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行政管理崗位職責
更新時間:2024-10-05 11:14:44
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行政管理崗位職責

  在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編整理的行政管理崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政管理崗位職責1

  負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等;

  根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購、發放和登記;

  根據公司固定資產管理制度,負責公司辦公設備等固定資產采購和管理維護;

  公司文書檔案及管理,做好文件的收發、登記、立卷歸檔、傳閱、催辦和保管工作,檔案系統維護;

  公司證照的申辦、定期年檢等工作;

  公司公文文秘工作,負責行政文秘、公文、信函上傳下達等管理工作;

  協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;

  協助上級組織股東會議、董事會會議、班子會會議等,并做好相關會議服務、會議紀要及資料歸檔等。

  完成上級交辦的.各項工作。

行政管理崗位職責2

  1、協助負責公司所有行政相關制度的制定、完善以及落實;

  2、負責關注政府相關政策現狀及變化,解讀政府相關政策,進行政府項目的`申報以及跟進工作;

  3、負責公司工商注冊、年檢變更等事宜;

  4、參與公司對外接待工作;

  5、負責行政物資的采買以及固定資產的管理;

  6、負責公司辦公區的員工卡位規劃以及調整實施,對辦公環境進行6S管理;

  7、負責公司協議酒店管理,包含協議簽訂,員工入住,費用管理等工作;

  8、負責公司餐廳管理,日常供餐管理,餐廳工作人員的人事管理;

  9、負責機票預定、費用管理以及供應商選擇等工作;

  10、負責公司員工宿舍的管理,入住登記、宿舍分配、退住登記、物業支持等工作;

  11、負責公司三線項目辦公室、宿舍的租賃及裝修工作,后續物業以及費用管理工作;

  12、負責公司車輛管理,包含行政車輛的采買、年審以及調配等工作

行政管理崗位職責3

  一、崗位職責:

  1、根據公司和營業部相關規章制度(《證券營業部柜臺業務操作流程》、《賬戶規范質量標準》等),負責柜臺業務和與柜臺業務相關的各項操作;

  2、熟練掌握柜臺各項業務和與柜臺業務相關的各項操作和業務流程;

  3、負責臨柜各項業務操作和流程的風險控制工作,使各項工作符合人民銀行和證監局的各項風險控制要求;

  4、積極學習與柜臺業務相關的`各種業務知識和操作技能;

  5、積極參與各類新業務培訓,并提出改進業務、服務流程的合理化建議;

  6、完成營業部和上級交辦的其他工作任務。

  二、任職要求:

  1、全日制本科以上學歷,年齡30周歲以下,金融、經濟、工商管理、法學、信息技術等相關專業,通過一般證券業務考試;

  2、形象好氣質佳,積極主動有親和力;

  3、具有柜臺工作經驗者優先。

行政管理崗位職責4

  1.協助總經理制定企業制度,執行并監督企業制度的實施。

  2.負責公司行政事務,協調各部分之間團隊協作,監督檢查工作情況。

  3.負責公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調動等建議。

  4負責公司各部門的工作協商及監督考核制度。

  5.負責公司內外的`文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。

  6.適應偶爾出差,協助技術對外出人員的工作績?己思肮こ添椖康馁|量管理監督。

  7.熟悉使用各種基本辦公軟件,

  8.完成領導交待的其他相關工作。

行政管理崗位職責5

  工作職責:

  1、負責日常行政管理工作,部門間溝通協調,對外接待等;

  2、固定資產的管理(預算、購置、盤點、報廢)、檔案管理等;

  3、負責公司辦公環境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作;

  4、領導交待的其他事項。

  崗位要求:

  1、行政管理等相關專業統招本科級以上學歷;

  2、3年以上行政工作經驗,有大型企業集團及房地產行業行政工作經驗者優先;

  3、具有良好的'商務接待禮儀,做事認真仔細。

行政管理崗位職責6

  1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作;其他事務視各公司具體情況而定。

  2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

  3、注重信息的收集和整理,并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

  4、培育傳播企業文化。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面,需要全體員工的參與。

 。1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。

 。2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

  (3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

  (4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會?梢蚤_展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

  5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了,既定目標有了,關鍵就是做好。做好執行需要注意:

 。1)什么事情該做,該怎么做。

 。2)如何更好更快完成該做的事情。

 。3)清除所有障礙。

  (4)形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

  行政管理的工作內容

  1、會議、活動組織:

  負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的`分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環境衛生:

  負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

  4、安全保衛:

  負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

  5、食堂供餐:

  負責現場食堂的監督管理工作。

  6、證照年檢:

  負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

  7、設備管理:

  負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。

  8、事務工作:

