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在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的投標員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
投標員崗位職責1
職責描述:
1、嚴格按照招投標流程和招標文件要求,獨立編制項目報名資料、資格預審文件、綜合標和技術標;按時按量完成標書制作、交標、開標等投標任務,并準確記錄開標相關信息。
2、定期收集招投標信息,并對往來招投標項目相關的商務信函、傳真、郵件進行存檔備案。
3、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作。
4、建立標準范本庫,保證資料的準確、有效,負責綜合標、技術標、商務標在同一內容上表述一致性以及表述的.有效、完整、和美觀。
5、負責投標后續工作跟進,建立公司臺賬,中標項目資料收集、整理及歸檔。
6、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策,建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
7、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程、項目投標接待、出差工作。
8、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜,投標項目所在地區備案及相關事宜、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
9、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、專科及以上學歷,計算機相關專業;
2、1年以上招標相關領域工作經驗,有采購、招標工作經驗及工程現場經驗者優先;
3、熟悉采購管理、合同管理流程及相關知識,熟悉市場行情;
4、具備一定英語及計算機技能,中級以上職稱者優先考慮;
5、有較強的組織、協調及溝通能力,良好的職業素養及團隊合作意識,責任心強。
6、能適應省內短期出差1—2天。
投標員崗位職責2
1、堅守崗位,遵紀守規,盡心盡力,認真全面負責公司投標預算的編制工作。
2、遵守國家法律法規及有關工程造價的管理規定,貫徹執行公司各項規章制度,服從領導,保守公司商務機密。
3、認真熟悉招標文件、施工圖紙,得有效的投標預算計算的依據。
4、負責按質、按期提交投標預算。針對投標預算量價增減調整,盡量減少誤算、漏算、估算、冒算,保證投標預算及量價增減調增的合理性、合法性。
5、認真做好投標預算和量價增減調整等經濟資料的整理和歸檔工作。
6、嚴格按照國家施工造價相關文件和政策規定標準,秉公辦事,絕不弄虛作假,徇私舞弊。
7、積極參與投標工作,認真做好預算的投標編制,加強投標報價的.適應性和可靠性,高中標率,杜絕廢標。
8、根據招標文件、施工圖紙、清單量進行核算對比,確保投標預算編制不出差錯。
9、認真學習和貫徹執行國家建設行政管理部門制訂的建筑規章、規范性文件、定額標準和費率。
10、完成公司領導交辦的其他工作。
投標員崗位職責3
1、熟悉銷售發展、招投標流程;
2、有敏銳的市場意識、應變能力、領導能力和獨立開拓市場的能力,學習能力強;
3、有親和力和出色的溝通能力;
4、有良好的團隊合作意識;
5、了解并發掘客戶需求,為客戶提供詳盡、專業的采購代理咨詢服務;
6、定期拜訪客戶,維護客情,完成銷售計劃;
7、開拓當地市場,開發,拓展區域內新客戶;
8、配合項目部門完成采購代理過程中的相關工作,控制、監督項目的`進度,確保項目的高質量完成。
投標員崗位職責4
1.制作培訓課件,對銷售和經銷商進行產品技術培訓;
2.施工圖節點深化設計(地暖+保溫);
3.根據招投標文件要求,收集制作投標文件需要的技術資料和商務資料;
4.負責投標文件的編制,整體投標文件的排板、打印、復印、裝訂等工作,并按照規定日期完成標書制作;
5.為設計師、建筑師、開發商等潛在客戶進行產品介紹、技術演示和指標引導;
6.組織對有需要提供現場勘查的項目予以技術支持;
7.工程現場施工指導,協助經銷商進行施工指導,提升施工質量;
