在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編整理的采購文員的崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

采購文員的崗位職責(zé)1

　　[下載] 采購員的工作內(nèi)容

　　A-1搜集信息

　　（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。

　　（2）調(diào)查市場行情。

　　（3）搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。

　　（4）搜集有關(guān)替代品的資料。

　　（5）搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

　　（6）核定采購資金預(yù)算。

　　A-2詢價

　　（1）選擇詢價對象。（2）詢問價格。

　　（3）整理報價資料。

　　（4）選擇議價對象。

　　A-3比價、議價

　　（1）經(jīng)成本分析后，擬定底價，設(shè)定議價目標(biāo)。

　　（2）決定采購條件（向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。（3）了解其他供應(yīng)商價格是否較低。

　　（4）考慮價格上漲下跌因素。（5）估算運費、保險費及關(guān)稅。

　　（6）核對付款條件。

　　（7）比較交貨期限。A-4評估

　　（1）同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜��?yīng)商詢價、比價、議價。

　　（2）供應(yīng)商是否為信譽良好的生產(chǎn)廠家。

　　（3）供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

　　（4）供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

　　（5）是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。

　　A-5索樣

　　（1）索取樣品。

　　（2）整理檢驗結(jié)果并進(jìn)行比較。

　　A-6決定

　　（1）選擇適當(dāng)?shù)墓��?yīng)商。

　　（2）簽訂采購合約。

　　A-7請購

　　（1）按物料計劃計算請購物料數(shù)量與交期。

　　（2）請購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價條件。

　　（3）分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時間表。

　　A-8訂購

　　（1）訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。

　　（2）向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。

　　A-9協(xié)調(diào)與溝通

　　（1）對能否達(dá)到交期，供應(yīng)商要及時回復(fù)。

　　（2）不能達(dá)到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，以確定一個合適的交貨期。

　　A-10催交

　　（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門（物料控制部）并進(jìn)行交易異常控制。

　　（2）逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。

　　（3）督促收料單。

　　（4）控制長期合同的交貨。

　　A-11進(jìn)貨驗收

　　（1）進(jìn)貨的品質(zhì)驗收。

　　（2）進(jìn)貨的'數(shù)量驗收。A-12整理付款

　　（1）核對各種手續(xù)是否完備。

　　（2）發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

　　（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。

　　（4）是否有預(yù)付款或暫借款。

　　（5）是否需要扣款。

　　B 采購員的崗位職責(zé)

　　采購員的職責(zé)是完成采購部門的采購任務(wù)。具體如下：

　　a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

　　采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

　　（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

　　（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

　　（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

　　（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

　　（5）物料的退貨與索賠。

　　（6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

　　（7）采購計劃與預(yù)算的編制。

　　（8）國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。

　　（9）供應(yīng)商的管理。

　　（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

　　采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

　　（1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

　　（3）安排采購及交貨日期。

　　（4）談判采購合約。

　　（5）從事價值分析的工作。

　　（6）自制或采購（外包）的決策。

　　（7）指定運輸方式。

　　（8）控制交貨。

　　（9）租賃或買斷的決策。

采購文員的崗位職責(zé)2

　　一、工作概要：

　　單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。

　　二、主要職責(zé)：

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的'打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

　　3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

　　4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。

　　5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復(fù)印分發(fā)。

　　6、 模具的建檔和帳目的管理。

　　7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

　　8、 每月統(tǒng)計供應(yīng)商的準(zhǔn)時交貨率及品質(zhì)合格率。

　　9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果

采購文員的崗位職責(zé)3

　　1.系統(tǒng)采購訂單管理：訂單錄入和維護(hù)。

　　2.供應(yīng)商管理：處理代工廠生產(chǎn)中的各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計劃完成;供應(yīng)商余料管控。

　　3.與計劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

　　4.根據(jù)需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經(jīng)理安排的其他任務(wù)。

采購文員的.崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)工廠采購相關(guān)單據(jù)的處理;

　　2、協(xié)助采購部經(jīng)理完成小件物品的`采購;

　　3、負(fù)責(zé)月末與財務(wù)對帳;

　　4、完成采購部交待的臨時工作事項。

　　任職要求:

　　1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2、溝通能力強,具有抗壓能力。

　　3、工作細(xì)心,責(zé)任心強。

　　4、有實際工廠原物料采購經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　班車路線: 增產(chǎn)道(7:00)---建昌道---倉聯(lián)莊---白廟---同心樓---大明道--躍升里--曹莊地鐵站--柳霞路農(nóng)行--澤楊道--張窩家泰里--公司(8:25)

采購文員的崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)生產(chǎn)計劃，負(fù)責(zé)對采購訂單的下達(dá)，負(fù)責(zé)對采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的.跟蹤、及時處理;

　　3、負(fù)責(zé)各類采購報表數(shù)據(jù)匯總及報表呈現(xiàn);

　　4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請購產(chǎn)品的規(guī)格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經(jīng)營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負(fù)責(zé)對所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對，辦理報賬手續(xù)

　　7、依據(jù)采購合同，編制采購商品應(yīng)付款項調(diào)配、支付付款申請計劃，并報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財務(wù)部安排資金調(diào)度。

　　8、協(xié)助采購主管對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應(yīng)商名錄

　　9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執(zhí)行。

采購文員的崗位職責(zé)6

　　采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。下面是企業(yè)管理網(wǎng)提供的詳細(xì)采購文員崗位職責(zé)，請瀏覽。

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務(wù)。采購文員崗位職責(zé)主要有：

　　1. 遵守公司及部門的.各項規(guī)章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的本職工作.

