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門店行政前臺崗位職責

更新時間：2024-07-12 19:06:13

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門店行政前臺崗位職責

　　在現在的社會生活中，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的門店行政前臺崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

門店行政前臺崗位職責1

　　1、負責前臺行政接待相關工作;

　　2、負責行政物資、辦公用品的采購、登記、發放等相關管理工作;

　　3、負責每月公司員工的.考勤管理工作;

　　4、協助經理開展相關人事工作，包括招聘、入離職手續辦理、檔案管理等;

　　5、負責行政費用單據的報銷及管理;

　　6、負責公司各類員工活動、培訓的策劃及組織工作;

　　7、協助上級完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

門店行政前臺崗位職責2

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發;

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的`采購、發放維護管理;

　　4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

　　5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、其他相關人事協助工作。

門店行政前臺崗位職責3

　　1、統籌公司整體行政工作，兼任前臺，做好內部“管家”服務。

　　2、制定各項行政規章制度，及督促、檢查制度的貫徹執行。

　　3、負責公司日常行政事務，包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

　　4、會議會務工作，及組織各項企業文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

　　5、熱情接待訪客及員工，及時接聽前臺來電。

　　6、統計每月考勤表，確保釘釘出勤外勤、請休假數據無誤，定期更新員工通訊錄。

　　7、協助招聘人事工作(招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等)。

　　8、完成上級交辦的其它工作。

門店行政前臺崗位職責4

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。

　　4、負責公司的'文件處理工作，打印、復印、傳真的收發。

　　5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　6、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　7、接受上級領導工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

　　8、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。

門店行政前臺崗位職責5

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定；

　　4、負責前臺、公共區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；

　　5、完成上級主管交辦的'其它工作；

　　6、負責每月考勤制作。

門店行政前臺崗位職責6

　　1、負責日常到訪客人的接待，來訪登記，前臺環境管理;

　　2、負責員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的.購置、發放管理;

　　4、公司辦公設備的養護維修;

　　5、負責人員入離職手續辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數據表格;

門店行政前臺崗位職責7

　　1、負責人員招聘，通過各種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、負責做好各類例會的通知及記錄。

　　3、負責員工考勤管理和紀律監察;并核定各崗位的工資標準，核算每月員工的工時。

　　4、負責建立健全員工的'人事檔案。

　　5、負責公司員工獎懲、入、離、辭等人事手續辦理。

　　6、負責員工勞務用品的定額購買和計劃管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

　　8、帶領新員工熟知公司的規章制度及上下班時間。

門店行政前臺崗位職責8

　　1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;

　　2、負責日常行政采購的物資簽收，及時反饋相關流程人員;

　　3、前臺區域環境管理，維護良好前臺區域職場環境;

　　4、前臺投訴及突發事件處理，及時響應及反饋;

　　5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;

門店行政前臺崗位職責9

　　1、負責公司前臺電話接轉，信件收發，訪客接待等日常事務；

　　2、負責一些基礎的`行政人事類工作，如辦公用品采購、考勤統計、簡歷搜索等；

　　3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜；

　　4、上級交代的其它工作任務；

門店行政前臺崗位職責10

　　1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮貌禮節，為公司樹立良好的形象；

　　2、辦公職場的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及門鎖等）；

　　3、負責考勤管理，每月按時匯總考勤記錄；

　　4、辦公資產的管理、辦公用品的采購、保管和領用發放、快遞的`收發等；

　　5、協助員工熱餐，安排就餐；

　　6、領導交辦的其它事情。

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