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辦公室人員崗位職責
更新時間:2024-06-16 03:24:13
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辦公室人員崗位職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責起到的作用越來越大,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的辦公室人員崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室人員崗位職責1

  1.在辦公室和業務部主任領導下,根據分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經費預算,經領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協助辦公室主任做好行政、業務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。

  2.協助業務部領導做好攝影創作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業工作數據統計和業務檔案材料收集等工作。

  3.根據省一級文化館業務工作量化指標和文化館業務工作計劃制定攝影工作計劃、規章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。

  4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

  作總結,并向辦公室和業務部主任報告,向部門成員述職。

  5.組織區內攝影業余文藝骨干開展文藝創作或交流活動(包括自身創作)每月1次以上。

  6.聯系團結廣大業余愛好者,組建業余團隊1支以上,并開展活動,發揮他們的積極作用。

  7.結合業務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業務開展有償服務。

  8.指導街文化站和基層各單位、社區、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

  9.負責攝影活動的.策劃、組織、協調、舉辦工作。

  10.配合部領導組織安排業余文藝骨干及文化站業務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

  11.做好攝影業務工作、活動室的安全、衛生工作。

  12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發現問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

  13.配合部領導做好與區內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。

  14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。

辦公室人員崗位職責2

  1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。

  2、 負責局黨支部的'事務性工作和黨費的收繳工作。

  3、 負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續辦理工作。

  4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。

  5、 負責文件的起草、打印、復制、發送工作。

  6、 完成局領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責3

  [管理層級關系]

  直接上級:總經理

  直接下級:行政人員

  [崗位職責]

  (1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  (2) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  (3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。

  (6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  (7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的`會務工作。

  (8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

  (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

  (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  (12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

  (16) 負責對司機車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。

  (17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

  (18) 負責掌管公司各部門鑰匙。

  (19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。

  (21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  (22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  (23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  (24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

  (25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  (26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

  (27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

  (28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

  (29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

  (30) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

  (32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33) 完成總經理交辦的其他工作任務。

  (34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

辦公室人員崗位職責4

  (一)辦公室主任

  1、負責辦公室全面工作。

  2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。

  3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。

  4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。

  5、完成領導交辦的其他工作。

  (二)辦公室副主任

  1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。

  2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。

  3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。

  (三)政工人事

  1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

  2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的'其它工作任務。

  (四)內務管理、后勤服務

  1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

  3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。

  4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。

  5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。

  (五)文秘

  1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

  3、做好各種會議的記錄及會務工作。

  4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。

  5、完成全年各項任務指標迎檢工作。

  6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  (六)司機

  1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。

  2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。

  3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。

  4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。

  (七)門衛保安

  1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。

  2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。

  (八)保潔員

  1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

  2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。

  3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。

  4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公室人員崗位職責5

  1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的上傳下達,協調相關部門完成各項統計業務;

  2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計信息的需要;

  3、建立健全統計的'原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;

  4、堅持實事求是的工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計數據;

  5、認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平;

  6、認真完成領導交辦的其他工作。

  -- end --

辦公室人員崗位職責6

  一、 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;

  二、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

  三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

  四、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  五、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

  六、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  七、協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的'討論;

  八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業務咨詢和聯系工作;

  十、負責做好公司的宣傳報導工作;

  十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

  十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導

辦公室人員崗位職責7

  1、全面負責辦公室日常工作。

  2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

  3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的'督辦工作。

  4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。

  5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。

  6、負責機關信訪和應急管理工作。

  7、負責辦公室重要文件的起草工作。

  8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

  1、負責做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

  2、負責辦公室發文的起草工作。

  3、負責文件、公文、函件的.接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。

  4、負責檔案管理工作,及時做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作,并確保檔案的完整和安全。

  5、負責做好局內外各種會議的會務工作。

  6、負責局機關工會的財務工作,做到現金日清月結,會計賬目清楚。

  7、負責做好“婦代”小組的工作。

  8、負責做好勞動人事統計工作。

  9、負責辦公用品的申報、購置、領取、報修等工作。

  10、負責做好退休人員的慰問工作。

  11、完成局領導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責9

  幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

  1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。

  2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的.起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

  3、負責教工的考勤工作。

  4、負責全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

  5、根據教育要求、校園文化的創建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的布置宣傳工作。

  6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

  7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統。

  9、負責園的信息網絡管理,有計劃地對教師進行信息網絡技能、運用的培訓,保證網站信息有質有量的進行互通,發揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現代信息設備的維修保養工作。

