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隨著社會一步步向前發展,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的外貿部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外貿部崗位職責1
1)按客戶要求,負責訂單在企業內部計劃、生產、包裝、運輸等過程的跟蹤,保證樣品和產品的'及時正確交付;
2)負責受理客戶投訴,做好售后服務,維護客戶關系;
3)負責銷售出貨數據統計和國際營銷文件資料的歸檔和保管;
4)協助銷售人員做好客戶的接待拜訪,如訂購機票、安排住宿等工作;
外貿部崗位職責2
崗位職責:
1、全面負責外貿公司的總體營運及管理,制定公司發展規劃及發展戰略,完成總公司下達的營銷指標;
2、根據總公司對國際市場的戰略規劃和營銷目標,制定具體的中長期發展計劃和方案、營銷戰略、營銷計劃及分解營銷目標;
3、組織建立公司整體營銷網絡,全面制定并實施營銷策略、運作方案、市場及人員的配置、政策及流程,并根據市場和公司實際情況及時調整和有效控制;
4、制定公司管理規范和考核細則,完成對下屬部門的人員招聘、考核、日常工作管理及督導。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,市場營銷、企業管理等相關專業,具有5年以上企業管理經驗;
2、具備良好的'策劃能力,較強管理能力和執行力;
3、具備高度的責任感和企業忠誠度;
4、英語能流利地交流。
外貿部崗位職責3
外貿業務員的崗位職責
外貿業務經理崗位職責
積極開拓國際市場,負責公司國際業務的運作,順利履行外貿合同,加強風險控制,降低成本,圓滿完成公司外銷計劃,為公司創造新的經濟增長點。
主要工作內容及職責
1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯系國外客戶,尋求訂單,并領導商務談判與簽訂合同。
2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。
3、負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。
4、負責外貿業務流程管理和風險控制。
5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。
6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。
8、負責下屬業務員的培養和指導。
9、完成公司總經理臨時交辦的工作。
決定權:
1、總經理授權范圍內的合同的報價,其它交易條款的確定和外貿談判權。
2、總經理授權范圍內的外貿合同簽訂權。
3、外貿合同的執行權。
4、貨代、船公司和保險公司的選擇權。
5、外貿費用的`對外付款權。
6、與公司各部門的協調權。
7、下屬員工的工作安排和指導,以及績效考核。
建議權:
1、公司開拓其它國際業務的建議權。
2、公司國際業務執行過程中的合理化建議權。
3、下屬員工的任免和獎懲建議權。
外貿部崗位職責4
崗位職責:
1、根據公司營銷戰略組織制定國際市場銷售的年度規劃;
2、搜集國際市場行情和產品銷售信息、國家風土人文、禮儀禮節等,分析市場發展趨勢;
3、根據年度銷售目標,制定本部門工作計劃和預算,并組織執行;
4、組織國外市場開發工作,執行公司渠道政策,完成部門的銷售目標;
5、對客戶的管理工作,負責維持重要客戶,與客戶保持良好關系;
6、定期、準確向總經理/總裁和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現狀的信息,為公司重大決策提供信息支持;
