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業務助理崗位職責

更新時間：2023-08-25 11:30:42

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　　現如今，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的業務助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　業務助理崗位職責 1

　　業務助理是保障公司銷售部門正常運轉，方便銷售部門制定銷售計劃和實現銷售目標必不可少的崗位；是為公司銷售部門提供后勤服務，為業務人員提供必要協助的崗位。一般來說，業務助理崗位職責主要有以下幾條：

　　1、接待客戶并提供咨詢服務，為銷售部提供后勤支持。

　　2、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送，并跟進，為銷售部提供幫助。

　　3、負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，并和相關部門確定交期回復給客戶。

　　4、定期對重點客戶進行電話回訪，幫助業務人員做好客情，主動和客戶增進了解，介紹公司的企業文化，讓客戶更加信賴公司的產品。

　　5、每月總結整理客戶的投訴資料，分析出客戶最不滿意的情況并總結出來，為公司后期改進和制定方案作參考。

　　6、及時提出合理化建議，幫助業務員成長，針對在外出差的業務員，每天電話跟蹤一次，咨詢是否有需要提供幫助。

　　7、組織搜集相關能促進業務員成長的.資料，分發到個人閱覽，讓業務人員的業務水平能有所提升。

　　業務助理崗位職責 2

　　1、在經理的領導下，完成職責分工范圍內的業務管理工作，分管項目的機電工程方面的三控制、兩管理、一協調等施工標準化管理工作；加強與工程單位的管理溝通，保證按計劃、保質量、成本受控地完成施工任務。

　　2、按照工程部內部分工，依據公司生產要求，在滿足規范和有關使用要求的前提下，對本專業的具體做法進行全程優化和細化達到明確細部做法、減小投資和控制成本的目的，審閱有關工程項目的圖紙資料，參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作，參加招投標和設計交底、圖紙會審工作。

　　3、經常深入項目現場，按設計、施工及驗收規范、圖紙以及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝，發現問題及時調整和處理；參加有關技術問題的學術討論，從而對其提出解決方法和意見。

　　4、參加重要工序、部位的驗收與項目工程竣工初驗和竣工驗收。

　　5、參加設計交底和施工組織設計及方案的審核，負責監控、檢查現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、工程材料和設備進行質量跟蹤管理，對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程進行監控并參與簽證。

　　6、檢查施工進度，督促施工單位按計劃組織施工

　　7、管理并協調好與施工單位、監理公司等工程各方的關系；協助公司做好供應商的`資質審查，甲供材料、物資供應落實等有關工作。

　　8、按市城建檔案報送要求，對工程項目資料的資源進行整理。

　　9、參加工程質量與安全事故的處理，督促項目公司加強現場施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作，及時發現問題并積極向公司提出改進意見和有關建議。

　　10、協同、跟進辦理與本專業有關的報建、檢測、認證、驗收等相關手續。

　　11、完成公司及領導交辦的其他工作。

　　業務助理崗位職責 3

　　一、主要職責:

　　1.根據部門的.戰略規劃和經營計劃,協助業務經理為所負責區域內的行業目標客戶提供服務；

　　2.協助做好行業和市場分析工作。

　　二、任職資格:

　　1.國際貿易、輕工機械等相關專業本科及以上學歷；

　　2.0.5年-3年行業相關工作經驗；

　　3.具有一定的財務、金融、法律知識；

　　4.具有較強的溝通表達和學習能力；

　　5.工作態度積極、勤奮敬業,善于團隊合作,抗壓能力強；

　　6.能適應頻繁出差的工作要求。

　　三、優先條件:

