及公積金參保名單;
工作事項
6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產購置、維修、維護及辦公場所裝修;
9、車輛管理及派車服務;
10、通信服務;
11、定期提交員工活動方案,并組織實施;
12、完成領導交辦的臨時性工作。
13、有對清潔工、花葡工環境衛生維護的.監督權;
工作權限
1、有制止員工不良行為的監督權;
2、有辦公用品及固定資產的申購權;
3、有改進工作流程的建議權。
高校管理崗位職責3
一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的`驗收和閱覽登記工作。
三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責4
一、負責組織、協調學校重要會議和大型活動,督促檢查學校決策的實施和重要事項的貫徹落實情況。
二、根據校領導的指示和授權,綜合協調黨政各部門、各單位的工作關系及有關事宜.
三、負責開展與上級單位和相關部門的聯絡,組織、協調有關接待工作。
四、負責校領導的秘書工作,協調安排校領導日常活動和聯系基層工作。
五、負責學校規章制度建設及規范有關工作。
六、負責學校視覺形象識別系統的實施推進工作,規范學校紀念品、禮品以及公共關系用品的'管理。
七、負責學校黨委和行政的公文處理及文書歸檔工作。
八、負責全校機要文件的收發及保密管理工作。
九、負責全校的信息工作,編發《清華大學簡報》等信息,編印《清華大學年鑒》等重要資料.
十、負責學校的數據統計、整理、上報及學校信息公開工作.
十一、負責群眾來信處理、來訪接待工作。協調并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
十二、負責學校24小時值班工作,協調應對緊急突發事件.
十三、負責學校黨委和行政的印信管理和使用,負責校內各單位黨政印章的刻制及規范管理。
十四、負責校級授權、學校事業單位法人證書、組織機構代碼證書的管理。
十五、負責與全校基層單位辦公室的工作聯絡、交流,指導各基層單位辦公室的相關工作,并組織業務培訓.
十六、完成校領導交辦的其他工作。
高校管理崗位職責5
一、協助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統計學生的注冊及學生人數變動情況。
二、進行學生學籍審查和處理,辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。
四、負責對學生成績(紙質及電子文檔)的`保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。
五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。
六、負責各類實踐性教學環節及畢業論文(設計)管理、歸檔等工作。
七、負責編制畢業生畢業資格、學位資格名冊,并審核、存檔和上報。負責填發畢業證書和學位證書。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責6
1、圍繞學校中心工作,協助校領導協調黨委各部門、各黨委之間的工作,組織、協調和推進全校黨的工作.
2、組織協調全校黨的主要會議和重大活動,安排學校的重要會議日程,會同校長辦公室安排、組織學校的主要活動和重大活動。
3、負責黨委有關工作計劃、領導講話,總結、決議、公函、紀要等的文稿撰寫和黨委會、黨委常委會等重要會議的會議記錄、整理工作。
4、黨委各種決定、決議及重要工作的督察、督辦。
5、開展定期或專題的調研活動,及時收集師生員工對學校工作的意見和建議以及國內外的高教發展動態,供領導參考。
6、協助校領導做好全校安全穩定、群眾來信來訪、機要保密等工作的協調和組織工作.
7、對全校各部門、各院系提供的`信息及學校的有關重大情況進行匯集整理,牽頭負責學校的信息及重大情況的上報工作,負責匯編黨委工作月報及其他有關信息。
8、負責黨委各部門以黨委名義上報、下發文件的內容把關和文字審核。
9、負責黨委各類文件的收發、傳閱、催辦、歸檔及清退.
10、負責黨委、黨委辦公室、學校保密委員會及黨委主要領導的印鑒管理,審核各黨委、黨委各部門印章的刻制和啟用或停用等管理工作。
11、開展對外聯絡工作,做好重要來訪的協調、組織工作。
高校管理崗位職責7
1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務
1.協助做好招聘與任用的'具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協助總經理完成對員工的年度考核;
7、協助修訂員工手冊;
8、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施法;
工作難點:
1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負責任,漸忘。當好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。
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高校管理崗位職責8
一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表,落實監考教師,將考試安排通知有關的師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發放試卷。
三、審查學生考試資格,辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考。
四、協助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。
五、協助教務處組織畢業班學生學位英語考試工作及成績統計工作。
六、協助教學辦主任組織教師按教務處的.要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責9
一、負責學校來文的登記、收發、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領導閱批,急件可復印后交相關部門辦理、執行,同時送院領導閱批,要根據院領導的`批示,督促文件精神的落實。一般文件當天到當天批,在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發及處理情況。
二、負責督促各支部落實組織發展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作。
三、負責院黨委會的會議記錄,根據會議決定及時傳達、落實會議精神。
四、負責黨委印章和介紹信的管理。五、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責10
一、負責根據校檔案管理部門的要求,協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的'其他工作任務。
高校管理崗位職責11
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經理審核,報總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿,分管總監或總經理審核、簽發。
二、需要報送的`公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見,方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
五、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政文員負責歸檔。
六、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,未經批準,不準復印、摘抄。
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高校管理崗位職責12
一、負責根據校檔案管理部門的要求,協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材
料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的'其他工作任務。財產
高校管理崗位職責13
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度,研究、掌握符合本院實際的.教學管理規律,提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作,保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。
四、愛崗敬業,踏實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。
五、發揚團結協作、合作共事的精神,樹立顧全大局的觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度,匯報工作情況,交流工作經驗,研討熱點難點問題。六、嚴格遵守學校規章制度,嚴格工作紀律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質,倡導提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責14
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發管理工作,快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。(填好的快件由文員負責安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話,并及時做好相關登記,根據不同情況做好相應的安排:如求職者來電應核實求職者基本信息,同時做好預約登記;客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作,同時統管市場的相關常務工作,如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的`配合工作
4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環境,如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等,以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等;
2、公司根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會后,行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備,經核實在給予派發或添購;如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理,并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時,認真清點其辦公用品,
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作
3、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。(每個季度至少組織一次部門活動)
高校管理崗位職責15
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真,復印文檔及文件的上傳下達;
2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作;
4、負責協調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放,登記、存庫等;
7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的'工作任務。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、具有一定的相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件;
6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時間為五天八小時制;
2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;
3、福利:享受五險、國家法定節假日及其他福利。
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