7、負責審核產品報價,參與合同談判、合同簽訂等工作;
8、領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收賬款,協助財務部門完成結算工作;
9、參與新產品市場推廣,參加海外產品展銷活動,組織新產品銷售;
10、負責部門內部的組織管理及團隊建設。
任職要求:
1、大專或本科以上學歷,國際貿易、外貿英語類相關專業;
2、有涂料行業工作經歷者優先考慮;
3、熟悉貿易工作的各項流程及相關法律法規,熟知貿易術語、物流、報關及稅務知識;
4、具有較強的.聽、說、讀、寫能力,熟練操作電腦辦公軟件;
5、具有良好的管理、溝通、處理問題的能力,良好的談判技巧,責任心強,抗壓性強。
外貿部崗位職責5
1、谷歌、阿里巴巴平臺的操作,發布及修改產品,詢盤回復及后期跟進;
2、學習產品知識及報價,并能給予客戶準確的.產品分析及報價;
3、及時收集、分析處理和反饋用戶信息,為質量改進提供依據;
4、接收匯總用戶來電、來函和來訪提出的問題并傳遞有關部門;
5、業務相關資料的整理和歸檔;
6、相關業務工作的匯報;
7、參加國內外的展會;
8、不斷學習,努力提升自身產品知識和業務能力。
外貿部崗位職責6
一、部門職責綜述
負責銷售市場調研、產品的策劃和推廣、銷售團隊的建設與培養、營銷方案策劃、市場拓展、產品銷售、貨款回收、客戶的維護與管理、完成公司的主要經營目標等工作。
二、部門具體職責
(一)產品銷售管理
1、擬定公司整體營銷戰略規劃、實施和改進。
2、編制并實施試產開拓計劃、產品銷售計劃。
3、市場營銷網絡體系的建立與完善。
4、銷售管理體系、制度的建立、實施和完善。
5、銷售激勵措施的擬定及實施。
6、規范銷售行為,對其過程進行管理。
7、負責產品生產到向客戶交付過程中與公司其他部門的`協調。
8、營銷經費的預算和控制。
9、負責銷售團隊的建設、培訓與培養以及銷售渠道的維護及管理。
10、市場調研、市場分析工作,廣告的策劃與投放,以及廣告費用的預算和監控。
11、為公司研發項目決策提供市場動態信息。
12、建立客戶與銷售人員信用評估等級。
(二)銷售渠道、客戶關系管理
1、銷售渠道規劃、建設與管理。
2、客戶開發、維護、管理。
3、客戶信息資料建檔、歸檔。
(三)銷售合同管理
1、銷售合同的組織評審。
2、銷售合同的擬定、簽訂、保管。
(四)品牌建立與市場推廣管理
1、創立品牌意識。
2、制定、實施品牌傳播策略及規劃。
3、負責市場信息的搜集、整理、分析與發布。
4、及時反饋客戶對產品所提出的建議等各方面需求信息。
5、收集、分析客戶、競爭對手咨詢,并提出分析報告。
外貿部崗位職責7
外貿部主管崗位職責
1、指導、管理、監督下屬人員的業務工作,關注員工的工作狀況、員工關系管理,改善工作質量和服務態度,加強對下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項。
2、在分管區域內爭取訂單,鞏固老客戶,爭取新客戶,根據銷售指標,制定計劃及執行方案并付諸實施,對本部門的訂單進行嚴格管理和密切監控,指導相關業務員或業務助理完成訂單,直到貨物安全出運。
3、根據客戶要求安排樣品,并排出交樣時間,隨時跟蹤樣品的進程。確保樣品正確,及時。正確理解客人的意見,并在第一時間內準確轉達客人的意見給工廠。同時要督促下屬執行。
4、接收客戶訂單和詢單,準確報價,合理確認交期。
5、完成跟客戶的銷售合同及跟工廠的采購合同的制作與簽訂。
6、跟蹤生產進程及產品質量,與客戶和工廠進行有效的溝通,準確、迅速的傳達相關信息,并及時做出處理,確保貨物準時出運并安全收匯。勤下工廠?
