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人事行政助理崗位職責
更新時間:2024-08-15 06:29:34
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人事行政助理崗位職責合集15篇

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的人事行政助理崗位職責,歡迎大家分享。

人事行政助理崗位職責1

  職責描述

  1。協(xié)助發(fā)掘項目機會,建立項目資源渠道;

  2。協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務;

  3。參與項目實施后的管理。

  任職要求

  1。985或211重點大學全日制金融、經(jīng)濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷;

  2。有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3。28歲以內,家在河南或有意愿回河南工作

人事行政助理崗位職責2

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設,推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

人事行政助理崗位職責3

  1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關;

  2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計工作;

  4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進公司相關制度、在各部門的`落地;

  7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領導安排的其他工作。

人事行政助理崗位職責4

  1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;

  5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負責其他行政費用的`申請及報銷;

  6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責5

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責6

  崗位職責

  1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

  2、協(xié)調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

  3、定期開展人才盤點,擅長人才的.甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

  3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī).

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理經(jīng)理崗位職責3

  職位描述

  1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作;

  2、參加其他大型節(jié)展及活動的營銷、策劃、執(zhí)行工作;

  3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃;

  4、節(jié)目引進,開拓節(jié)目源客戶群;

  5、新業(yè)務開發(fā);

  6、部門其他相關工作.

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學歷,展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè);

  2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)歷,曾在國內外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責7

  在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  具體內容如下:

  1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;

  5、負責公司各種證照的'登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責8

  1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;

  2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;

  3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;

  4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務處理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作;

人事行政助理崗位職責9

  職責描述:

  1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

  2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關物業(yè)管理的.各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

人事行政助理崗位職責10

  石家莊正和網(wǎng)絡有限公司行政人力資源部崗位職責

  第一節(jié) 總則

  第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構,直接對總經(jīng)理負責。

  第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

  第3條 其管理權限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié) 管理職責

  第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  第5條 負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務。

  第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第10條 負責人事檔案管理。

  第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

  第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

  第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。

  第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。

  第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

  第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

  第三節(jié) 管理權限

  第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執(zhí)行情況有權對有關部門進行檢查。

  第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第22條 有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門之間的工作關系。

  第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經(jīng)理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

  第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權力。

  第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

  第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

  第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權。

  第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權。

  第四節(jié) 管理責任

  第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。

  第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

  第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

  第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

  第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。

  第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

  第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

  二、員工崗位職責

  人資培訓方面

  1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標,制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

  2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領導批準后,組織實施。

  3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

  4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  5、根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

  6、根據(jù)培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

  7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執(zhí)行。

  8、負責績效考核體系的'建設和完善工作,規(guī)范績效管理各項流程。

  9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。

  10、做好績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。

  11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

  12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。

  13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

  15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

  16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監(jiān)督實施。

  17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

  18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

  行政方面

  1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。

  2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

  3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執(zhí)行改

  善計劃。

  4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執(zhí)行情況。

  5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。

  6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導,建立健全企業(yè)職場文化,定期組織娛

  樂活動,以豐富員工文化生活。

  7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護,發(fā)

  生故障時要及時組織維修。

  8、 負責公司日常物品的采購及預算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

  9、及時了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。

  10、負責公司內的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責任制,保護公司財產安全。

  11、按時完成上級領導交辦的工作。

人事行政助理崗位職責11

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的.填寫、政府項目的申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經(jīng)常性出差。

人事行政助理崗位職責12

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

  (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的`辦理;

  (3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。

  2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責13

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的`問題。

  2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,控制項目翻譯成本,協(xié)調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯(lián)系國內外市場研究行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責14

  1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的`收發(fā)及記錄;

  2、員工考勤統(tǒng)計;

  3、房屋租賃事宜,物業(yè)費及水電費申請;

  4、辦公用品的采購和分發(fā);

  5、辦公環(huán)境、固定資產的管理和維護;

  6、差旅預訂,報表統(tǒng)計;

  7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

  8、公司各類活動的協(xié)助;

  9、其他上級主管交付的工作;

人事行政助理崗位職責15

  職責描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內部培訓和相關現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

  d、獨立開發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負責職員的'離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓公司等。

  k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

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