在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的檔案員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案員崗位職責1

　　職責

　　1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3.負責檔案、資料的'調借、查閱工作;

　　4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識和能力;

　　5.具有較強的學習能力;

　　6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案員崗位職責2

　　工作職責：

　　1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管；

　　2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的'檔案利用服務；

　　3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核；

　　4、負責檔案鑒定及銷毀；

　　5、負責檔案相關審批依據、臺賬的管理及歸檔；

　　6、負責庫房的安全管理；

　　7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學歷，年齡40歲以內；

　　2、一年及以上相關工作經驗；

　　3、能夠適應短期出差。

檔案員崗位職責3

　　1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

　　4、做好檔案管理的'日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。

　　6、領導交辦的其他事項。

檔案員崗位職責4

　　1、負責公司檔案管理工作，包括檔案管理規范執行及監督；

　　2、負責公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類、整理、裝訂、編目等工作；

　　3、負責公司檔案數字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作；

　　4、負責公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等；

　　5、負責公司各類證照的管理和使用工作，協助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級交辦的'工作。

檔案員崗位職責5

　　檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

　　1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計

　　4、檔案管理員負責保管檔案系統的完整和安全

　　5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負責建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國家和公司的'保密規定及有關規程

　　8、檔案管理員要做好公司領導臨時交辦的事項。

檔案員崗位職責6

　　(1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。

　　(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的'歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

　　(7)完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責7

　　崗位職責

　　1．負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；

　　2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；

　　3．負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；

　　4．負責保管檔案系統完整和安全；

　　5．負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；

　　6．負責建立檔案借閱管理制度；

　　7．遵守國家和公司的保密規定及有關規程；

　　8．做好公司領導臨時交辦的事項；

　　9．熟悉計算機的.使用。

　　崗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

　　3．工作心細，品行端正，原則性強。

檔案員崗位職責8

　　一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度。

　　二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規章制度的執行情況。

　　三、在每一項活動結束后，遵循檔案自然形成的規律，保持文件材料之間的聯系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的'標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質量，并按照有關規定和手續，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。

　　四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。

　　五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。

　　六、積極支持、配合專職檔案人員的業務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。

　　七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時解決。

　　八、學習檔案知識，提高業務水平。

檔案員崗位職責9

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的'排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準。受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

　　2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

檔案員崗位職責10

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的.接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

　　4、負責各單據表格的管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案員崗位職責11

　　1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

　　2、負責物業檔案的'整理歸檔工作;

　　3、負責水電費及物業費用的收取工作;

　　4、負責部門員工的培訓及考核工作;

　　5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

檔案員崗位職責12

　　1、認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規，嚴格執行學校檔案工作規章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的檔案材料系統、完整、準確，并在規定的'時間內，按照相關要求向學校檔案管理部門移交。

　　3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業務指導，按時保質完成歸檔任務。

　　4、積極參加學校組織的檔案業務培訓，自覺提高業務能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

檔案員崗位職責13

　　一、要按照《會計法》和《會計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴防毀壞、散失和泄密。

　　二、嚴格執行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉爛，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規定的傳遞范圍。

　　三、按制度嚴格執行會計檔案的調閱手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，必須經財務主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經財務主管或領導批準方可，不可外借或復制給他人。

　　四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規定的管理辦法，報經上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經批準后，進行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

　　五、會計檔案保管期限，根據期特點，分為永久、定期兩類。1、永久性檔案包括：年度會計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發放明細表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經濟業務發生或完成時由本單位有關部門或外單位按照經濟業務內容填制的書面證明，是編制記帳憑證

　　或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容：

　　1、憑證的'名稱；

　　2、填制憑證的日期；

　　3、填制憑證單位名稱或填制人姓名；

　　4、經辦人員的簽名或填制人姓名；

　　5、接受憑證單位名稱；

　　6、經濟業務內容；

　　7、經濟業務的數量、單價和金額；

　　8、憑證的附件；

　　9、憑證的編號。

檔案員崗位職責14

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

　　3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的`檔案，并做到質量符合進館要求;

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

檔案員崗位職責15

　　一、檔案員崗位職責

　　1、認真貫徹執行《檔案法》，遵守紀律，忠于職守。

　　2、做好文件材料的收集、整理、保管、鑒定、統計和編研利用工作。

　　3、負責檢查、督促、指導有關部門檔案的形成、積累和歸檔工作。

　　4、加強資料室管理，搞好清潔衛生，積極做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　5、做好檔案的借閱、查檔工作。

　　6、認真做好檔案管理的`各項登記、統計工作。

　　二、電子備課室負責人崗位職責

　　1、做好本室的清潔衛生、電腦維護和登記等工作，每周一次大掃除，每周整理電腦一次，對教師使用情況及時登記或檢查登記情況。

　　2、上班時間對所有老師開放，教師隨時可以來本室查詢資料，制作課件或學習電腦等。夜間與周末原則上不開放，若遇特殊情況需使用電腦，必須在管理員的負責下使用，最遲不能超過22：00。

　　3、為了更好的提高教師隊伍素質，充分發揮本室的作用，中青年教師，特別是青年教師，應該自主制作課件，實在不能完成的部分，電教組再協助您完成。

　　4、電子備課室中所有硬件設備及外部設備、器材，一律不予外借。電子備課室中所有軟件、課件、素材、資料等，只供本校教師在本室使用、查閱，一律不予外借。

　　5、值班人員值班期間要堅守崗位，不得進入備課室。

　　6、電子備課室只能由管理員負責開鎖門窗。

　　7、若違反以上任意條款，一經發現，學校將追究管理員責任。

【檔案員崗位職責】相關文章：

檔案員崗位職責03-03

檔案員崗位職責06-17

（精）檔案員崗位職責06-17

[精]檔案員崗位職責06-17

檔案員崗位職責（精選33篇）09-29

[經典]檔案員崗位職責15篇06-17

檔案管理員崗位職責經典03-04

檔案員崗位職責15篇(精品)06-17

檔案管理員崗位職責07-11