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董事長秘書崗位職責

更新時間：2024-10-31 09:13:23

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董事長秘書崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

董事長秘書崗位職責1

　　職責描述:

　　1、根據董事長各階段的工作重點，協調安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;

　　2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執行情況;

　　3、根據董事長的需要，負責為董事長準備各類會議及活動的`相關材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);

　　4、負責董事長日常工作文件的整理與保管;

　　5、負責對呈送董事長簽批的文件進行把關、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;

　　6、負責董事長管轄范圍內文件的上傳下達，監督跟進重要文件審批時間節點管理，保證事業部文件快速高效的審批和傳達;

　　7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;

　　8、負責董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預定及行程細節安排)，有需要時陪同總經理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;

　　9、根據董事長安排，支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。

　　任職要求:

　　1、英語、文秘、工商類相關專業本科以上學歷;

　　2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;

　　3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;

　　4、熟練使用辦公軟件;

　　5、能適應短中期國內外出差者優先考慮;

　　6、四年以上留學或歐美國家工作經驗。

董事長秘書崗位職責2

　　1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的`其他正式文件;

　　3、協助董事長協調內部各部門關系，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關系以及事務處理;

　　4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等)，做好相關維護工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，并及時匯報給董事長;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

董事長秘書崗位職責3

　　1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;

　　2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;

　　3、及時傳達公司領導的各項指示;

　　4、負責領導辦公室的'日常事務安排及行程安排;

　　5、收集領導所需的各類信息及資料。

董事長秘書崗位職責4

　　1、督促各部門及分子公司提交各項工作計劃、總結、方案;

　　2、督促落實會議形成的決定、決議;

　　3、督促檢查各項規章制度的執行情況;

　　4、負責文件、資料的保管與流傳及日常工作的`檢查與督導辦理。;

　　5、負責做好各項事務的審查推進工作，及時反饋各部門工作動態;

　　6、完成處領導交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責5

　　1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。

　　2、草擬學院向上級上報的.綜合性報告，下發到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。

　　3、負責編發《工作簡報》。

　　4、負責編寫《黨政大事記》。

　　5、全面處理、協調各式文件的擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。

　　6、協調管理二級單位的計劃、總結。

　　7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責6

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的'同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責7

　　1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

　　2、來訪領導和客人的預約和接待；

　　3、進行會議記錄，整理會議紀要。

　　4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的`工作開展情況。

　　5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。

　　6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

　　7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。

　　8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

董事長秘書崗位職責8

　　1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

　　2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通；

　　3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

　　4、接待訪問的'重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；

　　5、配合做好客戶關系維護及相關工作；

　　6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責9

　　一、辦公室內

　　1、辦公環境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的`準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

董事長秘書崗位職責10

　　1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

　　2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發等。

　　3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

　　4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期匯報。

　　5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的.任務。

　　6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

　　7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

　　8.完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責11

　　1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的'業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責12

　　1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的.有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。

董事長秘書崗位職責13

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　2、負責董事長日常經營工作中文件的`起草；

　　3、協助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責14

　　1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

　　2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

　　3、負責重要來訪客人的`接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

董事長秘書崗位職責15

　　1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的'工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

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