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人事行政文員的崗位職責
更新時間:2024-10-16 13:43:56
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人事行政文員的崗位職責通用15篇

  在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的人事行政文員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事行政文員的崗位職責1

  1、負責所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;

  3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領導交辦的'其他工作。

人事行政文員的崗位職責2

  1、負責公司招聘的維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

  2、協助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的'建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

  6、協助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

人事行政文員的崗位職責3

  職位描述

  崗位職責:

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應聘人員的`預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關手續(xù)的辦理;

  4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協助公司行政處理公司事務等

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責4

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責日常考勤的審核工作。

  2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。

  6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領導交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協調

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的.分析、解決問題能力;

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

  人事行政文員(崗位職責)

  職位描述

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大專或以上應屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,專科以上應屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責5

  一、職責描述:

  1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續(xù)的'辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

人事行政文員的崗位職責6

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的`招聘要求

人事行政文員的崗位職責7

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4、負責員工績效考核資料的.定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  5、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  6、辦理新員工的入職手續(xù),離職手續(xù),人員的調動和轉正等事宜;

  7、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

  9、每月統計辦公用品,根據各部門的需求及時采購發(fā)放;

  10、員工宿舍的管理;

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

人事行政文員的崗位職責8

  職位描述

  行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質佳

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負責公司資質申報、年檢等

  10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

  11、負責公司社保年檢的辦理

  12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

  13.負責來訪客人登記、接待、引領

  14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

  15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

  16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

  17.上級主管交辦的其他事務性工作

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責9

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的.簽訂;

  4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計;

  5、負責人事異動、匯總、統計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事行政文員的崗位職責10

  1、負責各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

  2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協議的簽訂等手續(xù);

  3、負責公司社保管理,及時處理員工參保、停保;

  4、負責員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關問題,統計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數據;

  5、負責辦公勞保用品、固定資產、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;

  6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;

  7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監(jiān)督檢查,確保工作正常有序;

  8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團建活動、年會等;

  9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;

  10、協助處理有關消防安全、物業(yè)方面的聯系等工作;

  11、完成上級領導交辦的.其它工作。

人事行政文員的崗位職責11

  1、負責招聘渠道的.建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

人事行政文員的崗位職責12

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

  5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事行政文員的崗位職責13

  1、根據公司現有的業(yè)務發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

  4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的.其他工作任務。

人事行政文員的崗位職責14

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

  4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

  5、負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

人事行政文員的崗位職責15

  1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

  2、協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調休管理;

  4、進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5、組織實施季度績效考核,統計考核結果;

  6、負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7、嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、負責協調員工關系,解決勞動糾紛;

  9、負責公司月度員工獎懲;

  10、安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11、負責公司人力資源信息的`上傳下達工作;

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