　　1.具有相關行業大中型企業工作經驗者優先；

　　2.掌握多種外語者(如西班牙語、阿拉伯語)優先。

　　業務助理崗位職責 4

　　1.配合業務員做好采購合同的制作工作和庫存維護工作；

　　2.按公司要求做好系統的輸入工作；

　　3.協助業務員跟進訂單執行情況，及時跟進業務員指出需跟進的工廠生產情況，并及時更新系統內采購合同中的工廠確認交期；

　　4.做好快遞、件單子的`輸入和寄送工作；

　　5.完成上級臨時安排的相關工作。

　　業務助理崗位職責 5

　　1.做好公司指定的醫藥原料藥和制劑產品客戶的維護和服務；

　　2.做好所負責的國際市場開發和銷售工作；

　　3.做好所負責業務的運行和風險管控；

　　4.負責有關項目的組織協調和跟蹤管理工作；

　　5.負責相關產品和市場的.調研和分析；

　　6.與公司各職能部門密切協作，完成好公司交代的任務。

　　業務助理崗位職責 6

　　1.客戶訂單轉為內部訂單并且回復客戶交期；

　　2.按客戶要求提供出貨資料，并及時提供給倉庫和報關員；

　　3.每周客戶訂單接單統計，每天出貨后及時銷貨；

　　4.制作對賬單，并與客戶核對，協助業務員進行貨款回收，安排樣品以及處理客訴；

　　業務助理崗位職責 7

　　崗位職責：

　　1、負責業務部的.相關工作，包括報價.接單.跟單，完成每月的貨款回收。

　　2、負責業務部門辦公文檔的整理匯總。

　　3、負責業務部門會議的記錄和跟蹤；

　　要求：

　　1、英語聽、說、寫流利、順暢；

　　2、電腦辦公文檔操作熟練；

　　3、無工作經歷但滿足以上兩點要求的也可。

　　業務助理崗位職責 8

　　1、協助業務員處理工程項目現場(需出差)售前、售中、售后服務工作；

　　2、協助業務員對接工程項目現場重點事項的推進工作；

　　3、協助業務員跟進業務訂單及出貨情況；

　　4、完成公司其它需要配合的工作。

　　業務助理崗位職責 9

　　1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、跟蹤訂單的生產進度，安排產品的`發貨；

　　3、負責樣品的申請、收集及分發，接待客戶等銷售輔助工作；

　　4、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝；

　　5、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作；。

　　6、業務相關資料的整理和歸檔；

　　7、相關業務工作的匯報。

　　業務助理崗位職責 10

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作；

　　2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；

　　3、總裁的工作日程安排和協調，協助對外聯絡，重要商務活動的對接及接待服務；

　　4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理；

　　5、協助內部項目的`進度匯總和追蹤；

　　6、負責公司內部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。

　　業務助理崗位職責 11

　　1．宣傳和推廣公司的各項政策，方案和產品文化及品牌特色。

　　2．遵守公司的規章制度和各項管理條理，嚴于律己，以身作則。

　　3．維護公司形象和利益。

　　4．對市場拓展工作直接實施負責，制定年度總體計劃目標。

　　5．分解所屬區域目標，制定詳細的各階段，各區域的拓展工作計劃，目標。

　　6．根據目標工作計劃，制定更細致予以實施。

　　7．協助公司宣傳，推廣營銷政策，代理商管理制度，合同執行，產品推廣政策的貫徹并予以執行實施。

　　8．激勵，團結市場人員共同完成市場拓展，銷售及回款任務。

　　9．及時處理或反饋市場拓展各種問題與投訴，建立客戶檔案及處理問題方法與措施。

　　10．努力拓展，發展與代理商良好的客情關系，創造雙贏合作局面。

　　11．及時處理和反饋市場拓展過程中所出現的問題，做到公平公正，有理有據。

　　12．妥善安排區域具體日常工作，嚴格管理，規范運作，增強市場拓展計劃性，條理性。

　　13．按規定時間及時向公司匯報工作情況以及回傳各種市場拓展報表，總結，計劃等信息，有力地再次回饋市場。

　　14．拓展并維系公司，代理商的`組建合作關系。

　　15．積極配合公司，做好市場拓展工作，協助競爭品牌調查，了解市場動態，總結可行性市場分析報告，做出合理性應變及調整市場拓展戰略計劃。

　　16．控制成本費用預算。

　　17．對部門的管理組織，實施方案負責。

　　18．對公司及所承擔的工作全面負責。

　　業務助理崗位職責 12

　　崗位職責：

　　1.利用公司平臺開發新客戶，接單；

　　2.做好老客戶的維護，做好服務工作；

　　3.積極跟進訂單進程，發現問題及時解決；

　　4.國外客戶來訪接待；

　　5.和團隊一起完成各項公司和團隊任務；

　　6.認同公司企業文化，價值觀。

　　任職條件：

　　1.英語類、國際貿易、電子商務等相關專業，條件優秀者專業不限；

　　2.英語四級以上級別的`英語能力；優秀應屆畢業生尚可；

