&

秘書崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-07-25 12:22:07

相關(guān)推薦

秘書崗位職責(zé)【推薦】

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

秘書崗位職責(zé)1

　　【任職資格】

　　1、身高1.6米及以上,形象氣質(zhì)佳;

　　2、文秘、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

　　3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　4、吃苦耐勞能力佳。

　　【崗位職責(zé)】

　　1、協(xié)助秘書長(zhǎng)處理好客戶接待來(lái)訪事宜;

　　2、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

　　3、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的'日常行程安排工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事宜。

秘書崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議的籌備、安排及通知工作，并進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的`記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時(shí)做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務(wù)接待、場(chǎng)地布置等相關(guān)工作

秘書崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的'牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

　　2.隨從總裁公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議、談判記錄;

　　3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見(jiàn),并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)4

　　一、在分管校長(zhǎng)和主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

　　二、負(fù)責(zé)全校教職工的勞資變動(dòng)。

　　三、分管學(xué)校檔案、文秘工作，掌握校印。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)校的職稱評(píng)聘及年度考核工作。

　　五、協(xié)助管理教職工職稱評(píng)聘，年度考核，新教師轉(zhuǎn)正的材料準(zhǔn)備及保管工作。

　　六、負(fù)責(zé)管理日常函件處理，各種證件的辦理。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信的管理和使用。

　　八、協(xié)助做好學(xué)校的人事工作，負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)人員和離退休人員有關(guān)手續(xù)的辦理及管理。

　　九、負(fù)責(zé)全校教職工人事檔案的'管理。

　　十、做好各級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、分辦、分卷歸檔保管，保密工作。

　　十一、負(fù)責(zé)本室所屬統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

秘書崗位職責(zé)5

　　協(xié)助總裁開(kāi)展對(duì)外合作、合資等商務(wù)支持工作;

　　協(xié)作總裁開(kāi)展外貿(mào)等相關(guān)工作(含國(guó)際客戶回訪等);

　　負(fù)責(zé)國(guó)際合作伙伴對(duì)接及公關(guān)等外聯(lián)工作;

　　負(fù)責(zé)外貿(mào)合作相關(guān)文件的撰寫等;

　　負(fù)責(zé)完成總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)6

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策和國(guó)務(wù)院有關(guān)的文秘、保密規(guī)定，緊密結(jié)合本院工作實(shí)際，對(duì)本部門的工作做出安排、部署。

　　二、負(fù)責(zé)起草黨政領(lǐng)導(dǎo)講話，做好需參加會(huì)議的記錄、整理，做好全院性會(huì)議的材料準(zhǔn)備和資料收集工作。

　　三、負(fù)責(zé)黨委、行政和黨委辦、院長(zhǎng)辦文件的起草、編號(hào)登記，送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)審定、安排打印制作、發(fā)放和上報(bào)的整個(gè)工作。

　　四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門起草的'公文、綜合匯報(bào)等上報(bào)材料和代學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)起草的講話的審核工作。

　　五、經(jīng)常深入基層調(diào)查研究，掌握全院教醫(yī)研動(dòng)態(tài)，安排編寫好《長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院信息》，并及時(shí)上報(bào)。了解掌握學(xué)院各部門的工作落實(shí)和運(yùn)行情況，及時(shí)編發(fā)《工作進(jìn)展通報(bào)》。

　　六、負(fù)責(zé)編寫“長(zhǎng)治醫(yī)學(xué)院大事記”，確保連續(xù)性。

　　七、負(fù)責(zé)催辦全院性會(huì)議的材料準(zhǔn)備，會(huì)后催辦有關(guān)決議、指示、工作的落實(shí)事宜。

　　八、負(fù)責(zé)黨委、行政、黨委辦、院長(zhǎng)辦和院黨政領(lǐng)導(dǎo)講話的整理、立卷、歸檔工作。

　　九、領(lǐng)導(dǎo)做好文印室各項(xiàng)工作；完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)7

　　1. 負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

　　2. 負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3. 打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。

　　4. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的'文件、函電等，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào)、印發(fā)。

　　5. 負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

　　6. 保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi) 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7. 布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

　　8. 熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作。

　　9. 積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

　　10. 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

　　11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12. 配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13. 做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

　　14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

　　2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

　　3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

　　4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的.營(yíng)銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào)。

　　5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

　　6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。

　　7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政年度工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)專門工作計(jì)劃與文件的起草工作；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備及撰寫工作；

　　3、組織制訂學(xué)校公文處理的有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)校及各職能部門起草公文的文字審核、登記、安排打印、歸檔等工作；

　　4、負(fù)責(zé)編印學(xué)校黨政動(dòng)態(tài)信息、規(guī)章制度匯編及學(xué)校大事記等工作；

　　5、負(fù)責(zé)黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題征集及討論材料的收集整理及督促檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的`協(xié)調(diào)與督促落實(shí)工作；