7、組織職工認真學習業務知識,參加崗位培訓,提高綜合素質,培養能適應不斷發展的國際經貿形勢的能力。
8、主動做好部門間的配合協作工作。
9、服從工作安排,及時完成公司交辦的其它工作任務。
外貿部經理崗位職責
1) 規劃海外市場的中長期發展方向
2) 所有海外市場的運營,策劃,產品開發
3) 產品及市場推廣,開拓新客戶
4) 監控全部門運作,保證良好的客戶服務、不斷增長的訂單量和安全收款
5) 海外客戶的.巡回溝通,保證客戶滿意度
6) 難題解決和危機處理
7) 保持本部門同事間的良好溝通,以及與其他部門的協調
外貿部經理崗位職責
1、在總經理的領導下,執行公司的規章制度,完成公司下達的各項經濟指標;定期召開科務會,總結工作,及時掌握部門的業務進展和經濟效益情況,妥善安排業務工作,抓好部門雙文明建設。
2、搜集和積累信息資料,分析市場動向,選擇適當的銷售市場,開發進出口業務。
3、建立和發展客戶關系,對客戶進行調研、確定并認真簽訂合同,制定切實可行的經營方案,報公司批準。
4、在進出口業務和國際貨代業務操作過程中,安排業務員做好備貨、報驗、審證、租船、
訂艙和裝運、報關、投保、制單結匯等一系列工作,確保合同按時、按質、按量履行并及時收匯和結算運費。
5、督促部門職工按質量管理要求建立健全各類業務臺帳,加強各類業務合同、協議的規范化管理。做好報表統計工作,并及時送交有關部門。
6、加強與客戶、工廠、船公司等單位的聯系,提供真誠周到全方位的服務,確保每一個業務環節的暢通,使業務工作能順利開展。
7、組織職工認真學習業務知識,參加崗位培訓,提高綜合素質,培養能適應不斷發展的國際經貿形勢的能力。
8、主動做好部門間的配合協作工作。
9、服從工作安排,及時完成公司交辦的其它工作任務。
外貿部崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司海外市場戰略制定,海外貿易開展;
2、利用豐富的國內外展會、阿里巴巴、環球資源等多種平臺開拓海外市場,尋找跟進海外客戶;
3、負責外貿團隊管理,團隊的工作安排,指導團隊業績開展,以保證達成公司下達的銷售目標;
4、保持與客戶良好的溝通,維護好新老客戶的關系,負責產品在海外市場的推廣和銷售;
5、收集業務信息,掌握市場動態;
6、完成部門建設工作及領導交代的其他工作。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,3年以上外貿實際管理及工作經驗,有從事音響行業者優先考慮;
2、精通英語,cet-6或專業英語四級以上,具備流利的英語表達能力和良好的`英語商務信函寫作能力;
3、熟悉外貿和訂單管理流程,具備扎實的國際貿易基礎知識;
4、具有良好的市場敏感度和銷售談判技巧,市場及客戶分析能力強,業務能力突出;
5、具有出色的統籌規劃、溝通協調、團隊管理能力,抗壓能力強。
外貿部崗位職責9
1、負責海外客戶的開發與維護;
2、負責個人銷售目標的計劃與實現;
3、負責公司品牌在海外的'落地與發展;
4、市場調查,策劃出差,與客戶洽談合作;
5、參加國外展會;
6、與海外客戶面對面洽談業務。
外貿部崗位職責10
一、認真執行公司各項管理制度和工作程序,及時完成各項工作任務。
二、堅守崗位,上班期間,未經綜合部書面報備(或請假),并交代好自己的工作,不得 隨意離開公司外出。請假或休息須有書面請假手續,并與職位代理人書面交接好工作后,報備給綜合部方有效。
三、熟悉公司產品,如特性、功能、組成、材料及其成本核價。
四、積極尋找客戶資源并回復詢盤。任何書面、電話或面對面的回復必需及時、準確,不知道的要立即咨詢部門主管或相關人員。
五、報價要準確,所有報價都應經算價部審核后,方可對外報價。
六、及時安排打樣,收到樣品費和快遞費或者確認運費到付后,嚴格按照客人的要求,參照《打樣單》范本格式,制作打樣單,打樣單編號直接用系統自動編號。打樣單打印一式三份給開發部(水轉印的給開發部二份,給半成品主管一份)安排及時打樣。并將打樣單電子檔E-mail 到SALES3。及時跟蹤打樣進度,樣品完成后,應仔細審核樣品。寄出前,需拍照存入電腦,并提供給算價部算價錄入系統。同時把留樣注明主要信息保存,以便客人確認訂單后及時查詢。樣品寄出后,應通知客戶快件的查詢單號及大概到達的日期。
