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秘書崗位職責

更新時間：2024-07-25 12:22:07

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秘書崗位職責【推薦】

　　在不斷進步的時代，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責1

　　【任職資格】

　　1、身高1.6米及以上,形象氣質佳;

　　2、文秘、新聞學等相關專業,大專及以上學歷;

　　3、良好的溝通協調能力;

　　4、吃苦耐勞能力佳。

　　【崗位職責】

　　1、協助秘書長處理好客戶接待來訪事宜;

　　2、負責秘書長日常經營工作中文件的起草;

　　3、負責秘書長的'日常行程安排工作;

　　4、領導臨時安排的其他事宜。

秘書崗位職責2

　　1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的`記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

秘書崗位職責3

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的'牽頭安排并做好各項協調準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

秘書崗位職責4

　　一、在分管校長和主任領導下進行工作。

　　二、負責全校教職工的勞資變動。

　　三、分管學校檔案、文秘工作，掌握校印。

　　四、負責學校的職稱評聘及年度考核工作。

　　五、協助管理教職工職稱評聘，年度考核，新教師轉正的材料準備及保管工作。

　　六、負責管理日常函件處理，各種證件的辦理。

　　七、負責學校介紹信的管理和使用。

　　八、協助做好學校的人事工作，負責調動人員和離退休人員有關手續的辦理及管理。

　　九、負責全校教職工人事檔案的'管理。

　　十、做好各級文件的收發、傳閱、分辦、分卷歸檔保管，保密工作。

　　十一、負責本室所屬統計報表工作。

秘書崗位職責5

　　協助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;

　　協作總裁開展外貿等相關工作(含國際客戶回訪等);

　　負責國際合作伙伴對接及公關等外聯工作;

　　負責外貿合作相關文件的撰寫等;

　　負責完成總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責6

　　一、認真學習貫徹黨的路線、方針、政策和國務院有關的文秘、保密規定，緊密結合本院工作實際，對本部門的工作做出安排、部署。

　　二、負責起草黨政領導講話，做好需參加會議的記錄、整理，做好全院性會議的材料準備和資料收集工作。

　　三、負責黨委、行政和黨委辦、院長辦文件的起草、編號登記，送達領導審定、安排打印制作、發放和上報的整個工作。

　　四、負責對各部門起草的'公文、綜合匯報等上報材料和代學院領導起草的講話的審核工作。

　　五、經常深入基層調查研究，掌握全院教醫研動態，安排編寫好《長治醫學院信息》，并及時上報。了解掌握學院各部門的工作落實和運行情況，及時編發《工作進展通報》。

　　六、負責編寫“長治醫學院大事記”，確保連續性。

　　七、負責催辦全院性會議的材料準備，會后催辦有關決議、指示、工作的落實事宜。

　　八、負責黨委、行政、黨委辦、院長辦和院黨政領導講話的整理、立卷、歸檔工作。

　　九、領導做好文印室各項工作；完成好領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責7

　　1. 負責辦公室日常接待工作。

　　2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4. 負責處理公司領導簽批的'文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

　　5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

　　6. 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，并及時反饋。

　　7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

　　8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

　　10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14. 完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責8

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

　　2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發等。

　　3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業公司安排的.營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責9

　　1、負責學校黨政年度工作計劃、總結及有關專門工作計劃與文件的起草工作；

　　2、負責學校大型會議的文字材料準備及撰寫工作；

　　3、組織制訂學校公文處理的有關規章制度，負責學校及各職能部門起草公文的文字審核、登記、安排打印、歸檔等工作；

　　4、負責編印學校黨政動態信息、規章制度匯編及學校大事記等工作；

　　5、負責黨委、校長辦公會議議題征集及討論材料的收集整理及督促檢查會議決定事項的`協調與督促落實工作；

　　6、負責與行業學會聯絡工作；

　　7、負責擬定寒、暑假及法定節假日的放假安排和值班安排，報送上級及相關部門并通知檢查落實；

　　8、負責校長信箱來信的處理、協調和督辦等工作；

　　9、負責編制每周"會議活動安排"；

　　10、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責10

　　1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的.日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

秘書崗位職責11

　　1、接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員；了解項目并完成獨自帶看項目；

　　2、負責入駐企業的快件收發、環境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　3、負責整個聯合辦公環境衛生管理及用水、用電安全，環境溫度管理，以保障供應；

　　4、完成上級主管交辦的其他工作。

秘書崗位職責12

　　(1)參與策劃并制定市場營銷計劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場競爭信息;

　　(2)執行酒店確定的房價策略，組織公關營銷原有效地開展銷售活動，并根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;

　　(3)與客戶商談租約、合同，經總經理審核、批準后簽約;

　　(4)經常開展對內對外的公關活動，督導公關營銷員完成具體的銷售指標，明確酒店在不同時期的銷售重點;

　　(5)制定本部門的'培訓計劃，按時完成培訓任務;

　　(6)定期進行市場分析，報告市場動向和酒店市場占有率，提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例，建議適當調整房價;

　　(7)協助總監加強內部管理，定期評估和考察公關營銷員的銷售業績和美工作業的實際效果。

秘書崗位職責13

　　1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　2、負責公司文秘業務指導。

　　3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的.業務管理，負責保密工作。

　　9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　10、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責14

　　職責一：高校行政秘書崗位職責

　　1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的“教學任務書”，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

　　職責二：高校行政秘書崗位職責

　　一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

　　二、負責黨政文件的收發，及時送部領導閱示，并妥善保存。

　　三、負責接待并處理校內外來人、來訪、來電等有關事宜，

　　四、做好文秘和會務工作，協助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

　　五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。

　　六、協助部主任做好二級管理的各項工作。

　　七、協助部主任做好財務管理工作，保證各項費用的合理支付。

　　八、負責辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴格執行對辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費。

　　九、協助部主任做好對教師考核工作。

　　十、運用辦公自動化系統處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負責行政公章的.使用、管理工作。

　　十二、負責部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。

　　職責三：高校行政秘書崗位職責

　　1、在學院黨政領導下，貫徹執行上級的各項決議、指示和規章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內的安全、防火、保衛工作等，協助保衛部門定期組織安全檢查，發現不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負責檢查、督促各工作區域搞好室內外衛生，組織和參加愛國衛生活動以及評比工作。

　　4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調度、維護保養。

　　5、負責學院領導和辦公室設備、家具、辦公用品的保管、分發、領用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發、收發和公務信函、傳真收發工作。

　　6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

　　7、負責接待來學院辦事的校內、外來訪人員，并幫助有需要的校外來訪人員聯系食宿。

　　8、負責管理學院公章;負責開發介紹信。

　　9、負責管理工會公章;負責學院工會工作，協助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

　　10、負責組織安排節假日值班工作。

秘書崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

　　2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會議的記錄及會務工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信;

　　6、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。

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