　　6、負(fù)責(zé)與行業(yè)學(xué)會(huì)聯(lián)絡(luò)工作；

　　7、負(fù)責(zé)擬定寒、暑假及法定節(jié)假日的放假安排和值班安排，報(bào)送上級(jí)及相關(guān)部門并通知檢查落實(shí)；

　　8、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)信箱來(lái)信的處理、協(xié)調(diào)和督辦等工作；

　　9、負(fù)責(zé)編制每周"會(huì)議活動(dòng)安排"；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助董事會(huì)秘書和總經(jīng)理跟進(jìn)執(zhí)行各項(xiàng)董事會(huì)事務(wù)管理，做好董事會(huì)會(huì)務(wù)管理并保障董事會(huì)決議、決定的落實(shí)與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì)決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì)議的記錄并檢查督促?zèng)Q議、決定的執(zhí)行落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管機(jī)構(gòu)的.日常聯(lián)絡(luò)、公文報(bào)批報(bào)備，負(fù)責(zé)來(lái)電、來(lái)函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文；

　　4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、紙媒等，維護(hù)公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對(duì)接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負(fù)責(zé)公司級(jí)檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的維護(hù)與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購(gòu)買。

　　8、負(fù)責(zé)OA流程流上級(jí)股東單位銜接。

秘書崗位職責(zé)11

　　1、接待來(lái)訪客戶并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；了解項(xiàng)目并完成獨(dú)自帶看項(xiàng)目；

　　2、負(fù)責(zé)入駐企業(yè)的快件收發(fā)、環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　3、負(fù)責(zé)整個(gè)聯(lián)合辦公環(huán)境衛(wèi)生管理及用水、用電安全，環(huán)境溫度管理，以保障供應(yīng)；

　　4、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)12

　　(1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃，擬訂銷售方針和策略，提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息;

　　(2)執(zhí)行酒店確定的房?jī)r(jià)策略，組織公關(guān)營(yíng)銷原有效地開(kāi)展銷售活動(dòng)，并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;

　　(3)與客戶商談租約、合同，經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;

　　(4)經(jīng)常開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外的公關(guān)活動(dòng)，督導(dǎo)公關(guān)營(yíng)銷員完成具體的銷售指標(biāo)，明確酒店在不同時(shí)期的銷售重點(diǎn);

　　(5)制定本部門的'培訓(xùn)計(jì)劃，按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù);

　　(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析，報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率，提出客房出租率、平均房?jī)r(jià)、團(tuán)隊(duì)與散客客源的合理比例，建議適當(dāng)調(diào)整房?jī)r(jià);

　　(7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理，定期評(píng)估和考察公關(guān)營(yíng)銷員的銷售業(yè)績(jī)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。

秘書崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

　　2、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　5、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　6、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的.業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　9、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)14

　　職責(zé)一：高校行政秘書崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的“教學(xué)任務(wù)書”，并報(bào)送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。

　　8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　職責(zé)二：高校行政秘書崗位職責(zé)

　　一、行政秘書在部主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)處理公共教學(xué)部辦公室的日常行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時(shí)送部領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。

　　三、負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電等有關(guān)事宜，

　　四、做好文秘和會(huì)務(wù)工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)和會(huì)議記錄工作。

　　五、負(fù)責(zé)部門工作簡(jiǎn)報(bào)及有關(guān)的宣傳報(bào)道、影像等工作。

　　六、協(xié)助部主任做好二級(jí)管理的各項(xiàng)工作。

　　七、協(xié)助部主任做好財(cái)務(wù)管理工作，保證各項(xiàng)費(fèi)用的合理支付。

　　八、負(fù)責(zé)辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。

　　九、協(xié)助部主任做好對(duì)教師考核工作。

　　十、運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

　　十一、負(fù)責(zé)行政公章的.使用、管理工作。

　　十二、負(fù)責(zé)部門的檔案收集管理工作。

　　十三、認(rèn)真完成學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　職責(zé)三：高校行政秘書崗位職責(zé)

　　1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作，包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會(huì)議、活動(dòng)記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

　　3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)以及評(píng)比工作。

　　4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及工會(huì)活動(dòng)室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報(bào)刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會(huì)議的通知及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來(lái)學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來(lái)訪人員，并幫助有需要的校外來(lái)訪人員聯(lián)系食宿。

　　8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)介紹信。

　　9、負(fù)責(zé)管理工會(huì)公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會(huì)工作，協(xié)助各工會(huì)委員積極開(kāi)展文文娛、體育活動(dòng)。

　　10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

秘書崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé):

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

　　3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作;

　　4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜;

　　5、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

【秘書崗位職責(zé)】相關(guān)文章：