七、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶盡早下訂單。樣品寄給客戶后,應在快遞網頁上跟蹤快遞的進度,確認樣品已經寄到后,應立即發郵件給客戶,禮貌的詢問客戶對樣品的評價及下單的可能性,一定要得到確切的結果。
八、與客戶確定外銷合同,并在收到定金或是信用證(L/C)到位后,業務員應在第一時間按照合同對產品及包裝要求等,按《生產單樣版》的標準格式,根據《訂單生產周期表》的交期要求,制作生產單。先打印一份,給總經理審核并簽字后,再打印15份,交由PC(生管)下發到相關部門,同時把與客戶確認的最后確認樣(簽樣)交給品檢部保管。
九.與生產部門全程保持溝通,了解訂單的采購、生產安排、實際生產動態和包裝到位程度的最新情況,做到能夠及時回答客戶的詢問。及時催客人提供嘜頭、標簽信息,安排包裝材料及標簽的生產。
十、會同質檢人員隨時檢查產品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄,以便在出現問題時能夠在第一時間采取措施。
十一、提早與生管溝通,安排好大貨的出貨計劃,確保按時出貨。出貨計劃確認并得到客戶的確認后,立即準備好所有相關資料,租船訂艙、商檢,并準備報關單據。確定進艙或拖柜時間后,立即發出書面出貨通知單給裝柜負責人。每次新產品出貨,最好需有大貨樣品留底。
十二、出貨后,郵件通知客人,并隨附海運單據副本,催討余款。如果是信用證交易,則將全套單據寄指定銀行。業務員應通知客人盡早議付并清關。業務員還應跟蹤銀行匯款情況。
十三、負責售后跟蹤服務。
十四、登記每個訂單客人提供設計圖片的訂單金額,每月統計匯總后,將相關數據發給總經理、財務及設計
十五、每年底前做報表和提成核算,年度工作總結和次年的工作計劃,并交給總經理。平時有問題要多交流。
十六、現有客戶維護和新客戶開發:
1.現有客戶關系維護
1)處理好定單和索賠問題,保證交貨期和產品質量,協調與客戶之間的關系
2)適時對重點客戶制定相應的'促銷和優惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業和品牌形象。
3)在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候。
4)及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
2.新客戶開發
通過展會,網絡手段如搜索引擎、開發信E-mail等,銷售電話,走訪市場及其他途徑努力開拓市場,尋找新的客源。
十七、與客戶或公司相關部門聯系,要嚴格按照訂單格式執行。有任何產品或執行的變更,需以書面形式申明。
十八、及時整理客戶資料及其訂貨情況。
十九、不泄露公司銷售及其它秘密。
二十、多觀察,收集信息,及時了解市場形式。
二十一、其他相關職責:
1.外事接待
2.建立客戶檔案,產品檔案,質量信息反饋表和制定出口貨物統計臺帳。并對每筆定單的技術狀態表、形式發票、銷售合同及附件進行備份,以備查用。
3.留意市場動態并收集相關產品和市場信息,統計、整理、歸檔。
4.提交月/季度報表。
5.注意不斷提高業務員自身知識和素養,多學習,加強自身修養,提高業務素質。
二十二、完成總經理和其它領導下達的相關任務。
外貿部崗位職責11
1、協助外貿部經理開拓國際市場,開發新客戶,維護老客戶,積極簽下訂單。
2、 網絡平臺維護,利用各種B2B平臺發布產品信息,積極尋找客戶資料。
3、負責在接下訂單后,與生產廠家或部門配合,進行樣品的'確認,產品的生產,包括生產交貨期、產品質量等方面。
4、負責對外貿訂單進行評估、跟蹤、管理和風險控制。
5、完成公司領導交辦的其他工作。
外貿部崗位職責12
崗位名稱
外貿部經理
直接上級
公司領導
直接下級
業務員、單證
本職工作
確保完成或超額完成公司年度預定銷售目標任務
工作責任
口遵守國家法律、法規及公司各項規章制度
口主持外貿部全面管理事務;并統籌好下屬員工工作安排與合理分工
口維護老客戶、開發新客戶;外單一旦確定第一時間交給張華
口負責外國客戶接待、業務談判、合同簽訂,所有訂單審核、確認
口按往年跟客戶生意來往操作經驗及對方時間觀念,根據生產能力更加合理確定交期
口每周五開外貿專題例會前,給張華確定下周裝柜日期外單生產計劃