　　3.會第二外語的優先（西班牙語、俄語、法語、日語）；

　　4.有ps或美術功底的優先；

　　5.工作踏實、細致，學習、承受壓力能力強。

　　業務助理崗位職責 13

　　1、負責工廠合同的`簽訂以及訂單的跟進，作為溝通國外客人與供應商工廠的橋梁，傳遞準確信息、提供相關資料、解決各種問題，推動訂單保質保量按時出貨。

　　2、在公司內部與采購、單證對接，溝通協調各種訂單、出貨相關事項。

　　3、負責協助業務員開發客戶，為今后做獨立業務員做準備。

　　業務助理崗位職責 14

　　1.日常郵件及訂單的處理，審查，客戶電話聯絡；

　　2.系統輸入；系統操作；

　　3.固定報表整理匯總及提交；

　　4.季度收集整理出貨資料并存檔；

　　5.協助審核銷售合同；

　　6.每月核對庫存和常用料號進銷貨的庫存比，并提醒采購經理留意并CC給銷售副總，以避免高庫存堆積；

　　7.部門內各項工作的.協調配合（如人員休假，異動的協調安排等）；

　　8.上級領導交辦的其他事項，以及與其它部門的協調工作。

　　業務助理崗位職責 15

　　1、利用網絡平臺開拓海外市場，尋求與海外客戶的交流，整理并回復以及做好后期跟進工作。

　　2、保持與客戶良好的溝通，開發新客源，維護好老客戶，主要是歐美澳洲市場的.銷售。

　　3、掌握客戶需求，主動開拓業務，完成上級下達的工作任務。

　　4、收集業務信息，掌握市場動態，及時向領導匯報行情。

　　5、積極更進工廠生產進度，保證貨物按時出口。

　　業務助理崗位職責 16

　　（1）根據客戶需求制作PI、訂單說明；

　　（2）訂單資料整理及跟蹤；

　　（3）根據客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》；

　　（4）根據成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關員；

　　（5）訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。

　　業務助理崗位職責 17

　　1、貫徹執行公司業務策略，協助業務負責人完成LNG采購與銷售任務。

　　2、跟進合同進程，完成LNG銷售指標，全額及時回收銷貨款。

　　3、積極拓展市場，對LNG零售用戶、工業用戶等各類客戶資源進行鞏固與開發。

　　4、負責調查、了解客戶需求，維護客戶關系。

　　5、收集、分析競爭對手信息與客戶信息，制訂營銷策略。

　　6、根據市場發展狀況，研判價格走勢及行情，提供采購與銷售價格依據。

　　7、擬定市場促銷計劃并跟蹤實施。

　　8、協助客戶聯系本地相關部門解決業務實施過程中遇到的問題與困難。出現的.問題、須辦理的手續，幫助或聯系有或單位妥善解決。

　　9、完成主管領導交辦的其它工作。

　　業務助理崗位職責 18

　　崗位職責：

　　1、協助業務員和區域經理做好助理工作，為公司贏取更多的訂單；

　　2、維護和服務好公司分配的老客戶；

　　3、對成交后的`合同及時訂艙、單據確認、客戶回款登記等；

　　4、對寄給客戶的樣品，參數審核，拍照留底，及時寄送；

　　5、協助對應業務員負責區域的展會的樣品整理；

　　6、公司安排的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷；

　　2、應屆畢業生或有外貿業務相關領域工作經驗者均可；

　　3、了解外貿業務操作流程；

　　4、英語六級以上，流利的英語書寫、會話能力；

　　5、工作細致，認真，學習能力強。

　　業務助理崗位職責 19

　　1.協助總裁處理重要行政管理工作，包括參謀、建議、執行、協調、監督等。

　　2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況。

　　3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。

　　4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。

　　5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督；對公司合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案；起草、擬訂、審核公司重要的法律文件；對公司經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。

　　6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見；擬訂公司的`融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判，審核融資合同文件及相關法律文件；擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判，審核投資合同文件及相關法律文件；擬訂公司的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作。

　　7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。