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在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的材料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
崗位職責
一、在項目經理的領導下,負責材料、設備、工具的采購,租賃工作。
二、提前將預算部提供的材料計劃單在市場上比較采購,并積極協調按時供應。
三、購買材料應先做市場調查。做到貨比三家,不購買假冒偽劣商品。各種產品、成品、半成品必須至少三證齊全。(出廠證明、合格證明、檢驗證)
四、購買憑證必須與貨物一致。做到當天采購憑證與財務當天結清報帳,不積壓,不拖后結算報帳日期。
五、搞好與庫房材料清點工作。當月30日前將庫房貨物清點盤存,并提供月報消耗與庫存報表。
六、應深入施工現場,督促材料節約利用。了解產品的質量情況,隨時調整材料質量,確保工程質量。
七、及時向項目經理反映材料使用情況。匯報市場材料信息,以利控制工程成本。
八、協助資料員進行相關材料、成品本成品送檢工作。
項目材料員工作指導書
1、編制目的
本工作指導書規定項目材料員工作職責、內容,涉及的體系文件、表格,應保存的資料。
2、工作職責
(1)貫徹執行國家、地方以及行業有關材料管理工作的法律、法規和規章制度。
(2)負責在職責范圍內對物資供應方進行考察、評審和管理。
(3)根據分公司授權,做好部分材料的采購工作。
(4)按材料采購計劃負責材料、半成品的保質、保量、按時進場。
(5)協助公司商務部門簽訂材料供應、周轉材料及架設工具的租賃合同,并負責組織進場、使用及退場工作。
(6)貫徹公司文明施工管理制度,負責現場材料使用及相關管理。
(7)認真執行材料領退料制度。
(8)建立健全項目各類材料臺帳。
(9)負責項目材料的節超對比分析工作。
3、工作內容
(1)全面執行企業材料管理制度,按標準要求有效控制材料采購、運輸、裝卸、儲存、保管各項要素規定,保證符合要求。
(2)對職責范圍內的項目物資供應方進行考察、評審和管理。
(3)根據施工材料需用計劃,及時完成授權范圍內各項材料物資的采購任務,保證各種材料工具按質、按時、按量供應到現場,做好材料質量證明文件的收集,保證真實、齊全、完整,并與施工進度同步。
(4)采購料具做到“五符”,即名稱、規格、型號、質量、數量符合要求;“三比”,即比質、比價、比運距;“四不買”,即沒計劃的、質量不好的、價格高的、超儲備的不買,確保料具的合理使用。
(5)堅持質量第一、質量優先的采購原則,做到不合格材料和三無產品不進入現場,證隨貨走,貨證同步;選擇合格可靠的供貨單位,做好進貨的質量記錄,收集材料工具質量證明資料,包括:產品證明書、質量標準、產品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。
(6)對采購材料和甲供材料按規范要求進行驗收。
(7)根據庫管員上報的庫存移動報表,定期核實材料的庫存情況,不盲目重復采購,做好積壓物資調劑處理工作。
(8)做好項目材料的節超對比分析工作,及時將節超對比分析結果向項目經理匯報。
(9)及時協助與材料相關的送檢工作,搞好與其他部門協作配合。
(10)完成領導臨時交辦的任務。
職責、體系中涉及的表格
(1)《物資供方考察評價表》
(2)《物資供方重新評價表》
(3)《合格物資供方名冊》
(4)《材料采購計劃》
(5)《材料報驗表》
(6)《不合格品處置記錄》
4、需要存檔的資料
(1)合格物資供方名冊
(2)材料需用計劃
(3)材料采購計劃
(4)材料采購臺帳
(5)材料材質證明文件
(6)不合格材料處置記錄
(7)甲供材料登記臺帳
(8)材料驗收單
(9)材料采購租賃合同
(10)材料采購租賃合同臺帳
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