  負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。

  9、完成領導臨時交辦的任務

  企業要發展,要做大,必須有一個英明的決策層,制定高遠的企業發展方向和計劃;必須有一個堅實能干的團隊,堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪,所有零部件必須嚴密結合,充分發揮本身的作用,才能跑的快,跑的穩;才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油,適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

行政管理崗位職責7

  崗位職責

  1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

  2、設定管理目標和關鍵績效指標,評價服務中心商務行政的工作質量

  3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

  4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

  5、對服務中心進行走訪

  6、協助經理完成其他區域ba管理的`事項

  任職資格:

  1、工作認真負責,責任心強

  2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

  3、愿意接受國內出差

行政管理崗位職責8

  1、負責日常會計賬務處理工作及時、準確完成;

  2、負責會計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會計科目分析的'及時性、準確性;

  4、負責特殊帳務的及時追蹤處理;

  5、保證各類報表、稅項工作的及時、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

行政管理崗位職責9

  一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級領導交辦、傳達得各項工作任務,對公司得通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記得工作。

  三、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。

  四、負責各部門及領導得文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料得收發轉遞工作;負責保管有關行政方面得文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

  六、根據領導提綱負責部分文件得起草、擬定工作;及時處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議得會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要得做會議記錄并整理存檔,以及會議資料得發放和收集工作。

  八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作并做好登記。

  九、協助各部門辦理員工得招聘工作,為各部門提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協助公司領導和各部門做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作,提高員工得整體素質及工作能力。

  十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。

  十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領導交辦得其它任務和各種應急事務得處理。

行政管理崗位職責10

  1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網規劃(局域網、內網);

  2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負責集團及各成員企業網絡、安防設施搭建、實施及應用;

  4、負責集團及各成員企業官網搭建及網站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

行政管理崗位職責11

  崗位職責:

  (1)負責分公司公文管理、檔案管理工作;

 。2)負責分公司固定資產管理,辦公設備的使用管理,辦公(接待)用品的采購、配發及登記工作;

 。3)負責分公司會議管理工作;

  (4)負責分公司車輛、駕駛員管理及單車車輛費用統計等工作;

  (5)負責分公司來賓公務行程安排、接待等工作;

 。6)負責分公司文印室、宿舍管理及機票、工裝采購等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商備案等所需證件的`借用、管理和維護等工作;

 。8)完成領導交辦的其他工作。

  任職資格:

 。1)具有全日制大學本科及以上學歷,文秘、行政管理及相關專業,初級及以上職稱;

 。2)具有3年及以上大中型建筑企業綜合管理工作經驗;

 。3)熟練操作計算機和各類辦公軟件;

 。4)具有較好的商務禮儀知識,有良好的溝通理解、統籌協調能力;

 。5)年齡在35周歲以下,能力特別突出者可適當放寬,但不超過40周歲;

 。6)接受異地工作調配(原則上以江蘇、江西、安徽三省內調動為主)。

行政管理崗位職責12

  1、負責保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

  2、做好涉密人員月度自查、保密培訓及季度保密檢查準備工作;

  3、負責涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

  4、涉密網郵件收發,ERP流程輸入。

  5、負責黨務管理工作,協助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

  6、協助黨總支做好黨支部管理工作。

  7、承擔本崗位安全、保密、質量責任,完成領導交辦的其他工作任務。

行政管理崗位職責13

  1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

  2、負責辦公室相關物品的`采購以及申報;

  3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;

  4、負責辦公室相關事項安排;

  5、完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責14

  崗位職責

  1、總經理日常私務行程與商務事務的安排提醒,并做好相關準備工作;

  2、根據總經理行程預訂機票住宿,安排接機與行程等事務;

  3、陪同總經理處理外部公共關系,陪同總經理參加各種商務活動;

  4、協助總經理私人日常事務處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預約等

  5、完成總經理交辦的.其他工作任務

  任職要求

  1、大學本科及以上學歷,文秘類專業,年齡在25—35歲,形象氣質佳

  2、性格開朗,有責任心、事業心強,能承受工作壓力

  3、具有良好的溝通協調能力,書面及口頭表達能力優秀

  4、較強的商務寫作能力,能夠熟練的運用office,熟悉企業運營管理

  5、英文口語水平佳

  6、會開車者優先

行政管理崗位職責15

  職責描述:

  1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。

  3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系。

  4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的`歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的物資財產管理制度,并登記造冊。

  6、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  7、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  8、負責日常來客就餐安排事宜。

  9、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

  任職要求:

  1、全日制本科以上學歷,中文、行政管理相關專業;

  2、具備良好的文字處理能力和溝通能力;

  3、工作態度認真、嚴謹、責任心強、吃苦耐勞;

  4、具有3年及以上相關工作經驗者優先。

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