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在現在社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的高校管理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
高校管理崗位職責1
一、努力學習政治、業務和科學文化知識,不斷提高政治素質和業務素質。
二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內外同志要做到禮貌待人、熱情服務。能辦的事立即辦,暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋;重要事宜須請示院值班(或分管)領導;接聽電話要講究文明用語。
三、作認真負責,做到既分工明確、又團結協作,對院(室)領導交辦的.工作不推諉,及時、準確地收集、傳遞和處理信息,高質量、高效率地完成各項任務。
四、覺遵守學校及學院的各項規章制度和考勤紀律。遵守作息時間,不遲到不早退,上班時保持良好的工作狀態。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫生證明。
五、要保持良好的辦公環境。做到辦公用品擺放整齊、有序,室內環境清潔、衛生。
六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結,對下周(階段性)工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗,下班延遲10分鐘離崗,檢查安全,切實做好值班記錄,負責落實好當日事項。
高校管理崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發傳真,復印文檔及文件的`上傳下達;
2、負責部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;
3、負責前臺、會議室辦公環境維護、辦公設備維修養護等后勤保障工作;
4、負責協調、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;
5、負責員工考勤管理、統計、外出登記、申請等;
6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放,登記、存庫等;
7、認真履行崗位職責,完成領導臨時交待的工作任務。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;
2、具有一定的相關工作經驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件;
6、形象好氣質佳,160以上(附加照片者優先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時間為五天八小時制;
2、薪資結構:基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;
3、福利:享受五險、國家法定節假日及其他福利。
高校管理崗位職責3
一、負責成教學生的報到注冊工作,領發、收回和補辦學生的學生證、校徽。
二、負責成教學生的學籍管理工作:對要求休學、復學、轉學、轉專業、降級、試讀、退學的學生情況進行認真調查核實,報分管成教副院長簽署意見后送校繼續教育學院審批,并將審批結果交學院辦公室備案。
三、負責成教學生的.學習成績管理工作;每學期上課前,要及時排出課程表。期終考試前將學生成績單送交任課教師,考試結束后收齊和保管學生的成績單,及時組織上機錄入成績并向學生公布。凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格科目的學生,要及時通知該學生家長。
四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監考教師,通知學生重修不及格課程,收繳重修費。
五、負責做好畢業生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢(結)業和學位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業后,應將有關材料及時整理存檔。
六、協助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。
七、負責日常教學秩序管理和教師、學生考勤管理,嚴格執行各項規章制度。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責4
一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。
二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。
三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。
四、完成院領導交辦的.其他工作任務。
高校管理崗位職責5
1、本著合理節約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
2、組織協調公司年會、員工活動,負責外聯工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務
1.協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的`情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續;
3.協助相關部門計算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜;
6、協助總經理完成對員工的年度考核;
7、協助修訂員工手冊;
8、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范;
9、向員工解釋各種相關制度性問題;
10、根據公司業務發展情況和市場水平,制定合理薪酬調整實施法;
工作難點:
1、如何讓別人感受到你的服務是優質的。
2、如何升級辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負責任,漸忘。當好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經理、行政總監等。
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高校管理崗位職責6
一、負責根據校檔案管理部門的要求,協調學院行政、教學、科研檔案管理工作。
二、負責院內公文的登記、編號、印制、發送工作。
三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、完成院領導交辦的`其他工作任務。
高校管理崗位職責7
一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況,做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。
二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產核資工作。
三、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責8
一、負責學校來文的登記、收發、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時填寫公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見,送院領導閱批,急件可復印后交相關部門辦理、執行,同時送院領導閱批,要根據院領導的批示,督促文件精神的`落實。一般文件當天到當天批,在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發及處理情況。
二、負責督促各支部落實組織發展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作。
三、負責院黨委會的會議記錄,根據會議決定及時傳達、落實會議精神。
四、負責黨委印章和介紹信的管理。五、完成院領導交辦的其他工作任務。
高校管理崗位職責9
一、根據學期開課計劃制定各班級考試安排表,落實監考教師,將考試安排通知有關的`師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據教務處要求負責組織任課教師出卷、監制、保存和發放試卷。
三、審查學生考試資格,辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考。
四、協助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。
五、協助教務處組織畢業班學生學位英語考試工作及成績統計工作。
六、協助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責10
一、全面負責本科室工作,綜合協調科室人員工作分工。
二、協助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。
