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在社會發展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
文秘崗位職責 1
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關信息；
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；
6、負責組織對外的`商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道；
8、負責上海有關部門的行政支持工作；
9、完成ceo交辦的其他工作。
文秘崗位職責 2
1、負責公司重要報告的起草，主要領導講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；
2、參與各種商務會議、公司高層會議的組織和安排，負責會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；
3、領導布置事項的'落實結果及執行情況的督辦反饋，協調領導對內及對外溝通；
4、根據領導需要，協助領導進行商務公關或商務談判工作；
5、商務英語口譯與筆譯工作；
6、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責 3
1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員和離職人員的手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全企業人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全公司人事異動工作。（轉正，升職，調動/降職等手續之辦理）
7、全公司獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（公司內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全公司職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全公司職員工上月的`工卡查核并及時交于財務室。
12、對全公司鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文秘崗位職責 4
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的'考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責 5
職責一：醫院行政秘書工作職責
一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的`考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
職責二：醫院行政秘書工作職責
1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、認真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
職責三：醫院行政秘書工作職責
1、處理院長辦公室日常文案；
2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；
3、監督執行院長下達各部門的工作任務；
4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系；
6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。
文秘崗位職責 6
1、負責事業部內部材料、講話稿、會議紀要等文案撰寫工作；
2、負責各類宣傳活動創意策劃、組織、活動執行及相關協調工作；
3、負責事業部企業文化宣傳相關工作；
4、外聯性宣傳類事務；
5、負責事業部黨建、團青等相關工作；
6、參與其他宣傳類事務性工作。
文秘崗位職責 7
一、負責局機關文件檔案的收發歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規范要求，全部實行電腦軟件登記，同時負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管嚴密，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度。
二、積極完成領導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫起草發送工作。
三、協助相關股室起草有關文件審核把關工作，負責行政公文及有關報表的打印校對工作。
四、負責局機關行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關印章管理制度規定管理登記用印以及按有關規定開具介紹信及證明。
五、負責局機關主要工作和會議的安排與通知，做好各類會議的記錄，并整理會議要點上報及工作的催辦與落實情況的收集整理工作。
六、負責局內大事記及各類資料的收集、積累、匯編工作。負責有關考核情況的'收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關各股室聯絡及各類統計報表工作。
八、負責局機關所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術，不斷提高辦公自動化操作技能。
十、協助做好包聯鄉鎮稅金及分管片區稅金的征收管理和任務的完成及群眾信訪答復工作。
十一、完成領導交辦的其它各項工作。
文秘崗位職責 8
文秘崗位職責
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的'其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
文秘副總經理崗位職責
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿）。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
文秘崗位職責 9
1、按照公司發展策略，參與制定相關的文書管理制度;
2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作;
3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協調各部門工作;
4、負責公司高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;
5、根據上級單位管理要求完成匯報材料的'起草、修訂、提交;
6、完成領導臨時交辦的其他工作。
文秘崗位職責 10
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的`文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
文秘崗位職責 11
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘崗位職責 12
1、負責總裁出差前后的工作處理(日程安排、機票購買、酒店預定、車輛接送、電話聯系、與財務對接借款與報銷等)。
2、協助總裁做好上傳下達以及部門間工作協調溝通、監督促進等工作，發現問題及時匯報，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。
3、快速熟悉業務，了解業務，安排業務會議并做好會議記錄及跟蹤執行。
4、協助總裁進行日常事務統籌安排與協調。
5、總裁交辦的其他工作。
文秘崗位職責 13
崗位職責：
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的'組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；
2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；
3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；
4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。
文秘崗位職責 14
崗位職責
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的'電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。
七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
文秘崗位職責 15
1、協助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執行。
3、負責各類文件的分類呈送，協助聘請人調查研究、了解行業情況。
4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的.起草、發布。
5、負責保管使用企業圖章和介紹信。
6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。
文秘崗位職責 16
1. 協助上級領導進行會議內容的發言文件起草
2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫
3. 各部門的.工作內容梳理匯報形成文字版
4. 數據的處理及匯報
5. 日常文字的打印，復印，發送，歸檔，文件的簽收、分發
6. 領導交代的其他事項
文秘崗位職責 17
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責各類文件的`分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；
4、協助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；
6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責 18
1、負責前臺服務總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的`收發。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
5、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給上級領導。
6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
7、接受行政專員工作安排并協助人事專員作好其他工作。
文秘崗位職責 19
1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發等工作。
2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的.其他工作。
文秘崗位職責 20
1.接聽物業部的投訴電話,并應及時將投訴向上級匯報,保證訊息傳遞準確無誤。
2.按經理的要求,預備或打印文件、報告、申請表或各種表格。
3.負責處理保管往來文件及部門內部文件。
4.負責部門員工的`考勤和排班情況。
5.負責保持物業部辦公室的整潔。
6.負責部門會議記錄及存檔工作及存檔工作。
7.負責本部門員工的每月考勤及各崗位員工勞保用品、辦公用品的發放。
8.履行由經理安排的其它任何工作。
文秘崗位職責 21
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的.接待、登記及回復。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關文字處理工作。
5、負責協調各部門信息傳達及反饋。
6、負責領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責 22
1、負責公文來后及時拆封、分類、編號、登記，送總經理閱批，及時、準確做好各類工作文件的'來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達到位。
2、負責做好會議紀要整理與發布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達到位，做好紀要的建檔登記工作。
3、關注公司各類工作動態，及時進行搜集與整理，以一周信息、簡報等形式進行實時發布，確保公司各項工作動態上傳下達及時有效。
4、負責公司公章、營業執照保存管理工作。
5、負責開具對外聯系工作介紹信及證明信。
6、負責公司機關文具的發放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發放登記臺帳，做到日清月結，條理清細。
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