8.組織客戶投訴的'前期現場勘查工作,并與同各部門協商后,經總經理批準,對投訴問題予以定論;
9.服從公司對工作的機動安排,完成領導交辦的其他工作。
投標員崗位職責5
1、貫徹執行建設工程交易的法律、法規和政策。
2、負責搜集篩選工程項目招標信息,分析投標環境,并購買招標文件。
3、負責對批準的投標文件按招標文件要求進行排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作、簽字蓋章、包裝、密封,并準時參加投標工作。
4、負責組織對編制完成的投標文件進行審核。
5、負責項目報名資料及投標文件報送、參加開標一系列過程。
6、與財務接洽投標項目保證金等相關事宜。
7、負責組織辦理一切投標手續。
8、負責關注中標結果、領取中標通知書。
9、負責編制投標中標情況一覽表,對投標過程進行分析。
10、負責對投標工作提出績效考核意見。
11、負責日常對投標模板數據庫進行維護工作。
12、投標項目所在地區備案及相關事宜。
13、建設項目的過程運營和服務工作。
14、建設項目交易政策和市場信息的收集和整理。
15、負責與建設招投標職能部門的聯系等。
16、配合完成工程投標資料預審文件及資格預審工作。
17、負責中標工程的'合同管理及經營處其他相關檔案資料的管理。
18、負責工程項目的經營統計工作。
19、負責對施工合同的發放及項目部的合同交底,并處理相關記錄。
20、公司證件維護及公章管理。
21、及時完成領導交辦的其它工作。
投標員崗位職責6
1、負責投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
2、整理工程投標和工程備案材料,并協助部門同事參加各項目的'報名、資格預審、投標工作;
3、負責招投標信息的收集與整理,負責投標文件的制作、審核、裝訂、投遞等工作;
4、對已完成的投標文件,進行歸檔整理并建立臺賬;
5、負責各地區備案信息的查詢、收集、整理、分析、咨詢等工作。
6、完成上級安排的其他相關工作;
投標員崗位職責7
(1)配合投標主管開展與工程投標相關的業務工作;
(2)關注目標區域招標信息發布平臺,建立招標工程信息臺賬,根據公司業務發展方向和需求,對工程信息進行分析梳理,向投標主管提出有關建議;
(3)按照投標主管要求,做好市場準入審批備案和信息更新等相關工作;
(4)按照公司和部門決策,辦理投標報名、資格審查、標書編報及審查、參加開標等業務,協調落實與投標相關的人員安排;
(5)掌握招標、投標的.程序和要點,認真研讀招標公告和招標文件,提出投標相關建議;
(6)參與編寫投標文件,細致檢查標書,按時完成封標工作,搞好標后資料的管理和歸類存檔;
(7)跟蹤投標過程的各個環節,并及時報告有關進展情況;
(8)收集與分析投標動態和信息資料,建立市場營銷信息資料庫;
(9)嚴格遵守公司市場營銷保密規定,保守公司商業秘密。
投標員崗位職責8
1、負責市場拓展信息的收集、整理、分析;
2、分析招標文件,做好投標前期報名工作;
3、項目現場勘探,了解招投標要求;
4、負責標書擬定、制作、裝訂,參與招投標工作;
5、合同的擬定及管理;
6、市場拓展信息檔案資料的.整理;
7、配合品質部門按期對管轄項目進行考核;
8、完成部門經理交代的相關工作
投標員崗位職責9
1、負責經營部的投標準備,熟悉備案及資料的整理,熟悉招投標法,為公司的`經營方面及時提供精準的資料信息;
2、熟悉工程投標的流程,從查閱招標信息、投標報名、制作標書、檢查標書、遞交標書、開標;
3、根據項目招標文件,擬定投標工作進度計劃及相關人員配合意見;
4、協助公司有關部門做項目投標前期及后期工作;
5、處理投標過程中報價問題,提供報價參考并及時匯報領導,確保報價的合理準確并有競爭性;
6、完成上級交辦的其他任務。
投標員崗位職責10
崗位職責:
1、熟悉招投標流程,能獨立完成商務標、技術標、資信標制作;
2、擅長對園林土建類工程進行合同進行管理及對工程全過程造價的控制;
3、熟悉相關預算軟件、定額、工程量清單招標及其相關規定;
4、熟悉政府部門頒布的相關規章制度、相關法律規定;
5、熟悉市場建材及造價行情;
任職條件:
1、大專以上學歷,園林,工程造價專業,二年以上園林行業工作經驗
2、具備造價員資格者或在市政園林相關行業有一年從業經驗者優先;
