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文秘崗位職責(zé)
更新時間:2024-09-22 03:30:28
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關(guān)于文秘崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時代,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的關(guān)于文秘崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于文秘崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

關(guān)于文秘崗位職責(zé)2

  1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件,向分會及會員傳達(dá)。

  2.全面負(fù)責(zé)稿件的'文字打印、排版。

  3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。

  4.及時將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

  5.協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。

  6.協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計。

  7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

  8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

  9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費(fèi),向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

關(guān)于文秘崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的'安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘崗位職責(zé)4

  1.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人做好日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)文書工作。

  2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展方案編寫、實施及相關(guān)項目對外合作談判并負(fù)責(zé)對合作項目的進(jìn)度跟進(jìn)、管理。

  3.主動挖掘市場需求,為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長點。

  4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的`關(guān)系,保證業(yè)務(wù)良好開展。

關(guān)于文秘崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

  2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

  3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

  4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

  5.負(fù)責(zé)公司會議室計劃安排。

  6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的.工作。

  8.完成上級交辦的其他工作。

關(guān)于文秘崗位職責(zé)6

  1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

  2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

  3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

  4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

  5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

  6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

  7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的.票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

  8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

  9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

  10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

  11、 負(fù)責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。

  12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

  13、 負(fù)責(zé)各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

  14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

  15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

關(guān)于文秘崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的`安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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