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開票員崗位職責
更新時間:2024-06-17 12:24:01
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  隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的開票員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

開票員崗位職責1

  1.負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協助銷售人員開票銷后退回申請單。

  2.開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

  3.對銷售中發現的質量問題及時鎖定報質管部。

  4.掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營運營單位或超范圍銷售藥品. 5.熟練掌握藥品價格,規格,包裝數量等基本知識,對銷售人員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。

  崗位職責

  1、根據客戶提供的品名、數量、等級,發貨時間等信息準確無

  2 誤的錄入開票系統;

  2、與業務人員及時溝通價格,有價格不符的填寫調價單,開具出庫單,銷售票;

  3、根據需要開具發票,把銷售單據傳遞給報告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執聯送回情況,登記業務室交接單;

  4、配送部門送貨回來反饋的貨品問題及時與生產部門溝通,以最快的速度把處理的方案反饋給單位;

  5、與庫房負責人溝通缺貨,上報貨品的`質量問題,認真核對前一天的出庫單,填寫前一天單位的利潤數據,上報給財務部門;

  6、保管好銷售單據、出庫單據;

  7、積極的完成領導交辦的其它臨時性工作

開票員崗位職責2

  職責一

  日常開票制單工作

  1.根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。

  2.對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。

  3.協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。

  4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。

  5.對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。

  6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。

  7.涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。

  職責二 日常核對管理工作

  1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。

  2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。

  3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。

  職責三 銷售(發貨)清單的'管理

  1.銷售(發貨)清單一家一本,順號開具。

  2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。

  3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做特別處理。

  職責四 銷售檔案管理

  1.建立客戶檔案,分類統計各類銷售信息。

  2.建立銷售(發貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。

  職責五 協助收入會計工作

  1.配合收入會計工作,及時催收應收款。

  2.協助收入會計與加盟商對賬。

  其他工作

  1、按時完成財務經理安排的其他工作。

開票員崗位職責3

  1、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

  2、根據客戶的'訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;

  3、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋給采購部門;

  4、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;

  5、完成部門經理交代的其它工作。

開票員崗位職責4

  1、負責接報客戶計劃,按照客戶需求,準確、及時的制作出《銷售出庫單》;

  2、負責客戶需求信息的'查詢,并做好藥品銷售服務工作;

  3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;

  4、負責完成主管領導臨時交辦的其它工作。

開票員崗位職責5

  1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯系。

  2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。

  3、票根編號統計有誤請與票根總數核對,以票根數量為準。

  4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統計表備注欄備注。

  5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。

  6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。

  7、認真做好交接班工作,明確當班的.工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失責任。

  8、每天產量以第二天早7:00之前為當天產量,7:00以后開出的票據數量算下個班產量。

  9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。

開票員崗位職責6

  1、負責對外客戶接待;

  2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤;

  3、發放促銷宣傳刊物;

  4、客戶關系維護;

  5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;

  6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單;

  7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。

開票員崗位職責7

  1、 嚴格遵守倉庫的相關規章制度;

  2、 負責倉庫所有單據(回單、出庫單、退貨單、物流單據等)的收集、整理、保管、存檔;

  3、 負責客戶訂單的系統匯總及核對;

  4、 負責物流單據的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;

  5、 負責回單、退貨單與財務交接并簽收;

  6、 負責倉儲部各類費用的'核報,發放及費用的帳目管理;

  7、整理倉庫物料,定期盤庫;

  8、 完成直接上級交辦的臨時性任務。

開票員崗位職責8

  1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯系。

  2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。

  3、票根編號統計有誤請與票根總數核對,以票根數量為準。

  4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統計表備注欄備注。

  5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。

  6、對明達公司領料單車牌號不清楚的',讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。

  7、認真做好交接班工作,明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失職責。

  8、每一天產量以第二天早7:00之前為當天產量,7:00以后開出的票據數量算下個班產量。

  9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。

開票員崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責完成客戶的訂單報價,電腦輸入處理以及維護客戶與公司間的'客情關系。

  2、負責分擔完成公司制定的年銷售計劃。

  3、完成客戶投訴、意見反饋處理的登記。

  4、協調其他部門完成工作

  任職要求:

  1、有和客戶及公司內部人員的協調工作能力。

  2、有從事電話銷售工作的心理素質。

  3、有藥品銷售工作經驗者優先!!!{~cq 2180 cq~}

開票員崗位職責10

  1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;

  2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核;

  3、 負責訂貨單和出庫單相應聯的保管和存查;

  4、負責退貨票據的`辦理工作;

  5、負責電腦數據的安全保存和使用;

  6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;

  7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。

開票員崗位職責11

  1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

  2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

  3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。

  4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。

  5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

  6、開票前應審核顧客的.采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。

  7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。

  8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

  9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。

開票員崗位職責12

  1.負責銷售發票及發票清單的.領購與保管

  2.負責銷項發票的開具、遞送

  3.負責匯總發票退回、丟失原因及處理

  4.負責月末核對稅控系統與AX系統銷項稅額

  5.負責每月抄稅工作,負責處理發票相關涉稅事項

  6.完成經理交待的其他工作

開票員崗位職責13

  職責描述:

  1.完成公司銷售工作

  2.完成公司銷售開票工作

  3.完成領導安排的其他工作

  任職要求:

  1.大專及以上學歷

  2.在醫藥行業有2年以上銷售開票經驗

  3.認真踏實,工作仔細,具有團隊精神

開票員崗位職責14

  1。根據銷售開單的情況,進行配發票號。導出發票資料到開票接口,發送到稅控機,通過稅控機開出發票。開出發票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統打印發票清單、紅字發票處理。

  2。整理發票、核對發票、送發票到倉庫、做好簽收

  3。上傳發票到新平臺藥品交易系統

  4。保管發票存根、保管發票清單、保管開票等相關資料

  5。需要協助出納部分工作。

  6。上級領導安排的其他工作。

開票員崗位職責15

  1、按照公司開票規范流程,準確有效的開具銷售清單;

  2、每日報送當天銷售經營狀況;

  3、定期進行庫存統計,并進行缺貨統計,及后續跟蹤;

  4、每月進行數據統計;

  5、領導交辦的其它相關工作。

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