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后勤文員崗位職責

更新時間：2024-10-20 21:28:10

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后勤文員崗位職責

　　在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的后勤文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

后勤文員崗位職責1

　　1、負責部門日常后勤管理工作;

　　2、協助管理項目工程資料的歸檔工作;

　　3、收發公司文件、通知,并做好與項目工程間的溝通傳達工作;

　　4、負責部門人員的`信息管理、資料管理工作;

　　5、熟練計算機操作,協助進行標書制作和投標工作;

　　6、完成上級主管交辦的其它工作;

后勤文員崗位職責2

　　- 熟練操作電腦，熟練使用公司系統進行工作;

　　- 掌握文職的追單、合并、下報告工作;

　　- 掌握文職的報告編印、發送報告工作;

　　- 及時登記報告信息;

　　- 定期完成各種統計報表;

　　- 嚴格按照文職工作手冊要求進行工作。

后勤文員崗位職責3

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

　　②協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　④考核和指導行政部工作人員的工作并給予業務指導；

　　⑤協助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

　　⑦會務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的`各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

　　7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

后勤文員崗位職責4

　　1、負責出口業務文件制定

　　2、負責公司外貿業務相關資料翻譯，包括英文網站資料更新

　　3、負責訂單的進度跟進、生產協調、品質溝通及出口安排等工作

　　4、負責外貿應收對賬管理及協助財務結算外匯管制

　　5、負責及時跟進客戶詢盤、開發渠道尋找客戶

　　6、完成領導交給的其他工作。

后勤文員崗位職責5

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網簽系統的`維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。

后勤文員崗位職責6

　　1、協助外貿業務員處理并制作產品工藝單;

　　2、跟蹤簽訂訂單后的后續工作，跟蹤生產進度并及時將信息反饋至業務員;

　　3、及時安排客戶的發貨，將訂單資料傳遞至船務;

　　4、出貨后協助業務員跟蹤客戶貨款到賬;

　　5、上級交代的`其它工作。

后勤文員崗位職責7

　　1、業務申請資料是否齊全，對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

　　2、按操作規則將相關信息錄入系統，確保信息的完整性及準確性。

　　3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排，掃描資料的.質量監控及時效控制。

　　4、結合操作系統，對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

　　5、處理其他部門人員的信息的查詢，與其他相關部門進行有效溝通及協調個案的處理。

　　6、參與幫帶新同事，答復各類咨詢，提供建議及經驗分享。

后勤文員崗位職責8

　　負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯系，特殊情況聯系市場部，客服部相關負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）

　　負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　負責客戶的'加單補貨的信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的相關工作

后勤文員崗位職責9

　　1、通過我們系統回訪已經辦理過業務的'優質客戶，了解客戶需求，解決客戶疑慮;

　　2、通過微信與客戶進行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業績;

　　3、不需要出去跑業務，也不需要自己開發客戶，不用強制銷售;

　　3、維護、整理老客戶資料，協助部門領導挖掘老客戶轉介紹的潛力;

　　4、完成上級交代的任務;

后勤文員崗位職責10

職位描述:

　　1.負責招商日常接待工作,負責商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達至相關招商人員。

　　2.負責部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進展情況反饋至部門負責人。

　　3.負責部門各種文件資料及租賃合同的'復印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。

　　4.負責準備招商相關資料,統計分析招商數據,協助編制招商工作表格和進度報告

　　5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

　　6.負責本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。

　　7.部門清潔衛生的監督及管理。

　　8.嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責。

　　9.完成上級領導交辦的其他工作任務

　　崗位要求:

　　1、大專以上學歷,管理、文秘類相關專業。

　　2、年齡:20-30歲。

　　3、工作經驗:1年以上同崗位工作經驗。

　　4、專業知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數據整理、統計、分析能力。

　　5、其他要求:工作熱情、細心、協調能力強。

后勤文員崗位職責11

　　1、合理調配安排新進人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的.環境衛生。

　　3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及職檢的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

后勤文員崗位職責12

　　1、負責人員招聘工作：招聘需求確定，刷選，預約/接待者;

　　2、新員工手續辦理，培訓等;

　　3、負責公司辦公環境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

　　4、負責固定資產購買登記入庫等資產管理工作;

　　5、負責行政相關制度監督執行(考勤，報銷，差旅等);

　　6、負責日常員工福利落實(大型活動、節假日禮品);

　　7、協助行政經理安排的日常工作;

后勤文員崗位職責13

　　1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。

　　2、負責公司物資的'整理與歸檔，并做好相關數據跟蹤工作。

　　3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。

　　4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。

　　5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。

后勤文員崗位職責14

崗位職責:

　　1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

　　2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

　　3.月度績效和考勤管理、統計

　　4.薪資核算,工資表制作匯總

　　5.員工社保繳納管理

　　6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

　　7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

　　任職要求:

　1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

　　2、1年以上人事相關工作經驗;

　　3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

　　4、熟練操作電腦辦公軟件;

　　5、工作細致,對數據敏感。

后勤文員崗位職責15

　 任職要求:

　　1.大學專科以上學歷;

　　2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優先;

　　3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　崗位職責:

　　1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

　　2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

　　3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

　　4.完成部門領導交代的`其它工作。

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