3、為人正直、工作認真負責、具有團隊合作精神;
4、工作認真細致,善于溝通、適應能力強,能承受一定的'工作壓力;
投標員崗位職責11
崗位職責:
1、熟悉施工圖紙(包括其說明及有關標準圖集),認真做好投標項目的預算編制,加強投標報價的適應性和可靠性,高中標率,杜絕廢標
2、熟悉單位工程的有關基礎材料及施工現場情況,了解采用的施工工藝和方法
3、正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作;
4、認真做好投標預算和量價增減調整等經濟資料的整理和歸檔工作
5、根據招標文件、施工圖紙、清單量進行核算對比,確保投標預算編制不出差錯
6、協助項目經理做好各類經濟預測工作,提供有關測算資料;
7、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數;
8、經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的',及時向項目經理匯報
9、完成公司領導交辦的其他工作
任職資格:
1、建筑工程、造價、預算等相關專業大專以上學歷;
2、3年以上投標預算相關工作經驗;
3、熟練掌握相關領域工程造價管理和成本控制流程,了解相關規定和政策;
4、善于撰寫招標文件、合同及進行商務談判;
5、工作嚴謹,善于溝通,具備良好的團隊合作精神和職業操守;
6、卓越的執行能力,學習能力和獨立工作能力。
投標員崗位職責12
1、負責編制投標文件及四川建設網信息的收集;
2、負責投標及比選保證金繳納制單工作;
3、負責公司報名資料的'收集及投標資料的整理歸檔工作;
4、負責電子招標網上報名及下載招標文件等工作;
5、負責協助公司現場報名、開標及保證金回收工作;
6、負責個人工作范圍內的清潔衛生工作;
7、完成處領導交辦的各項其它工作;
投標員崗位職責13
1、負責項目的備案、報名、資格預審及開標。
2、負責資格審查文件的編制,配合投標部或項目負責人對投標文件的整體編制、排版、打印、復印、裝訂以及封標等工作并按規定如期完成標書制作。
3、與相關業務人員密切溝通,及時處理對標書的質疑,匯報標書的制作進程,確保標書的符合性、有效性及競爭性。
4、投標項目主辦,負責辦理與投標項目相關的其他事宜,如企業入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等。
5、及時跟進投標標書、相關原件抵達開標現場情況,開標完后ERP錄入開標情況。
6、服從部門經理的`領導,接受部門經理的工作安排,完成領導交辦的其他工作任務。
投標員崗位職責14
1.負責搜集篩選工程項目招標信息,分析投標環境,并跟進投標全過程;
2.對已批準的投標,統籌安排人員到場、證件借用、報名資料準備、報名或踏勘行程安排等;
3.按招標文件要求對投標文件進行編制、排版、打印、簽字蓋章、復印、裝訂、檢查、封標、開標等工作;
4.熟悉國家定額、現行工程造價規范及操作規程,編制投標報價文件;
5.負責日常對投標常用網站的備案及資料更新事宜;
6.跟進投標保證金付款及退回事宜,督促財務,確保保證金到賬和回款;
7.關注開標結果,如遇投訴事宜,需全程跟進投訴過程和投訴細節。
8.對投標過程進行分析,負責關注中標結果,若中標須跟進領取中標通知書;對中標項目的檔案移交、履約手續辦理等工作持續跟進;
9.負責對所參與項目的投標過程文件進行歸檔和整理;
10.負責與交易中心、招標代理或招投標職能部門的.聯系和對接;
11.完成領導交辦的其他工作任務;
投標員崗位職責15
造價員崗位職責:
1、編制各工程的材料總計劃,包括材料的規格、型號、材質。在材料總計劃中,主材應按部位編制,耗材按工程編制。
2、負責編制工程的施工圖預、結算及工料分析,編審工程分包、勞務層的結算。
3、編制每月工程進度預算及材料調差(根據材料員提供市場價格或財務提供實際價格)并及時上報有關部門審批。
4、審核分包、勞務層的工程進度預算(技術員認可工程量)。
5、協助財務進行成本核算。
6、根據現場設計變更和簽證及時調整預算。
7、在工程投標階段,及時、準確做出預算,提供報價依據。
8、掌握準確的市場價格和預算價格,及時調整預、結算。
9、對各勞務層的工作內容及時提供價格,作為決策的依據。
10、參與投標文件、標書編制和合同評審,收集各工程項目的造價資料,為投標提供依據。