  10、協助做好幼兒園的招生工作。

  11、完成園長交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責10

  1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

  2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接,協調各部門有序工作。

  3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。

  4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。

  5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進行協調安排。

  6、組織辦公用品、耗材、固定資產的'供應、采購、管理工作。

  7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

  8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。

  9、負責公司車輛管理、調度與維修保養。

  10、完成總經理交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;

  2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;

  3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗;

  4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

  5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,有一定的法律知識;

  1、大專以上學歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通話標準,具有較強的語言表達能力。

  3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

  4、熱愛職業教育事業,具備較強的學習能力。

  5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優先考慮。

辦公室人員崗位職責11

  一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。

  三、負責上級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。

  五、協助局領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。

  八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。

  九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責12

  一、人員安排:經理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標:

  做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。

  三、崗位職責:

  (一)部門崗位職責

  接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。

  (二)人員崗位職責

  1、經理助理:協助領導治理后勤

  2、主任

  (1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。

  (3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

  (4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

  (5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

  (6)負責公司治理人員登記、動態治理。

  (7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

  (8)負責十二大員、項目經理資質的`治理工作。

  (9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

  (10)牽頭組織員工的培訓工作。

  (11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

  3、副主任:

  (1)協助主任作好辦公室日常工作。

  (2)負責分公司勞動工資治理。

  (3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。

  (4)作好新員工的錄用工作。

  (5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

  (6)負責

  辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。

  (7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

  (8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證

  4、文書

  (1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

  (2)負責公司有關文字工作的起草工作。

  (3)負責來信來訪的分送處理。

  (4)負責檔案治理工作。

  (5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

  (6)協助領導作好宣傳工作

  (7)協助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。

  (2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

  (3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

  (4)負責分公司節水、節電工作。

  (5)負責員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責13

  一、辦公室主任職責

  1、 在總經理、副總經理的領導下,負責公司的秘書、行政管理工作。

  2、 安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關文件,并負責督促有關文件的落實。

  3、 負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

  4、 負責本室人員業務學習,領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

  5、 負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關制度。

  6、 協調各部門關系,完成領導交給的.任務。

  7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。

  二、秘書工作職責

  1、 在辦公室主任的領導下進行工作。

  2、 努力學習本專業理論,不斷提高專業技術、政策水平和寫作能力。

  3、 負責做好會議記錄,起草有關文件及稿件。

  4、 負責文件收發、管理、傳閱等工作。

  5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領導反映情況,提出建議。

  6、 遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領導尚未決定或雖已決定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。

  8、 打印文件必須執行公司的有關規定,未經領導批準,不得私自打印。

  9、 完成公司領導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質保量完成。

  10、做好與國外公司聯系工作。

  三、前臺服務員的職責

  1、 牢固樹立服務意識,負責前臺電話接轉工作。

  2、 負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。

  3、 負責每日報刊的收發保管工作。

  4、 負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。

  5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

  四、人事辦工作職責

  1、 在總經理和人事部領導下,根據人事工作政策、制度和有關規定,負責接收大中專畢業生招聘錄用工作。

  2、 熟悉公司管理人員業務水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。

  3、 按公司規定,結合國家有關條例,負責各種假期審核登記工作。

  4、 負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

  5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。

  6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

  7、 根據員工的業務能力、表現,提出調整工資意見。

  8、 及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責14

  崗位一:

  全面負責辦公室工作。

  協助處領導處理日常事務。

  督促、檢查工作計劃、部署決定和規章制度的落實情況。

  崗位二:

  協助處領導處理日常事務。

  協助負責后勤黨委黨務工作。

  崗位三:

  協助主任工作。

  負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的'文字報告。

  負責處理處內文稿和文件收發工作。

  負責宣傳報道、信息發布、統計報表工作,認真做好網站維護與管理。

  負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

  負責黨費收繳工作。

  崗位四:

  負責辦公室內務管理。

  負責印章、合同、檔案等管理工作。

  負責國有固定資產管理,做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發及有關報賬工作。

  負責會務及重要活動籌備工作。

  協助做好工會有關工作。

  崗位五:

  負責全日制合同用工的勞資管理工作。

  做好后勤黨委黨務文字工作。

  協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

  協助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責15

  1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質量,對購進的.物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;

  4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據復核

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