　　2. 采購訂單,合同的統(tǒng)計,存檔，保管工作,每月對合同進(jìn)行月末統(tǒng)計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

　　3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

　　4. 傳達(dá)部門的各種文件,單據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種受控文件,單據(jù)的呈送,蓋章及接收工作；

　　5. 每月在規(guī)定期間內(nèi)及時做好供應(yīng)商帳單明細(xì)的核對工作,與財務(wù)部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.

　　6. 供應(yīng)商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,并形成書面文檔予以保存.

　　7. 協(xié)助采購人員做好來訪供應(yīng)商的接待工作.

　　8 協(xié)助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

　　9. 虛心學(xué)習(xí),積極向上,樂觀進(jìn)取,努力提高個人職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)休養(yǎng),團(tuán)結(jié)互助,努力營造一個良好的工作環(huán)境.

采購文員的崗位職責(zé)7

　　1、管理部門日常行政文件并進(jìn)行歸檔管理，處理部門日程行政事務(wù)；

　　2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復(fù)印工作；

　　3、維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫；

　　4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；

　　5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；

　　6、完成招標(biāo)工作相關(guān)事務(wù)；

　　7、其它采購管理程序和招標(biāo)程序中約定的文員工作。

　　8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；

　　9、完成上級交辦的'其它任務(wù)。

采購文員的崗位職責(zé)8

　　主要職責(zé):

　　1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

　　2、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新相關(guān)的'《合格供應(yīng)商一覽表》。

　　3、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4、 對重點物料進(jìn)行重點跟進(jìn)并及時解決到料異常。

　　5、 追蹤mrb會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

　　6、 服從上級臨時安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中專以上學(xué)歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗。

　　2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。

　　3、有一定的成本概念,工作責(zé)任心強,具備良好的職業(yè)道德。

　　4 有檔案資料管理經(jīng)驗;

　　5、有團(tuán)隊合作精神,人際關(guān)系良好;

采購文員的崗位職責(zé)9

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。

　　2、處理倉庫訂單信息，按時按量完成材料采購。

　　3、采購前做好詢價、比價、議價工作，確定最佳采購方案。

　　4、與供貨商對接訂單情況，跟蹤材料采購進(jìn)度，通知公司物流相關(guān)人員提貨。

　　5、采購材料入庫后與財務(wù)部對接往來賬務(wù)信息。

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時事項。

　　二、任職要求：

　　1、20—35歲，中專及以上學(xué)歷；

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉采購流程，良好的'溝通能力、談判能力和成本意識；

　　3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，思維敏捷，具有較強的團(tuán)隊合作精神；

　　4、認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極樂觀，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。

采購文員的崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的訂單處理，下單后的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨后異常情況、貨款發(fā)票安排等;

　　2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料、儀器設(shè)備及公司辦公用品等的購買;

　　3.管理供應(yīng)商文件資料，定期收集、整理供應(yīng)商信息資源庫，及時更新供應(yīng)商資料;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交待的'其它工作。

采購文員的崗位職責(zé)11

　　1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;

　　2、進(jìn)料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;

　　3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);

　　4、采購月結(jié)對賬以及付款計劃的制定與跟進(jìn);

　　5、各種采購單據(jù)與報表的`收集、整理與統(tǒng)計;

采購文員的崗位職責(zé)12

　　一、采購文員工作內(nèi)容

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

　　4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

　　5.采購事務(wù)的傳達(dá)

　　6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的`報價情況、產(chǎn)品種類等

　　7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度

　　二、采購文員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單

　　2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

　　3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

　　4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

　　5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費用

　　6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

　　7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權(quán)

　　1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

　　2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

　　3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

　　4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

采購文員的崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開發(fā)、訂單跟進(jìn)、品質(zhì)改善、投訴處理等;

　　2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)采購進(jìn)度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;

　　3.供應(yīng)商管理、年度績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;

　　4.對產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價和議價，提升供應(yīng)商的`成本管控能力;

　　5.與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應(yīng)商引進(jìn)，負(fù)責(zé)現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);

　　8.參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;

　　9.市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調(diào)整采購策略;

采購文員的崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

　　2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

　　5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

　　6、建立供應(yīng)商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的`其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷;

　　2、有服裝制造業(yè)采購工作1年以上經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強,具有較強的團(tuán)隊合作精神;

　　5、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

采購文員的崗位職責(zé)15

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版、打印。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;

　　5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

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