11、熟悉圖紙、參加圖紙會審,提出問題,對遺留未發現問題負責。
12、參與勞務及分承包合同的評審,并提出意見。
13、建好單位工程預、結算及進度報表臺帳,填報有關報表。
材料費是構成工程成本的主要項目之一,在工程成本中占很大比例。由于建筑產品自身的特點及市場等因素所致,工程項目所需的材料品種規格多樣化,供應渠道多元化,除大宗材料按承包合同由建設單位按預算價格供應以外,其余材料均需施工單自行采購,而水電工程施工地點又遠離城市,招、投標市場的不規范性及預算定額的滯后性,導致材料費用管理的復雜化。所以在保證工程質量的前提下,合理、節約地使用各種材料,控制材料費用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現實的意義。這里的控制是指全員、全過程、全方位的控制,而不是一味機械地實行管、卡、壓,相對而言,對成本的控制比其他經濟要素主動性更大,它最直接的結果就是可以降低成本,因而在經濟管理中處于核心地位,而材料費用的控制又是重點之重點。在此擬以四個方面對材料費用的控制進行分述。
一、材料供應計劃的編制
施工單位在施工過程中,為了使材料供應與需求相適應,需要編制材料供應計劃。
材料供應計劃編制要經過的步驟:技術部門按施工計劃及施工預算,提供年、季、月工程項目、工程量、投資計劃及單項工程年、季度需要主要材料明細表,同時提出三大材節約指標及措施;工程所需的特殊材料和專用工具應由技術部門協助各承包單位按工程任務書提出計劃,年初或季初交物資部門備料;物資部門根據各承包單位提出的需用材料計劃,在充分利用庫存物資的基礎上,做好物資平衡工作,及時編報材料采、訂、購計劃。材料計劃供應量的計算公式為:
材料計劃供應量=材料需要量+期末庫存量-期初庫存量
由于期初庫存量是已知的,問題的關鍵是要確定計劃期的材料需要量和期末庫存量。
1、計劃期材料需要量的制定
由于目前的水電建筑市場發育不完善,而工程的中標價格卻是按市場的供求關系形成的,套用的又是舊的定額,盡管經過十余年的不同程度的調整,但預算成本仍很難反映社會建筑業生產經營管理水平,所以根據技術組織措施計劃,制定降低成本計劃是十分必要的。由于材料費屬于變動成本,所以在計劃成本的基礎上按不同工程量水平制定彈性成本也是比較容易的。
材料需要量是計劃期內保證施工正常進行所必須消耗的材料數量,它的計算公式為:
材料需要量=計劃工作量*計劃消耗
材料需要量確定的準確與否,直接影響材料供應計劃的質量,必須做好各項基礎工作。
2、計劃期末材料儲備量的制定
由于材料供應與需求之間存在著時空的差異,所以在客觀上形成了材料儲備。材料儲備并不是越多就越好,而是要有一個度,即要制定材料儲備額,常用的是經濟訂購批量法。
經濟訂購批量是指某種材料的訂購費用和保管費用之和最小時的訂購批量。訂購費是材料從訂貨到入庫過程中所需的各種費用,它與材料訂購次數有關。保管費用是材料儲備占用資金的利息,倉庫管理費和材料儲備損耗等,它與平均庫存量有關。二者是此消彼長的矛盾關系,可以證明二者之和最低的訂購批量即為經濟訂購批量。
二、材料采購成本的控制
材料采購成本包括買價、運雜費和采購保管費,它是材料部門的可控成本,所以材料部門是材料采購成本的責任中心。目前建材市場行情看漲,除按合同應向建設單位收取的那一部分材料價差外,其余的都要施工單位自行承擔,所以,加強材料采購過程的控制,是材料成本控制的重要環節,具體措施如下:
1、嚴格執行材料采購計劃
因為材料采購計劃的制定具有科學性、它的執行也就要具有嚴肅性,而不是隨心所欲。
2、在保證質量的前提下,貨比三家,價格低者優先
有些材料耗用的數量可能與材料質量的優劣成反向關系,即材料質量好,耗用的數量少,材料質量差,耗用的`數量多,所以存在著一個優選的過程,堅持企業招標采購,不失為一個好辦法。
3、選擇合理的運輸方式
在材料的供需中,常有這類問題:材料由若干供應點向幾個工地供應,各工地需要量一定,單位材料運費也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調配,使總運費最低。要通過運籌學方法來求解,提供最優決策。
4、健全和完善約束機制,整治材料采購中的損公肥私之風氣
在信息不暢通的情況下,材料采購一般要靠道德約束,有的采購人員素質差,責任心不強,以犧牲集體利益為代價,中飽私囊,而現在已經進入信息時代,市場比較完善,從制度上可以解決這種現象。
