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人事行政助理崗位職責
更新時間:2024-09-17 22:57:29
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  在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責,歡迎大家分享。

人事行政助理崗位職責1

  1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;

  2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的.核算和繳納;

  3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

  4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

  5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

人事行政助理崗位職責2

  1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

  5.負責每月餐費的`統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

  6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責3

  1、負責擬訂和完善公司后勤管理制度規范并監督執行,確保行政后勤工作任務的完成

  2、負責員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛生檢查、秩序維護等

  3、負責廠區行政保衛和消防安全的.管理工作

  4、負責廠區的基礎建設、環境衛生、綠化維護和水電管理等工作

  5、負責公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

  6、負責公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調度、年審、保險、清潔與保養

  7、負責本部門人員工作的安排、培訓、調配及任用

  8、負責廠區各類突發事件的處理

人事行政助理崗位職責4

  1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發及記錄;

  2、員工考勤統計;

  3、房屋租賃事宜,物業費及水電費申請;

  4、辦公用品的'采購和分發;

  5、辦公環境、固定資產的管理和維護;

  6、差旅預訂,報表統計;

  7、員工簽證事宜協助辦理;

  8、公司各類活動的協助;

  9、其他上級主管交付的工作;

人事行政助理崗位職責5

  1、每周協助銷售部輪流主持會議,記錄總結各部門的會議紀要。

  2、及時反饋項目中投放問題,制定方法加以解決和改善。

  3、協助銷售做好廣告上、下刊及排期。

  4、定期檢查媒介點位表、跟進驗收報告。

  5、負責公司活動照片收集整理。

  6、配合總經理的日常工作事務。

  7、協助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同,負責統計合同信息、跟進合同執行以及與財務對接等相關工作,與客戶保持良好溝通,確保合同順利執行。

  8、匯總公司各部門拍回的客戶監察照片,按要求匯總登記,并每周周日發到銷售QQ群里。

  9、負責公司微信公眾號的'編寫,創意,發送。

  10、協助銷售完成客戶的方案(主要協助總經理做部分客戶方案,及模板方案的編排)。

人事行政助理崗位職責6

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的`辦理;

 。3)員工勞動合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協助辦理相關業務。

  2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;

  3、負責辦公用品的采購、發放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

  4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責7

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

  2、員工的.入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

  3、推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化

  4、員工薪酬等報表的制作

  5、門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

  6、負責月報,季度報,半年報,年報,敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

  7、店面的日常7S管理;

  8、經營管理平臺各類端口,以統計和追蹤各類數據

  9、經紀人簽約合同打印管理

  10、負責公司一般證照的年檢,變更及辦理

  11、日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規則解答,系統使用指導。

人事行政助理崗位職責8

  1、負責部門各項目合同、客戶回訪表及部分簽字章的'保管;

  2、協助部分項目報告的打印裝訂、系統流程的審批、歸檔等工作;

  3、協助標書中部分內容編輯及投標工作;

  4、協助做好部門人事工作;

  5、協助政府檢查項目分配;

  6、協助公司、部門相關活動的開展;

  7、其他日常行政工作等。

人事行政助理崗位職責9

  1、負責集團駐電源部北京研發中心的'人事行政工作;

  2、協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等;

  3、負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品采購發放、訪客接待和文件歸檔等工作;

  4、負責電源部北京研發中心后勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產管理(物資,設備),消防、安全及環境衛生管理等;

  5、協助上級進行電源部北京研發中心的工作管理和內部溝通。

人事行政助理崗位職責10

  1、負責客戶資料的搜集及記錄整理;

  2、負責通過各種渠道開發客戶并及時了解客戶需求;

  3、負責老客戶的溝通及維護,隨時了解客戶動態;

  3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的.資料和材料;

  4、處理與各部門的資料數據往來并整理相關數據資料;

  5、通過不同渠道,詳細了解客戶咨詢問題并及時作出解答;

  6、領導交付的其他工作。

人事行政助理崗位職責11

  1)負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統;

  2)負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  3)負責訂單處理,與技術部、生產部等相關人員溝通協調工作;

  4)負責工作相關的`銷售報表統計;

  5)協助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

  6)完成領導交辦的其他工作事項。

人事行政助理崗位職責12

  1、在上級的領導和監督下定期完成量化的.工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、推行公司各類規章制度的實施;

  3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

  4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;

  5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

  7、協助部門經理管理固定資產;

  8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施,如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責13

  1、協助拓展招聘渠道,發布招聘信息,制作招聘海報,簡歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報表,建立公司內外部人才儲備庫;

  3、負責新人的入職培訓,以及課程的`開發,統計各部門月度培訓計劃及培訓課程完成情況;

  4、負責新人訪談,并跟進員工試用期的培訓及考核等工作;

  5、負責辦理員工的入職、轉正、離職以及晉升;

  6、負責公司企業文化相關工作:公司文化墻、微信公眾號等;

  7、完成上級交待的其它工作。

人事行政助理崗位職責14

  1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

  2、負責接聽電話、收發快遞、加班員工訂餐;

  3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

  4、負責固定資產的`盤點統計;

  5、協助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

人事行政助理崗位職責15

  1)招聘面試預約、登記、跟進、錄用手續辦理、離職人員手續辦理等相關;

  2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;

  3)員工考勤的`統計工作;

  4)協助HRM推進績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進公司相關制度、文化在各部門的落地;

  7)工作匯報、日志等日常統計工作;

  8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領導安排的其他工作。

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