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公司行政人事部崗位職責

更新時間：2024-09-16 05:09:29

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公司行政人事部崗位職責11篇

　　在社會發展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的公司行政人事部崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司行政人事部崗位職責1

　　直接上級：副總經理

　　下屬崗位：崗位性質：負責全面主持本部的管理工作

　　管理權限：受副總經理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、招聘、培訓、績效考核、薪資管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任：對所分管的工作全面負責

　崗位要求：

　　1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學歷,專業人力資源或管理學等相關專業,3年以上同崗位經驗,身體健康

　　2、通曉企業管理、人力資源管理專業知識、熟悉相關勞動用工政策法規,了解行業發展相關知識。具務較強的人才識別專業能力,人才評估能力,有一定的培訓授課能力

　　3、有較強的綜合協調能力和組織管理能力;能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;具有處理后勤事務工作的耐心。

　　職責：

　　1、人力資源戰略規劃：根據公司人力資源總體戰略規劃,制定長、中、短期人力資源需求、發展計劃并組織實施,支持公司戰略的實現。

　　2、人力資源體系建設：根據公司人力資源總體戰略規劃,組織建設、維護、和改善人力資源各項體系及相關制度,使各項人力資源管理工作能適應公司發展需要。

　　3、人力資源管理組織：負責公司薪酬管理、人員績效管理、培訓開發管理、聘用管理、員工關系等各項人力資源管理的組織工作,負責重點環節和控制點的監督。

　　4、人力資源成本控制：負責人力資源管理成本控制和預算執行,審核/批準預算授權范圍內費用。

　　5、員工培訓：依據公司人力資源規劃、考核結果及各部門的培訓需求,進行培訓需求調節器研。設計員工培訓課程,編制《年度培訓計劃》,并組織實施。

　　6、績效管理：主持部門的績效管理工作,負責直屬員工的`績效計劃、跟蹤、監督、評價、反饋和改進。

　　7、屬員管理：主持本部門日常工作;負責本部門人員管理,對下屬進行工作規劃、指導、監督、教育、培養、并進行績效評估,跟進員工績效改進和生涯發展狀況。

　　8、全面負責辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;審核、控制公司辦公費用及接待費用。

　　9、組織危機管理工作及外部投訴處理：組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的企業形象恢復;組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。

　　10、協調公司各部門之間的關系：負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。

　　11、負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設：代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

　　12、內部組織管理：負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預算使用情況。

　　13、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作。

　　14、后勤管理

　　15、完成上級交辦或相關部門提出需要協助的工作。

公司行政人事部崗位職責2

　　職位名稱：司機

　　職位代碼

　　所屬部門：行政人事部

　　職系

　　職等職級

　　直屬上級

　　薪金標準

　　填寫日期

　　核準人

　　職位概要：

　　負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

　　工作內容：

　　1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

　　3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

　　4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

　　5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的'清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

　　7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

　　8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

　　9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

　　10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

　　12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

　　13、完成上級交辦的其他事務。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　高中以上學歷。

　　經驗：5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

　　態度：積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

　　人際溝通、交往能力強;

　　高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室,經常出差。

　　環境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

公司行政人事部崗位職責3

　　某公司行政人事部崗位職責

　　一、行政人事主任崗位職責

　　1、協助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規章、制度的貫徹落實。

　　2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態信息材料。

　　3、負責公司總裁辦公會議的組織。

　　4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

　　5、負責公司與上級主管部門的工作聯系。

　　6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

　　7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

　　9、整體負責公司設備物資、環境衛生、安全保衛等后勤管理工作。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　二、人事主管崗位職責

　　1、負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

　　2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

　　3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

　　4、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

　　5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

　　6、負責與社保管理部門的工作聯系,辦理公司員工社會保險統籌。

　　7、負責編制月工資表。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　三、商務專員崗位(1)職責

　　1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

　　2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

　　3、負責公司大宗物資采購工作。

　　4、負責公司采購合同的管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　四、商務專員崗位(2)職責

　　1、協助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯系。

　　2、協助行政人事部主任監督執行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

　　3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協調、落實。

　　4、負責公司辦公用品的采購和管理。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　五、商務專員崗位(3)職責

