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行政部主管崗位職責

更新時間：2024-09-18 09:20:39

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行政部主管崗位職責(15篇)

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的行政部主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部主管崗位職責1

　　1、負責公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實施；

　　2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作；

　　3、負責辦公室日常行政相關管理工作；

　　4、負責組織策劃公司的各類會議及活動，負責組織對外接待活動，妥善處理各種對外事務；

　　5、負責公司績效體系管理，確保目標制定、季度評估及年度評估的'順利實施；

　　6、協(xié)調(diào)員工關系、推進企業(yè)文化變革和建設；

　　7、完成領導安排的其他工作；

行政部主管崗位職責2

　　1、落實各崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況；

　　4、負責組織辦公用品的.登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部主管崗位職責3

　　1. 負責銷售服務部行政工作，協(xié)助區(qū)域總監(jiān)處理日常工作，持續(xù)提供、提醒并確保有關公司運作的法規(guī)、政策及要求，保障合規(guī)化運營。

　　2. 負責公司印章的`使用權(quán)和審核權(quán)，合同的執(zhí)行并歸檔管理。

　　3. 協(xié)助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數(shù)據(jù)維護、匯總，制作可視化分析數(shù)據(jù)報告。

　　4. 負責審批流程規(guī)范，協(xié)調(diào)銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。

　　5. 組織開銷售會議，總結(jié)工作，并做好記錄，相關記錄收集并存檔。

　　6. 區(qū)域總監(jiān)交代的其他工作。

行政部主管崗位職責4

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

　　4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)，管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　5、組織、實施員工文化娛樂活動;

　　6、負責制作公司每月的`工資報表，按時發(fā)放工資，和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

　　7、配合做好ISO審核，準備資料工作。

　　8、負責公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領導交辦的其他人事行政事務

行政部主管崗位職責5

　　1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整相關制度。

　　2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內(nèi)部關系，保證上情下達和下情上報。

　　3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、有關管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

　　5、公司內(nèi)部各部門間有關事項的協(xié)調(diào)。

　　6、辦理勞保業(yè)務，負責勞保用品的'購買和各種制服的制發(fā)、保管工作。

　　7、做好公司車輛管理工作，合理調(diào)配車輛，確保各部門用車需要和行車安全。

　　8、辦理員工福利事項，負責員工住房安排、生活、衛(wèi)生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司財產(chǎn)處理與保管。

行政部主管崗位職責6

　　執(zhí)行并完善公司的人事制度與計劃，培訓與發(fā)展，績效評估，員工社會保障福利等方面的'管理工作；

　　組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班等安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

行政部主管崗位職責7

　　1、協(xié)助制定和完善公司行政管理制度體系，推進制度的有效執(zhí)行。

　　2、負責公司內(nèi)外部商務接待、會務安排等工作，有大型活動組織。

　　3、負責公司行政費用管控。

　　4、落實公司的福利方案，組織及安排相關、團建活動。

　　5、負責協(xié)助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經(jīng)驗，熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業(yè)相關對口政府部門及要求。

　　6、負責公司固定資產(chǎn)管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的'組織開展。

　　7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

行政部主管崗位職責8

　　行政部在總經(jīng)理領導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：

　　1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

　　2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

　　3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

　　6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

　　7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。

　　8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的.思想素質(zhì)和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

　　9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

　　10.負責公司車輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

　　11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

　　12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

　　13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管崗位職責9

　　1、根據(jù)部門工作管理需要，參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度，并負責起草本崗位職責內(nèi)的.管理制度和操作流程，并嚴格貫徹指導與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實。

　　2、按照公司管控工作要求，及時準確地完成人事、行政管理報表的統(tǒng)計填報工作;

　　3、根據(jù)部門工作分工，協(xié)助部門負責人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。

行政部主管崗位職責10

　　職責描述：

　　崗位職責：

　　1.負責完善各項管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。

　　2.負責開展企業(yè)文化建設，關愛員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領導，草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。

　　4.協(xié)助相關領導，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

　　5.協(xié)助分管領導，負責部門組織架構(gòu)設計、崗位職責編制等工作。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關專業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。

　　5.可以獨立開展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識。

　　7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。

　　8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年

行政部主管崗位職責11

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負責組織編寫各部門職位說明書;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

　　5、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。

行政部主管崗位職責12

　　1.制定行政管理制度與工作計劃

　　(1)組織制定酒店行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行

　　(2)組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

　　(3)參與制定行政經(jīng)費預算，嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

　　2.行政事務管理

　　(1)根據(jù)酒店相關規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

　　(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作

　　(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行

　　(4)接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關部門召開的會議，并向上級匯報會議內(nèi)容

　　(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的'員工活動，提高員工的積極性

　　(6)完成上級交辦的其他工作

　　3.后勤管理

　　(1)根據(jù)工作計劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

　　(2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作

　　(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改

　　4.人員管理

　　(1)傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

　　(2)指導、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作

　　(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T

　　(4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責13

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

　　5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

　　6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

　　7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

　　10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

　　11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。

　　13、協(xié)助對減免物業(yè)費的`核查、確認及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。

　　14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。

　　15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責14

　　1、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。

　　2、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。

　　3、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉(zhuǎn)工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的'對接。

　　4、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。

　　5、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責15

　　1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

　　2、統(tǒng)籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；

　　3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性；

　　4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

　　5、上級交代的'其他事項等

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