{首页主词},&

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

更新時間：2024-05-23 06:29:08

相關(guān)推薦

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編收集整理的企業(yè)行政專員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)1

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會務(wù)、車輛、機票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

　　6、建立規(guī)范、高效的.業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標(biāo);

　　8、定期開展流程審計工作，監(jiān)控流程體系運行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)所在銷售部門的'訂單處理及售后行政支持工作;

　　2、對銷售人員的業(yè)務(wù)達(dá)成進(jìn)行統(tǒng)計和督促;

　　3、對客戶的相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司與各客戶的對帳協(xié)助工作;

　　5、負(fù)責(zé)接待客戶的來電來訪等銷售后勤和行政工作;

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

　　3、實施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

　　4、落實具體招聘工作，維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

　　5、組織各類員工培訓(xùn);

　　6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理，制定績效管理制度，設(shè)計考核內(nèi)容、指標(biāo)，并進(jìn)行考核;

　　7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策，并規(guī)避用工風(fēng)險，處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的`行政服務(wù);

　　5、會務(wù)安排：會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

　　6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

　　8、對外聯(lián)系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)5

　　1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊，完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作，協(xié)助運營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);

　　2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團(tuán)隊;

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能，提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案，組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

　　5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作，并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè)，降低勞動風(fēng)險;

　　6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，提高員工滿意度;

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)6

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的'組織實施負(fù)責(zé)。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)7

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門費用和項目費用，控制費用開支;

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負(fù)責(zé)公司各類活動、年會、商務(wù)接待的組織與運營;

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的`匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點;

　　2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

　　3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

　　4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;

　　5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

　　7、園區(qū)車輛信件管理;

　　8、根據(jù)公司人員辦公需求，進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)9

　　1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實;

　　2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負(fù)責(zé)部門人員的.工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

　　5. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

　　6. 負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)10

　　1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理，及管理團(tuán)隊工作經(jīng)驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發(fā)票的.開具，納稅申報工作的完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計，制作各類報表;

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負(fù)責(zé)會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的'訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)12

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、做好各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、公司商務(wù)往來接待。

　　2、公司員工五險一金的管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。

　　3、公司文化氛圍的.建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;

　　4、負(fù)責(zé)項目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

　　3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的.申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進(jìn)行后期維護(hù)管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經(jīng)辦進(jìn)行項目的跟進(jìn);

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)15

　　負(fù)責(zé)辦公室各項日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排，配件備品的管理;

　　負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項工作;

　　負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設(shè)備的報修工作;

　　負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的保障，保潔監(jiān)督等;

　　負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

　　接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員，做好相應(yīng)的'接待及收尾工作;

　　收發(fā)報刊、傳真和快件等物品;

　　負(fù)責(zé)前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

　　訂購耗材與報銷;

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)16

　　1、負(fù)責(zé)開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

　　2、負(fù)責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細(xì)配合其他部門工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

　　4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的`申報、評審等;

　　5、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)17

　　1、負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)公司外賓落座;

　　2、負(fù)責(zé)開餐前的'準(zhǔn)備工作，包括桌椅擺放等，不需要洗碗;

　　3、嚴(yán)格按餐廳規(guī)定服務(wù)程序為客人提供用餐服務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)接待區(qū)日常衛(wèi)生維護(hù);

　　5、重大會議的協(xié)調(diào)與組織;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)18

　　1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的'申批、登記、收回等工作;

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)19

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工的`福利活動的組織和籌備;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　9、員工關(guān)系處理(福利，活動、勞務(wù)糾紛處理)

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員崗位職責(zé)20

　　1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報;負(fù)責(zé)對會議文件決定的.事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò);

　　2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;

　　3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購，庫存管理;

　　4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務(wù)安排;年會籌劃組織。