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人事行政文員的崗位職責
更新時間:2024-10-09 12:26:25
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人事行政文員的崗位職責18篇

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的人事行政文員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事行政文員的崗位職責1

  一、職責描述:

  1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的`辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

人事行政文員的崗位職責2

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

  4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

  5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領導交辦的'其他任務。

人事行政文員的崗位職責3

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛生管理,跟進員工福利發放工作;

  4、協助公司日常管理工作(銷售管理與內部運營);

  5、協助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事行政文員的崗位職責4

  1、公司6S推行及檢查;

  2、綠化,衛生、宿舍、飯堂、消防等日常管理及監督;

  3、固定資產日常管理及網絡維護;

  4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;

  5、組織員工康體活動;活動文化宣傳;

  6、協助經理進行申報工作;

  7、做好員工日常安全紀律巡查,預防意外事故的`發生;發生工傷事故及時跟進處理;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

人事行政文員的崗位職責5

  1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

  2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;

  3、新員工入職培訓組織實施;

  3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

  4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;

  5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

  6、項目員工行為規范、宿舍、庫房監督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;

  7、會議組織及會議紀要撰寫;

  8、負責月度工作計劃、培訓計劃的`組織及監督實施工作;

  9、負責員工團隊建設活動及員工關系的溝通與執行;

  10、其他人事行政事務工作;

人事行政文員的崗位職責6

  1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

  2、協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續,建立健全員工的人事檔案;

  3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監察,年假、加班、調休管理;

  4、進行人才盤點,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

  5、組織實施季度績效考核,統計考核結果;

  6、負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7、嚴格執行公司人事規章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執行;

  8、負責協調員工關系,解決勞動糾紛;

  9、負責公司月度員工獎懲;

  10、安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事行政文員的崗位職責7

  1、負責各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

  2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協議的'簽訂等手續;

  3、負責公司社保管理,及時處理員工參保、停保;

  4、負責員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關問題,統計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數據;

  5、負責辦公勞保用品、固定資產、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發放;

  6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;

  7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監督檢查,確保工作正常有序;

  8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節日活動、團建活動、年會等;

  9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發布;

  10、協助處理有關消防安全、物業方面的聯系等工作;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

人事行政文員的崗位職責8

  1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

  2、對于在SLA(服務等級協議)內不能解答的技術/投訴問題,需要升級至相關團隊處理。

  3、需要對升級的問題進行系統跟蹤,直至閉環,如因休假、工作調整等原因無法繼續追蹤處理,需及時將未閉環問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業務要求處理完畢。

  4、通過專業優質的`服務,解決用戶問題,提升用戶滿意度。

人事行政文員的崗位職責9

  1、負責員工的'檔案建立

  2、負責員工的薪酬核算

  3、負責辦理員工入離職辦理手續

  4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

  6、負責辦公室文印等工作。

人事行政文員的崗位職責10

  1、接轉總機來電,接待客戶來訪;

  2、酒店、機票的預訂,采購;

  3、文件的打印、整理、收發、管理,辦公環境的'整理管理;

  4、對外行政事物的聯絡及事務處理;

  5、協助人事專員處理有關行政事物,協助舉行節假日活動。

  6、完成上級領導交待的其他任務。

  7、該崗位發展方向,如人事、商務、采購等。

人事行政文員的崗位職責11

  職位描述

  崗位職責:

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的.預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

  4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協助公司行政處理公司事務等

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

  2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責12

  1、負責公司行政后勤保障、制度執行,協調各部門管理工作;

  2、負責對公司所有車輛進行管理(調用、保險、年審等);

  3、負責對各部門員工進行日常考勤管理;

  4、負責公司辦公用品/設備物資的.采辦、收發管理;

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6、做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7、協助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事行政文員的崗位職責13

  1、負責店鋪門面、辦公環境維護及日常例行事務;

  2、協助對集團相關制度的宣導和執行管理工作;

  3、負責門店與集團各職能部門事務性對接工作,包括各類型流程申請,門店款項報表、資金合同收付管理等;

  4、上級安排的臨時事務。

人事行政文員的'崗位職責14

  職位描述

  崗位職責:

  招聘管理

  1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,進行招聘

  2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、 負責人員檔案整理

  2、 人員入離調管理

  3、 人事手續的辦理

  4、 勞動合同的簽訂與保管

  5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

  考勤管理

  1、 考勤機的管理

  2、 人員考勤卡片的制作與發放

  3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,并公布月考勤數據

  4、 員工各類假期的核算與審核

  5、 管理群日清的`統計與備案

  行政管理

  1、 辦公區管理

  2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、 辦公用品需求提報及采購

  4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記

  5、 總經理辦公會的會議記錄

  任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。

  公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

人事行政文員的崗位職責15

  1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;

  2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的'其他工作事項。

人事行政文員的崗位職責16

  1、根據公司現有的業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協助組織部門會議及公告、通知的`發放;

  4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務。

人事行政文員的崗位職責17

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  5、協助招聘主管進行員工招聘的.面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

  6、辦理新員工的入職手續,離職手續,人員的調動和轉正等事宜;

  7、負責公司人事文件的呈轉及發放。

  8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

  9、每月統計辦公用品,根據各部門的需求及時采購發放;

  10、員工宿舍的管理;

  11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

人事行政文員的崗位職責18

  1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的'個人信息和資料;

  3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協助開展薪酬績效考核工作;

  5、協助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統計

  8、完成上級領導安排其他事務

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