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檔案管理員崗位職責

更新時間：2024-10-19 14:50:47

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　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理員崗位職責1

　　1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。

　　2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的'數字化工作。

　　3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

　　4、領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責2

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監理的合同及成果文件;

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;

　　3.負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

　　4.負責檔案資料的.清查、統計和核對;

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6.負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

　　7.配合部門其他崗位的工作;

　　8.完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責3

　　1、按培訓檔案有關規定要求及時完成檔案收集、錄入、核對、整理、歸檔工作;

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位;

　　4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位職責4

　　1、努力學習，不斷提高素質，嚴格執行《檔案法》，依法治檔。

　　2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的'規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　4、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　5、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規定歸檔。

　　6、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。

　　7、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　8、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。

　　10、組織全校兼職檔案員的業務學習，經驗交流。

檔案管理員崗位職責5

　　1、負責醫院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

　　2、負責顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統計、歸檔、保存等工作。

　　3、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性。

　　4、做好檔案管理的.日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

　　5、嚴格執行有關檔案查閱、調閱制度和手續，填寫檔案利用記錄。

　　6、領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責6

　　1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

　　2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。

　　3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。

　　4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的'數量、家庭成員等基本情況。

　　5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯系，并抓好落實監督。

　　6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。

　　7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。

　　8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。

　　9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。

　　10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

　　11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。

　　12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責7

　　1、接受資產部領導；

　　2、執行資產部關于檔案工作的指示和規定；

　　3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　4、開展檔案的`借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

　　5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　6、按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　7、按時準確記錄檔案借閱時間。

檔案管理員崗位職責8

　　1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執行各項操作規程

　　2、熟悉并掌握本專業管理范圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

　　3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完善的技術檔案。;

　　4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，并定期上報;

　　5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;

　　6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防范的建議和措施;

　　7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協助工程部經理監督物料的.使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

　　8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業員工的技術水平;

　　9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象

　　10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案

檔案管理員崗位職責9

　　1.負責公司租戶合同、行政文件、合同的管理工作，并對各類檔案進行科學系統管理，便于查閱;

　　2.建立健全檔案借閱登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;

　　3.定期整理檔案，確保檔案資料時效性、完整性、規范可查，并做好文件、資料、檔案的'保密及保管工作;

　　4.負責公司固定資產采購及管理工作;

　　5.負責行政費用報銷管理及各部門費用報銷的跟進;

　　6.負責公司辦公用品采購、發放工作，并做好領退記錄，保證賬實相符。

檔案管理員崗位職責10

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的`接收、登記、保管、借閱等服務工作。

　　4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。

　　8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位職責11

　　一、根據規劃建設部門提供的`驗收證明和初裝費收費憑證等相關手續，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規劃建設部門驗收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時統計居民用戶、商業用戶的開戶數量，按月、季、年做好統計報表，報表要真實、準確。

　　四、嚴格遵守公司營業廳相關服務規范和現時辦結制度，提高工作效率和服務標準，維護公司良好的社會形象。

　　五、做好領導交辦的其它工作任務。

檔案管理員崗位職責12

　　1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的.檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案管理員崗位職責13

　　1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的`查、借閱的制定規定。

　　6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

檔案管理員崗位職責14

　　1、制定檔案管理的相關制度。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的'部門定時催收。

　　4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

　　8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

　　10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案管理員崗位職責15

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的`分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

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