口如外單發柜日期調整,第一時間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫《訂單更改通知單》
口每個柜子在裝貨前,要跟張華商討是否能裝滿,如裝不滿需補那些貨;如剩余剩下那些產品,要提前給張華指導意見
口每周監控好外貿成品庫庫存情況,并做好催發工作
口客戶驗貨,提前通知李主任做準備,通知董助維護現場整潔,以便給客戶留下好印象
口負責外單貨款催收,并向公司領導提供人民幣匯率變動信息以便其決策
口參加行業展銷會,了解競爭對手及市場有價值信息,并負責現場客戶接待
口負責編制外貿規范運作指導手冊,規范本部門運作,指導下屬提升業務能力
口負責客戶資料、合同等本部門所有資料建檔與管理,并處理好與客戶和合作伙伴關系
口按質量管理體系要求做好相關工作,了解客戶需求,持續改進,不斷提高客戶滿意度
口參加公司每周例會,切實落實相關會議精神,完成公司領導交辦工作任務
領導責任
口對年度外貿銷售目標任務完成情況負責
口對貨款回收按時性負責
口對外貿客戶檔案資料保密性負責
管理權限
口對本部門一般事務有裁決權;對訂單和票據有審核權;對產品質量有否決權
任職要求
大專以上學歷,英語4級以上,能熟練說寫英語并跟老外對話、3年以上外貿管理工作經驗,務實精干,善于應酬和處理人際關系、有一定口才、有良好職業道德修養
人事管理
外貿部經理由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責
外貿部崗位職責13
崗位職責:
1、負責公司產品國際市場的銷售及推廣。
2、管理維護客戶關系以及客戶的合作。
3、及時處理國外客戶的投訴,做好售前、售后服務。
4、能獨立對外開拓業務,具備一定的.團隊管理能力。
崗位要求:
1、專科及以上學歷,國際貿易、外貿英語類相關專業;
2、熟悉外貿工作流程及相關法律法規,熟知貿易術語、物流、報關及稅務知識;
3、有2年外貿團隊管理工作經驗;5年以上外貿工作經驗
4、具有較強的聽、說、讀、寫能力,熟練操作電腦辦公軟件;
5、具有良好的管理、溝通、處理問題的能力,良好的談判技巧,責任心強,抗壓性強。
6、有豐富的專用設備行業經驗者優先。
1、對外貿銷售目標任務完成情況負責,外單貨款催收,對貨款回收按時性負責,對外貿客戶保密性負責;
2、負責外貿業務開拓國際市場,聯系客戶,尋找訂單,商務談判與簽訂合同;
3、負責外貿訂單的洽談、簽約、單證審核、訂單管理、運輸、報關、收匯等;
4、負責外貿業務流程管理,對外貿訂單的評估、跟蹤、管理和風險控制;
5、負責訂單的貨物檢驗、商檢、報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題;
6、參加行業展銷會,了解競爭對手及市場有價值信息,客戶信息的記錄,把握需求;
7、做好與部門間溝通和協調,并及時與客戶協調,供樣周期,樣品技術要求等;
8、維護老客戶,負責客戶資料、合同等資料建檔與管理;
9、負責國外代理商的管理,國外代理商報告客戶的記錄,避免客戶的相互沖突;
外貿部崗位職責14
工作職責:
1、負責海外市場的客戶開發與維護,產品推廣和市場拓展等工作;
2、通過參加各類對外貿易展會、電子商務平臺等開發和維護國外客戶;
3、獨立、全面規劃所負責的區域,包括市場策略、團隊管理,確保公司戰略目標在本部門的順利執行和落實。
任職要求:
1、本科及以上學歷,英語六級以上,書面和口語交流熟練,5年以上獨立拓展外貿業務工作經驗,具有外貿團隊管理經驗優先;
2、良好的市場分析能力和開拓能力,較強的市場敏感度,擁有成功獨立開發客戶的'經歷,良好的自我調節控制能力;
3、具有較強的抗壓能力和溝通能力,思路清晰;
4、誠信正直,認真盡職,較好的凝聚力、執行力。
外貿部崗位職責15
1、負責公司產品國際市場的銷售及推廣;
2、根據營銷計劃完成部門銷售指標,能夠全面分析全球市場的`需求;
3、負責部門的日常管理及下屬員工的管理,指導、培訓及評估;
4、建立優化公司外貿業務的操作流程及管理制度;
5、收集整理相關市場發展趨勢,需求變化和客戶反饋數據信息;
6、管理維護客戶關系及與客戶的長期戰略合作;
7、完成上級交辦的任務。
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