5、采用ABC分類法對庫存材料進行控制
ABC分類法是按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類,對不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點,區別對待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工過程中材料成本的控制
建筑材料供應編制:
建設工程物資供應計劃是對建設工程施工及安裝所需物資的預測和安排,是指導和組織建設工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。其根本作用是保障建設工程的物資需要,保證建設工程按施工進度計劃組織施工。
編制物資供應計劃的一般程序分為:準備階段和編制階段。準備階段主要是調查研究,收集有關資料,進行需求預測和購買決策。編制階段主要是核算需要、確定儲備、優化平衡,審查評價和上報或交付執行。
在編制物資供應計劃的準備階段,監理工程師必須明確物資的供應方式。按供應單位劃分,物資供應可分為:建設單位采購供應、專門物資采購部門供應、施工單位自行采購或共同協作分頭采購供應。
物資供應計劃按其內容和用途分類,主要包括:物資需求計劃、物資供應計劃、物資儲備計劃、申請與訂貨計劃、采購與加工計劃和國外進口物資計劃。
通常,監理工程師除編制建設單位負責供應的物資計劃外,還需對施工單位和專門物資采購供應部門提交的物資供應計劃進行審核。因此,負責物資供應的監理人員應具有編制物資供應計劃的能力。
1、物資需求計劃的編制
物資需求計劃的編制依據:施工圖紙、預算文件、工程合同、項目總進度計劃和各分包工程提交的材料需求計劃。
物資需求計劃一般包括:一次性需求計劃和各計劃期需求計劃。編制需求計劃的關鍵是確定需求量。
(1)、建設工程一次性需求量的確定。
其計算程序可分為三步:
1)、根據設計文件、施工方案和技術措施計算或直接套用施工預算中建設工程各分部、分項的工程量。
2)、根據各分部、分項的施工方法套取相應的材料消耗定額,求得各分部、分項工程各種材料的需求量。
3)、匯總各分部、分項工程的材料需求量,求得整個建設工程各種材料的總需求量。
(2)、建設工程各計劃期需求量的確定。計劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計劃,主要用于組織物資采購、訂貨和供應。編制方式有兩種:計算法和卡段法。
2、物資儲備計劃的編制
物資儲備計劃是用來反映建設工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計劃。它的編制依據:物資需求計劃、儲備定額、儲備方式、供應方式和場地條件等。它的作用是為保證施工所需材料的連續供應而確定的材料合理儲備。
3、物資供應計劃的編制
物資供應計劃的編制依據:需求計劃、儲備計劃和貨源資料等。它的作用是組織指導物資供應工作。
物資供應計劃的編制,是在確定計劃需求量的基礎上,經過綜合平衡后,提出申請量和采購量。
供應計劃的數量平衡關系是:期內需用量減去期初庫存量,再加上期末儲備量。經過上述平衡,如果出現正值時,說明本期不足,需要補充;反之,如果出現負值,說明本期多余,可供外調。
4、申請、訂貨計劃的編制
申請、訂貨計劃是指向上級要求分配材料的計劃和分配指標下達后組織訂貨的計劃。
它的編制依據:有關材料供應政策法令、預測任務、概算定額、分配指標、材料規格比例和供應計劃。它的主要作用是根據需求組織訂貨。
物資供應計劃確定后,即可以確定主要物資的申請計劃。
5、采購、加工計劃的編制
采購、加工計劃是指向市場采購或專門加工訂貨的計劃。它的編制依據是需求計劃、市場供應信息、加工能力及分布。它的作用是組織和指導采購與加工工作。加工、訂貨計劃要附加工詳圖。
6、國外進口物資計劃的編制
國外進口物資計劃是指需要從國外進口物資又得到動用外匯的批準后,填報進口訂貨卡,通過外貿談判并簽約。編制依據:設計選用進口材料所依據的產品目錄、樣本。它的主要作用是組織進口材料和設備的供應工作。希望你能滿意!
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