　　1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

　　2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

　　3、負責公司倉儲管理工作。

　　4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　六、車輛管理員崗位職責

　　1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

　　2、嚴格執行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統籌安排出車。

　　3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

　　4、動態掌握公司車輛車況,按照規定程序統一安排車輛保養、維修、年檢、油票購買。

　　5、匯總統計各部門用車情況。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　七、前臺接待員崗位(1)職責

　　1、負責公司總機話務的接轉。

　　2、負責來訪的.登記和接待。

　　3、負責公司信件、來文的登記、分發,報刊的訂閱、收發。

　　4、協助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發放。

　　5、協助行政人事部經理、行政主辦監督執行各項行政管理制度,協助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀違規行為予以制止并報告請示處理。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　八、前臺接待員崗位(2)職責

　　1、負責公司環境衛生工作。

　　2、負責公司夜間值班、安全保衛工作。

　　3、負責公司員工的加班登記管理。

　　4、負責公司總機話務的接轉

　　5、負責來訪的登記和接待。

　　6、負責公司信件、報刊的登記、收發。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　九、秘書崗位(1)職責

　　1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

　　2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執行情況,并及時反饋上級領導。

　　3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

　　4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協調工作。

　　5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

　　十、秘書崗位(2)職責

　　1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

　　2、負責公司對外宣傳工作。

　　3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

　　4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政人事部崗位職責4

　　物業公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的'工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

公司行政人事部崗位職責5

　　1、負責員工入職離職手續辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監督;

　　3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發放，庫存管理;

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

　　7、協助部門經理其它工作。

公司行政人事部崗位職責6

　　地產物業公司行政人事部經理崗位職責

　　1、負責部門工作的計劃、組織、監督、實施,對部門工作成效負責。

　　2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協調、管理工作。

　　3、檢查、監督公司各職能部門、各管理處執行公司規章制度情況。

　　4、負責收集、分析物業管理行業動態,熟悉和掌握物業管理政策法規,并對公司日常工作提出相關調整或改善意見。

　　5、負責日常對外聯系工作,與政府部門、相關單位保持溝通和交流。

　　6、負責部門員工的考核工作。

　　7、負責公司車輛的'日常管理及調配工作。

公司行政人事部崗位職責7

　　負責轉接前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　負責來訪客戶的接待，做好接待、基本咨詢與引見工作，并保持良好的禮儀；

　　負責快遞的收發工作，辦公用品的采購與管理；

　　負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的.收發；

　　負責員工入離職手續辦理；

　　負責做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作；

　　協助做好本部門其它行政事務性工作；

　　完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政人事部崗位職責8

　　公司行政人事部文員崗位職責

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

公司行政人事部崗位職責9

　　1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。

　　2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

　　2、加強與各部門的.聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。

　　4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。

　　5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

　　6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。

　　[上崗條件]

　　中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經驗;

　　較好的文字處理能力、組織協調和獨立工作能力;

　　能應用計算機辦公軟件;

　　工作細心、認真負責

公司行政人事部崗位職責10

　　公司行政人事部經理崗位職責及任職資格

　　崗位名稱

　　行政人事部經理

　　職務等級

　　經理級

　　人員編制

　　1人

　　直接上級

　　總經理

　　直接下級

　　下屬各級職員

　　定級工資

　　職務代理人

　　管轄范圍

　　公司所有行政事務及人力資源工作

　　任職資格

　　1、性別：不限

　　2、年齡：30-45歲

　　3、學歷：本科以上

　　4、經歷：5年以上大型企業行政管理及人力資源管理經驗。

　　5、基本要求：

　　①具有良好的道德品質和企業意識;

　　②通曉企業管理理論,具有豐富的管理、培訓實踐經驗。

　　③具備較強的.領導能力,判斷和決策能力。

　　6、特殊技能：

　　①操作電腦等辦公設備,具備基本的網絡知識。

　　主要崗位職責

　　1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

　　2、負責公司相關規章制度的審核、下發、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

　　3 、協助總經理決定公司勞動人事政策。

　　4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構設置或重組方案的上報。

　　5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

　　6、負責與各相關政府部門的外聯工作。

　　7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

　　8、負責本部門費用的審批和控制。

　　9、負責公司車輛的管理和調度,及車輛的維修和保養。

　　10、完成總經理交辦的其它工作事宜。

公司行政人事部崗位職責11

　　一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

　　七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產的`登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

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