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行政主管的崗位職責
更新時間:2024-09-17 09:18:11
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行政主管的崗位職責

  在現在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政主管的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政主管的崗位職責1

  1、依據公司的發展戰略,接合各部門的人才需要,規劃公司人力資源的未來發展,保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發展方向;

  2、制定人力資源的發展規劃和年度計劃,加強人力資源的'預測和統籌管理,為公司持續發展提供充足而優秀的人力資源;

  3、根據公司發展的需要和人力資源戰略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監督;

  5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負責公司企業文化開展工作。

  7、負責公司行政及后勤事務的管理和執行;

  8、領導交辦的其他相關事務

行政主管的崗位職責2

  1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優化建設,拉通各地區公司之間的行政管理要求并對執行情況跟進監管;

  2、行政信息化、自動化建設推動,簡化人工操作,提高工作效率;

  3、員工滿意度調研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

  4、通過行政數據分析,進行風險提醒和費用管控,優化管理;

  5、行政公眾號運營管理,工作服務宣傳,提升行政美譽度;

  6、行政各模塊的專業與培訓課程設計、授課,提高團隊綜合素質和專業能力;

  7、提供各模塊行政工作的'問題解決方案。

行政主管的崗位職責3

  1、負責公司行政管理工作,根據業務發展需要,建立有時效性的行政服務體系:

  2、制定和優化行政相關的.制度和工作流程,追蹤執行結果,不斷改進和完善工作質量;

  3、跟進部門進行日常工作,包括物業管理、資產管理、防衛安全管理、車輛管理等;

  4、協助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;

  5、統籌管理辦公秩序及辦公環境,包括辦公區域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;

  7、協助制定各類行政應急預案、突發事件的應急處理;

行政主管的崗位職責4

  1、人事行政管理規章制度的.起草、修訂及監督執行;

  2、人事行政費用預算與控制;

  3、缺編崗位人員邀約及面試;

  4、員工入職、離職、調崗、調級等手續辦理,勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;

  5、績效計劃制定、執行;

  6、考勤核對,薪資及員工福利等核算;

  7、社保、公積金辦理。

行政主管的崗位職責5

  工程行政主管職位要求

  1.本科以上學歷,管理類相關專業畢業;

  2.6年以上相關工作經驗,有3年同等崗位工作經驗,有工程背景及連鎖企業相關工作經驗者優先考慮;

  3.熟練操作各種辦公軟件,及數據統計,制作PPT等;

  4.有責任心,能承擔壓力,有上進心。

  工程行政主管崗位職責

  1.負責監控工程部內部各條線部門的工作進度及完成情況;

  2.新建項目的`合同管理;

  3.新建項目OA平臺管理操作;

  4.項目數據統計及匯總,百分比數據提供及PPT月度、年度制作;

  5.部門費用及人員統計,部門物品及固定資產管理;

  6.部門會議安排及團隊活動組織及安排;

  7.完成部門總監安排的其他事務。

行政主管的崗位職責6

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

  6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

  7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

  8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

  9、協調各部門之間的`關系,做好公司內外溝通工作。

  10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政主管的崗位職責7

  1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。

  2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。

  3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。

  4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。

  5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

  6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。

  7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導。

  8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

  9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

  10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。

  11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

  12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。

  13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的'工作內容。

  14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。

  15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

  16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。

  17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。

  18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現,及時上報 。

  19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可。

  20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間。

  21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。

  22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。

  23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住。

行政主管的崗位職責8

  1、負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動者關系管理這6大模塊工作的全面開展;

  2、根據公司經營情況,分析人力資源需求,制定招聘計劃、招聘制度及流程,開發新的招聘渠道,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制;

  3、建立人力資源系統管理體系,重新整理完善員工薪酬方案、職級體系、晉升政策、績效體系,制定激勵計劃和福利制度,提出具體實施辦法,完善激勵機制;

  4、根據公司對績效管理的要求,制定績效考核方案,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制;

  5、文化整合,推動公司企業文化、核心價值觀在的落地和傳承,提升企業凝聚力;

  6、組織培訓需求調查,制定公司培訓政策、培訓流程,并細分落實制定培訓計劃,組織完成培訓工作和培訓后的`情況跟蹤,完善培訓體系;

  7、履行協調職能,做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作;

  8、各類薪資報表的審核與分析,為重大人事決策提供建議和信息支持等。

行政主管的崗位職責9

  1.協助經營層制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持

  2.負責公司人力資源戰略的執行

  3.負責人力資源管理的各項事務(招聘、培訓、考核、薪酬、員工職稱評定等工作的實施);

  4.負責其他人事事務(員工五險一金辦理、勞動合同管理、外聘資質人員管理、人事檔案管理、勞動爭議處理等工作);

  5.負責人力資源內部的組織管理(工作計劃制定、部門內部人員分工及人員管理、部門費用預算及控制工作);

  6.完成領導交代的.其他任務。

行政主管的崗位職責10

  1、負責公司的招聘工作,編制公司的'招聘計劃并組織開展招聘工作,根據公司人員流動,補充和調整人員

  2、負責公司人事檔案的建立及保管

  3、負責組織并實施績效考核模塊,根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核

  4、負責公司員工關系管理工作,員工入轉調離、新員工勞動合同簽訂、員工檔案管理等

  5、負責考勤、薪酬核算

  6、管理辦公室的工作,如辦公設備的維護,辦公環境優化

  7、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作

  8、其他人事/行政事務性工作,及領導交辦的其他工作

行政主管的崗位職責11

  1、根據公司發展戰略,統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;

  2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的`全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  3、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  4、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;

  5、負責公司的整體企業文化建設;

  6、統籌管理日常行政事務:用車管理、辦公物品及設備管理、各項行政費用管控等等。

行政主管的崗位職責12

  1.執行公司人力資源制度,規范項目各項人事管理流程;

  2.負責項目招聘,入,離職,試用等勞動用工管理,辦理、跟進人事流程和各項手續;

  3.負責做好公司來賓的`接待安排,協調項目年會、員工活動、市場類活動;

  4.參與建立公司與員工的溝通機制,建立和維護完善的員工溝通渠道體系;

  5.策劃,組織公司各類企業文化活動,豐富員工生活,營造良好的工作環境和氛圍。

行政主管的崗位職責13

  1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的.咨詢服務;

  3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;

  4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的人才需求;

  5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;

  6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;

  7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;

  8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;

  9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;

  10.協助上級完成其它工作事項。

行政主管的崗位職責14

  1、根據公司要求規劃與部署行政部各項工作,并監督執行

  2、負責對部門下屬員工的工作進行指導,工作任務布置、安排、培訓等

  3、負責公司大型活動,重要會議等的策劃及安排

  4、負責控制公司各項行政費用,做好行政預算及行政費用申請、支出、統計等

  5、負責行政部門檔案管理工作

  6、負責公司各項行政物資的采購和管理,如:固定資料、辦公家具、置換禮品的建冊、出入庫管理等

  7、負責公司車輛管理,如:車輛租賃、費用核算等

  8、負責辦公環境的布置,包括內裝飾、綠化及保潔等各項外聯工作

  9、協助公司招聘、考勤等方面的.人事工作

  10、行政其它日常事務管理及領導交辦的其它事務

行政主管的崗位職責15

  1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

  2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

  3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

  4、負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;

  5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

  6、監督勞動合同,勞動合同的.管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

  7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;

  8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

  9、完成公司交辦的其他事務性工作

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