在現實社會中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的行政辦崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦崗位職責1

　　1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;

　　2、辦公用品采購及固定資產管理工作;

　　2、負責公司考勤及日志統計等工作;

　　3、協助處理公司對外接待、會務相關工作;

　　4、協助業務人員編寫投標文件;

　　5、.實時根據業務員的需求提供相關文件資料，及收發件往來;

　　6、收集整理工程現場圖片文件及施工視頻;

　　7、銷售合同的.收錄歸檔相關事宜;

　　8、上級領導交辦的其他相關事宜處理。

行政辦崗位職責2

　　1、用印管理：

　　(1)負責修訂公司《印章及介紹信管理規定》等制度;

　　(2)負責保管和監督使用公司印章及介紹信;

　　(3)負責對各部門、分子公司印章及介紹信使用情況進行監督指導;

　　(4)負責審查用印申請內容和實際用印文件內容的一致性;

　　(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理總臺賬，定期清點、登記印章;

　　(7)對印章使用情況、銷毀情況進行登記、存檔;

　　2、協助公司檔案管理工作;

　　3、負責總裁室日常商務接待及重要會議服務、會議記錄等工作;

　　4、負責公司文件收閱、傳遞、發送及登記備案等工作;

　　5、協助總裁辦資質申報及維護管理工作;

　　6、負責公司工商年檢及數據上報公示工作;

　　7、總裁辦負責人交辦的其他工作。

行政辦崗位職責3

　　1、供應商、商店、經銷商合同申請;

　　2、各渠道商店保證金入賬追蹤;分銷店關店保證金退款流程處理;

　　3、渠道達成追蹤及經營分析;

　　4、銷售數據錄入、檢核等;

　　5、員工旅游、固定資產盤點等;

　　6、辦公室日常行政工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

行政辦崗位職責4

　　1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作，行政領導發言文件的起草;

　　2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領導;

　　4.負責來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責行政相關文件的整理與歸檔;

　　6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。

　　行政秘書應具備的能力

　　1.具備良好的`文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;

　　3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協調力;

　　5.具備良好的計劃和執行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協調能力;

　　5.具有高度的`工作熱情，工作認真負責。

　　行政秘書職業發展

　　行政秘書屬于文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的.方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發展很有利。

行政辦崗位職責5

　　1、負責協助部門負責人起草公司有關行政管理規章制度，并組織落實；

　　2、負責公司內外文件收發工作；

　　3、負責公司行政后勤日常管理工作，并進行監察考核；

　　4、協調與公司各職能部門的.工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件。

行政辦崗位職責6

　　職責描述:

　　1、保持和保監局、行業協會、工商、人民銀行等政府部門的良好關系,為公司經營創造良好的外部環境;

　　2、組織分公司新機構開設的市場調研、開業可行性報告、新機構開設項目統籌等相關工作;

　　3、所轄監管部門收發文處理及證照管理;

　　4、制定、執行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發放;

　　5、建立和維護與媒體和社會團體的良好關系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;

　　6、建立有效機制,定期開展本地區壽險市場市場調研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的`開發和建設。

　　任職要求:

　　1、本科學歷及以上;

　　2、10年以上工作經驗,其中5年以上辦公室管理工作經驗,有保險行業工作經驗優先;

　　3、具備優秀的溝通協調能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

行政辦崗位職責7

　　1、熟練公司產品及講解;

　　2、定期做回訪電話;

　　3、辦公室固定資產的管理，辦公用品的采購分發;

　　4、負責相關文檔的制定、整理及保管工作;

　　5、負責公司日常行政工作的`落實與執行;

　　6、負責公司員工考勤及上報;

　　7、協助銷售訂單的跟進;

　　8、完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政辦崗位職責8

　　辦公室是機關的后勤部門，對外聯系的窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。

　　一、綜合協調機關的重要政務、事務。

　　二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項，做好會議記錄。

　　三、負責做好各類公文、資料的收發、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關文書檔案，搞好局機關內部的`文印工作。

　　四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。

　　五、負責教育系統信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發《教育簡訊》。

　　六、負責協調辦理人大代表議案和政協委員提案的答復工作。

　　七、負責機要件辦理和保密工作。

　　八、負責局機關計劃生育工作。

　　九、負責車輛調度和機關辦公用品購買、保管、發放及固定資產管理、安全保衛、機關衛生、來客接待等后勤服務工作。

　　十、負責機關人員出勤統計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。

　　十一、負責管理和使用印章。

　　十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。

　　十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門布置的工作，協助局領導或其它股室處理偶發事件，做好局內外的協調工作。

