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前臺行政個人崗位職責

更新時間：2024-08-07 08:06:51

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前臺行政個人崗位職責14篇

　　在社會一步步向前發展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的前臺行政個人崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

前臺行政個人崗位職責1

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司企業文化的宣傳和制作等。

　　3、公司環境衛生管理，盆栽植物養護，展示公司良好形象。

　　4、負責辦公用品的登記存檔，并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

　　5、負責每月統計公司員工的.考勤情況，考勤資料存檔。

　　6、負責公司辦公區域公共設施維護;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作，完成上級交辦的臨時事務。

前臺行政個人崗位職責2

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待；

　　2、公司郵件資料的`接受、轉發、登記；

　　3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的采購、保管和領用發放，各類行政費用的結算；

　　4、文件資料的整理存放，公司刊物管理發放；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、檔案的整理、保管和領取登記；

　　7、協助行政主管處理日常行政事務；

　　8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作；

　　9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

　　4、負責辦公環境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責xxx具的'采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政個人崗位職責4

　　1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

　　2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

　　3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

　　4、協助人力資源部工作進行面試安排，入職手續辦理等;

　　5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政個人崗位職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

　　3、檔案、文件管理、部門資料整理;

　　4、日常行政費用付款及報銷;

　　5、零星辦公用品領用與發放;

　　6、培訓室使用登記與物品管理;

　　7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

　　8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責6

　　1、負責來訪人員接待、登記、指引。

　　2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

　　3、協助公司行政管理，包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

　　4、協助公司人事管理，包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

　　5、公司交辦的其他事項。

前臺行政個人崗位職責7

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的.監督和檢查。

　　8.協助經營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責8

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉；

　　2、及時更新和管理員工通訊錄；

　　3、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等；

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，布置會議室及會議服務等工作；

　　5、負責訂水、訂報、辦公用品等，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算；

　　8、完成領導交辦的.其他工作。

前臺行政個人崗位職責9

　　1、辦公環境管理

　　2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

　　3、采購及行政費用管理

　　4、固定資產及辦公物資管理

　　5、物業對接等后勤管理

　　6、考勤管理

　　7、協助人事工作，招聘、入職等

　　8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責10

　　1、負責公司前臺接待及來訪人員（客戶、面試）的接待和安排；

　　2、負責前臺及會議室的環境管理，跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護；

　　3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放，并做好相關記錄；

　　4、負責會議室的預訂，協調安排、場地布置和接待物資的準備；

　　5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持；

　　6、協助考勤管理，負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜；

　　7、協助物業的`溝通與對接，物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

　　8、負責跟進名片的申領與制作；

　　9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責11

　　1.負責來訪電話的接聽及登記;

　　2.負責前臺的'接待和引導事宜;

　　3.負責給小朋友發糖果、玩具，逗趣小朋友;

　　4.負責處理家長或學生投訴，記錄反饋給相關人員;

　　5.完成上級交辦的其他工作任務。

前臺行政個人崗位職責12

　　1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

　　2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

　　3、熟練掌握醫院概況，能夠回答客人提出的一般性問題。

　　4、負責顧客預約登記，做好預約信息的記錄、整理、建檔。

　　5、配合上級完成部分文件的文字工作。

　　6、維護前臺區域內的整潔。

　　7、對工作中出現的.各種問題及時匯報，提出工作改進意見。

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政個人崗位職責13

　　1.負責來客來訪接待工作。

　　2.負責快遞收發以及監督工作。

　　3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

　　4.負責監督辦公室每日保潔工作，維護辦公環境及秩序;

　　5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

前臺行政個人崗位職責14

　　1、及時、準確接聽/轉接，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室;

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

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