三、協助分管院長組織系負責人和專業負責人制訂各專業培養方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。
四、協助分管院長組織師生學習和傳達上級下發的教學管理文件并負責督促落實。
五、結合本院實際情況,貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。
六、負責本院學生的.重(補)修報名、繳費、進課堂學習的工作。
七、根據學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。
八、根據教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。
九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作,及時提交總結報告。
十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責11
一、根據各專業教學計劃,制訂下學期開課計劃,落實任課教師,并按時上報教務處,同時負責此項工作的報表填寫、收發、匯總。
二、在每學期結束前,編排下學期的`課程表,在放假前,將確定的課程表發給師生。
三、維護正常教學秩序,了解教師、學生上課情況,及時處理教學過程中的突發問題,按教務處的有關規定為教師辦理停課、調課和補課手續。
四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課;收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關教師;做好每學期聽課記錄的存檔和數據分析工作。協助教務辦主任做好教學質量監控工作。
五、統計學期教師工作量,填報相關表格報教務處。
六、負責全院教材的征訂和發放工作。
七、做好各專業教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責12
一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規章制度,研究、掌握符合本院實際的教學管理規律,提高教學管理的質量。
二、牢固樹立“以人為本”管理理念,切實為全院教學工作和廣大師生服務。
三、協助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作,保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現。
四、愛崗敬業,踏實肯干,樂于奉獻,不計個人得失。
五、發揚團結協作、合作共事的精神,樹立顧全大局的`觀念。
六、堅持不定期的工作交流制度,匯報工作情況,交流工作經驗,研討熱點難點問題。六、嚴格遵守學校規章制度,嚴格工作紀律,有事提前請假,不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質,倡導提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責13
一、協助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統計學生的'注冊及學生人數變動情況。
二、進行學生學籍審查和處理,辦理學生編班、休學、保留學籍、復學、轉學、轉專業、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。
三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。
四、負責對學生成績(紙質及電子文檔)的保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。
五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。
六、負責各類實踐性教學環節及畢業論文(設計)管理、歸檔等工作。
七、負責編制畢業生畢業資格、學位資格名冊,并審核、存檔和上報。負責填發畢業證書和學位證書。
八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。
高校管理崗位職責14
一、各種文件資料打印、復印管理
1、公司所有打印、復印文檔工作由行政文員統一負責。包括項目目錄、項目報表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負責對市場部相關信息的傳達工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發管理工作,快遞的結賬單據,并負責核對單據數量、金額,便于財務結算。(填好的快件由文員負責安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場部的日常事務
1、接聽總機電話,并及時做好相關登記,根據不同情況做好相應的安排:如求職者來電應核實求職者基本信息,同時做好預約登記;客戶來電應詢問對方公司名稱、姓名及職務并及時上報相關事宜、供應商或其他來訪電話都應及時、準確做好相關記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負責公司綠植、花卉、魚缸及辦公室環境的整理工作,同時統管市場的相關常務工作,如設備更換、報修等
3、公司日常電話費的'審查、水電費的繳納、及其他與物業相關的配合工作
4、監督市場部人員的各種違規行為、并落實相關的懲罰或罰款條例
三、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。行政人員負責監督
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環境,如各種層次的餐廳、酒店、商務會客場所等,以便后期個人能根據不同的客戶推薦相應的餐廳等;
2、公司根據實際需要,提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時,行政文員予以代辦,結款方式根據實際情況而定。
五、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。
2、公司會議,由行政文員統一發出通知。如需投影設備,會前應做好會場布置及設備調試。會后,行政文員負責檢查會場、查收設備。
3、每月需統計考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統計。
六、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、市場部人員因辦公需要需添加或更換相關設備,經核實在給予派發或添購;如特殊設備或用品需有主管上報市場部經理,并須取得經理同意后方能采購或更換。
2、員工離職時,認真清點其辦公用品,
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由市場部經理同意后另行購買。
七、相關人事工作
1、負責招聘前期的簡歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時間和郵件告知面試者公司的基本信息如網址、地址、聯系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質簡歷及網絡簡歷的保管、管理工作
八、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情
1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。
2、協助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作
3、規定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。(每個季度至少組織一次部門活動)
高校管理崗位職責15
一、針對青年大學生的身心特點和思想實際,落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及心理輔導工作。
二、對學生進行校風、學風和校紀校規教育,幫助學生端正學習態度,增強學習動力,養成良好的組織紀律觀念和文明習慣。
三、協助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動,做好學生入黨積極分子的教育、培養、考察工作。
四、經常深入到學生班級和寢室中去,及時了解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況,發現問題及時匯報和處理。
五、參與和執行學生獎懲工作,負責做好學生的.困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的審核及發放工作。
六、參與迎新工作,組織好新生入學教育;做好學生軍訓工作;負責學生的學年鑒定和綜合測評工作;抓好畢業學生教育及鑒定工作,協助指導畢業生就業工作。
七、根據學校及學院學生工作計劃,制定和實施年級學期工作計劃,指導年級、班級開展各項活動,并在期末寫出工作總結。
八、深入實際,調查研究,每學年對所負責學生進行思想狀況調查,寫出調查報告;開展思想政治工作研究,每學年要有一篇工作論文。
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