　　十四、負責機關報刊征訂工作，收發報刊、信件和分揀工作。

　　十五、制定局內各項規章制度。

　　十六、組織機關干部參加義務勞動等社會活動。

　　十七、承辦局領導交辦的其它工作。

行政辦崗位職責9

　　—協調管理整個廚房部門的行政工作

　　—要確認所有的行政管理工作完成得準時，正確和最有效率

　　—填寫品牌準則表格，30點衛生準則，或者任何對于將來具有重要意義的報告

　　—參加會議并且做好簽到記錄，分發任何與廚房工作有關的文件

　　—在需要的情況下中英文翻譯菜單，報告，文件

　　—分發宴會預定單（如果預定單非常緊急，需要親自分發至每個區域），與部門有關的文件

　　—負責管理臨時工，使他們得到相應的工資

　　—負責正確填寫與新員工有關的`表格

　　—發出請購單

　　—發放附件（便攜式溫度計，內置式溫度計等等）并且做好記錄

　　—歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查，衛生檢疫報告；A1，A2，A3文件；食品成本報告；……

　　—考勤報告，假期申請，確認廚房部門領班按時確認考勤至準確

　　—按照酒店要求在系統中正確填寫各個部門的班次

　　—按時確認外籍員工的考勤報表至準確

　　—流暢及準確地負責部門內部的財物

　　—任何其他內部和外部部門所需要處理的事務

行政辦崗位職責10

　　1、認真執行管理公司的各項決議和指令,定期向管理公司匯報酒店經營情況;

　　2、建立健全酒店的行政架構,使之合理、精簡、高效呈酒店管理公司審批后執行;

　　3、確定酒店經營方向、管理目標。每年12月份前完成下一年的酒店經營計劃;

　　4、制定適合本酒店一系列的規章制度和服務操作規范;

　　5、規定各級管理人員和員工的崗位職責,并監督執行;

　　6、制定市場拓展計劃,帶領營業部進行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內推廣和銷售;

　　7、詳細閱讀和分析每日營業報表,檢查營業計劃實施情況;

　　8、每天主持酒店早會,針對問題,重點評講,引導發言,統一意見,下達指示;

　　9、尊重部屬,處理好人際關系,協調各部門之間矛盾,維護酒店團隊精神;

　　10、健全各項財務制度,認真閱讀財務報表。督促財務部門做好成本控制、財務預算。檢查收支情況,督導財務節流;

　　11、堅持現場管理,巡視公共場所。檢查服務質量,及時發現問題,提出問題,處理問題,把危機解決在可能發生之前;

　　12、加強酒店安全管理工作,消除火災隱患。特別是檢查在會議、宴會、節日、雨天等特殊情況之保安工作;

　　13、以人為本,抓好人才管理,指導培訓工作。挖掘可造之才,培養有用之人,確保酒店人才資源;

　　14、與當地部門保持良好的公共關系,代表酒店出面接待重要賓客;

　　15、堅持每月組織部門主管參加集團屬下酒店交流,相互啟發,相互學習,不斷吸取新的'經驗;

　　16、堅持抓好優質服務(最好的服務態度、最優的服務技能、最快的服務效率),每年比賽或評比一次,適當獎勵優勝者;

　　17、執行“朋友式層級管理法”,做尊重部屬的模范。培養酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;

　　18、努力完成酒店每月三個營業收入指標(客房、餐飲、娛樂)。三個控制指標(成本、費用、毛利率);

　　19、每年七月初,總經理召集酒店部門經理,詳細進行經營總結。對照年度經營計劃,肯定成績,找出問題,研究策略,確保上半年經營差額下半年補回;

　　20、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多�！鄙钊胝{查,經常與生意下降、營利不好的部門一起調查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。

行政辦崗位職責11

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的'收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品等工作，并及時登帳;

　　4、負責部門打印機及公司其他固定資產的維護;

　　5、負責員工考勤登記、統計、報表等;

　　6、公司內部6S管理;

　　7、辦公用品收發登記。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政辦崗位職責12

　　1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產、員工飯堂、車輛管理、辦公環境和設備的.維護和管理;

　　3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　4.協助管理公司重要資質證件;

　　5.協調公司內部其它行政人事等工作;

　　6.完成上級總經辦交代的其它工作。

行政辦崗位職責13

　　1、負責員工入離轉調等手續辦理;

　　2、定期維護、更新招聘網站，篩選、邀約候選人，安排面試及后續跟進;

　　3、負責員工考勤統計、社保公積金增減;

　　4、建立和完善員工檔案;

　　5、負責公司資產、辦公用品管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　6、組織開展公司各類培訓、活動、會議;

　　7、負責公司各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

行政辦崗位職責14

　　1、負責各種影音材料的存檔。

　　2、負責各項政策制度的監督執行落實。

　　3、負責滴滴用車的管理，釘釘權限的管理，合同的.管理。

　　4、負責員工食堂，員工宿舍，辦公區域，固定資產，會議，接待，文件，檔案的管理。

　　5、對行政版塊相關事務有豐富的實操經驗，并具備一定的管控能力。

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